Заявление за регистрация на дружество с ограничена отговорност - как?

Обслужване

Придобиването на правосубектност от дружество с ограничена отговорност зависи от неговата регистрация. Процесът на вписване на фирма в Националния съдебен регистър не е твърде сложен, но в случай на допуснати грешки може значително да удължи началото на дейността на пълен работен ден. И така, как да направите правилно заявление за регистрация на дружество с ограничена отговорност?

Защо е необходима регистрацията на дружество с ограничена отговорност?

Дружеството с ограничена отговорност принадлежи към капиталови дружества от търговското право, което означава, че има отделна правосубектност - самото то може да бъде субект на права и задължения, да бъде съдено и да се съди.

Дружества с ограничена отговорност придобиват пълна правосубектност едва при вписването им в регистъра на предприемачите в Националния съдебен регистър. Вярно е, че могат да функционират в т.нар под формата на организация (т.е. след подписване на устава, но преди вписването в съответния регистър), но такава възможност е ограничена във времето до 6 месеца от датата на учредяване на дружество с ограничена отговорност. Ако регистрацията не бъде извършена в този срок, тя се прекратява по силата на самия закон.

Следователно регистрацията е необходим елемент за дружество с ограничена отговорност може да функционира пълноценно в правни и икономически сделки, т.е. без никакви ограничения (например в обхвата на извършване на правни действия).

Задължен да регистрира дружество с ограничена отговорност

Съгласно чл. 164 § 1 от Кодекса на търговските дружества, управителният съвет отчита образуването на дружеството пред компетентния по седалището на дружеството съд по вписванията за вписването му в регистъра. Всички членове на управителния съвет подписват заявлението за вписване на дружеството в регистъра.

Регистрация на дружество с ограничена отговорност всеки път се разглежда от окръжен съд, икономически отдел на НС, компетентен по седалището на дадено дружество. Не забравяйте обаче, че кандидатите могат да преминат през цялата процедура по два различни начина:

  • в традиционна писмена форма - след това заявлението се подава до компетентния съд лично или с препоръчано писмо;

  • в електронен вид – възможно е при прости дружества с ограничена отговорност, които се учредяват чрез интернет. След това се изисква да има доверен профил или сигурен квалифициран подпис. Дейностите по регистрация се извършват в акаунта, създаден на портала S24.

Заявление за дружество с ограничена отговорност за регистрация

Независимо от процедурата, по която ще бъде подадено заявлението за регистрация на дружество с ограничена отговорност, обхватът на информацията, подадена в съда, винаги остава същият. Съгласно чл. 166 от Кодекса на търговските дружества, заявлението на дружество с ограничена отговорност до съда по вписванията следва да включва:

  • наименование на фирмата, седалище и адрес;

  • предмет на дейност на дружеството;

  • акционерен капитал;

  • определяне дали един акционер може да притежава повече от една акция;

  • фамилни, собствени имена и адреси на членовете на управителния съвет и начина на представляване на дружеството;

  • фамилии и имена на членове на надзорния съвет или одитния комитет, ако законът или уставът изискват създаването на надзорен съвет или одитен комитет;

  • ако съдружниците правят апортни вноски в дружеството - посочване на това обстоятелство;

  • продължителността на компанията, ако е посочена;

  • ако в договора е посочено писмо, предназначено за съобщения на компанията - обозначението на това писмо.

Заявлението до регистрационния съд на ЕТ следва да включва също фамилия и собствено име или фирма (име) и седалище и адрес на едноличния акционер, както и забележка, че той е едноличен акционер на дружеството.

Регистрацията изисква използването на подходящи формуляри, които са достъпни както в Интернет, така и в офисите на всички търговски съдилища в Полша:

  • KRS-W3 - заявление за вписване на дружество с ограничена отговорност към регистъра,

  • KRS-WK - приложение, посочващо органите на компанията,

  • KRS-WE - приложение, посочващо акционери,

  • KRS-WM - приложение, уточняващо предмета на дейност по PKD кодовете,

  • KRS-WH - заявление, уточняващо начина на учредяване на дружеството,

  • KRS-WL - приложение, посочващо пълномощниците на компанията (ако са назначени такива),

  • KRS-WA - заявление за клонове и теренни организационни звена (ако са назначени).

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Фирменото заявление трябва да бъде придружено от:

  • дружествен договор;

  • декларация от всички членове на управителния съвет, че всички вноски са внесени изцяло от всички акционери;

  • ако назначаването на членове на управителните органи на дружеството не представлява нотариален акт, съдържащ устава, доказателство за учредяването им, уточняващо личния им състав.

Едновременно с уведомлението следва да се представи списък на акционерите, подписан от всички членове на управителния съвет, в който се посочват фамилията и собственото име или фирма (име), както и броят и номиналната стойност на акциите на всеки от тях.

Ние не прилагаме горните правила, ако уведомим компания, чийто договор е сключен, използвайки образец на договор. Уведомлението на тази компания трябва да бъде придружено от следното изготвено във формуляри, налични в системата на ИКТ:

  • дружествен договор с квалифициран електронен подпис, доверен подпис или личен подпис;

  • списък на акционерите с фамилия и собствено име или фирма (име) и броя и номиналната стойност на акциите на всеки от тях, предоставен от всеки член на управителния съвет с квалифициран електронен подпис, доверен подпис или личен подпис ;

  • декларация на всички членове на управителния съвет, предоставена от всеки от тях с квалифициран електронен подпис, доверен подпис или личен подпис, че паричните вноски за покриване на основния капитал са направени изцяло от всички съдружници, при условие че вноските са направени най-късно към момента на регистриране на дружеството.

Освен това управителният съвет на дружество, чийто договор е сключен по образец на договор, трябва в 7-дневен срок от датата на вписването му в регистъра да представи в съда по вписванията декларация на всички членове на управителния съвет, че паричните вноски за покриване на основния капитал са извършени от всички съдружници в пълен размер, ако декларацията за такава не е приложена към заявлението на дружеството.

Колко струва заявление за дружество с ограничена отговорност? да се регистрирате?

Размерът на регистрационните такси зависи от формата на кандидатстване:

  • в случай на традиционната (хартиена) форма на заявлението трябва да вземете предвид разходите от 600 PLN (500 PLN за вписване в Националния съдебен регистър и 100 PLN за вписване в Съда и Икономическия монитор);

  • в случая на електронната форма на уведомлението, разходите са малко по-ниски и възлизат на общо 350 PLN (250 PLN за вписване в Националния съдебен регистър и 100 PLN за вписване в Съда и Икономическия монитор).

Таксата трябва да бъде платена преди подаване на заявлението в съда - в случай на традиционно заявление е необходимо също така към представените документи да се приложи потвърждение за плащане или съдебни печати с подходящи номинали (те могат да бъдат закупени в касата на всеки съд в Полша). Електронният формуляр ви позволява да плащате онлайн, докато извършвате регистрационни дейности.

Грешки при отчитане на дружество с ограничена отговорност за регистрация

Ако заявлението на дружество с ограничена отговорност регистрацията става без помощта на адвокат, като много често се случват процесуални грешки, които удължават продължителността на цялата процедура. Най-често става дума за неправилно попълнени формуляри, липсваща документация или неплащане на такса за регистрация. Ако в уведомлението се установи, че няма отстранен дефект, съдът по вписванията ще определи на дружеството в организацията подходящ срок за отстраняването му под страх от отказ да го впише в регистъра - като правило той е 7 дни от момента на получаване на призовката от съда.

Ако кандидатите не отстранят грешките в определения срок, заявлението за регистрация изобщо няма да се разглежда - цялата процедура ще трябва да бъде завършена от самото начало.

Резюме

Заявление за дружество с ограничена отговорност за регистрация е необходима дейност, за да може дружеството да функционира пълноценно на пазара и да извършва всички легални дейности. Управителният съвет на дружеството е длъжен да подаде заявление за регистрация до компетентния съд на Националния съдебен регистър в срок до 6 месеца от датата на подписване на устава на дружеството. Процедурата по регистрация може да се осъществи както в традиционна (хартиена), така и в съвременна (електронна) форма – в последния случай обаче е необходимо да имате доверен профил или квалифициран подпис.