Счетоводни принципи като основа за водене на счетоводни книги

Уебсайт

Счетоводните принципи се разбират като набор от често използвани правила, създадени въз основа на законови разпоредби, съобразени със счетоводните стандарти. Познаването на тези стандарти е задължително за всички звена, които водят отчет на базата на счетоводните книги. Нека проверим за какво служат счетоводните принципи и какви видове са разграничени.

За какво се прилагат счетоводните правила?

Всяко звено, което води счетоводни книги по чл. 4 сек. 1 от Закона за счетоводството следва да изготви собствена счетоводна политика. Под него се разбира набор от правила и насоки, характеризиращи дадено предприятие, според които се водят счетоводните книги. Предприятията са длъжни да прилагат приетите счетоводни принципи (политика) надеждно и ясно, представяйки имущественото и финансовото състояние, както и финансовия резултат. Разработените правила трябва не само да отговарят на разпоредбите на закона, но и да отчитат специфичния характер на дейността на организацията. Когато създавате правила, трябва да следвате счетоводните правила, които могат да бъдат разделени на три групи: универсални, първични (родителски) и специфични (подчинени). Освен въпроса за установяване на счетоводната политика в предприятието, счетоводните принципи трябва да се прилагат от всички субекти в настоящата счетоводна практика.
Субектите, задължени да водят пълни счетоводни книги, са изброени в чл. 2 клауза 1 от Закона за счетоводството, включително:
- търговски дружества;
- физически лица, граждански дружества на физически лица, събирателни дружества на физически лица и дружества, ако техните нетни приходи от продажба на стоки, продукти и финансови операции за предходната финансова година възлизат най-малко на равностойността на полската валута на 2 000 000 евро;
- организационни единици без правосубектност, например жилищни общности;
- клонове и представителства на чуждестранни предприемачи.

Универсални правила

Универсалните счетоводни принципи, за разлика от основните и подробни принципи, се прилагат в световен мащаб във всички страни, независимо от икономическата система или политическата система, преобладаваща в дадена страна. От друга страна, подчинените и висшите правила се установяват въз основа на законовите разпоредби, които са в сила в дадена държава. Сред универсалните правила могат да се разграничат три принципа:

  • принципа на двустранното писане,
  • принципът на субективността,
  • принципа на периодизация.

Принципът на двустранния запис

Принципът на двустранното вписване се прилага за осчетоводяването на икономически събития, които трябва да бъдат признати от двете страни на сметките. Дадена икономическа транзакция трябва да бъде записана в поне две синтетични сметки, но от двете страни, т.е. както от страна на актива, така и от страна на пасива, което позволява балансът да се поддържа в баланс. Сумата на транзакцията на дебитната и кредитната дебитна страна трябва да е еднаква. Синтетичните сметки са сметки, по които се осчетоводяват икономически събития, като балансовата сума на тези сметки от страна на дебита и кредита трябва да бъде една на друга. Синтетичните сметки могат да включват балансови и резултатни сметки, включени в сметкоплана на компанията.

Принципът на субективността

Счетоводните регистри трябва да се съхраняват в бизнес единици, идентифицирани с името и разделени по отношение на активи, организация и закон. Една икономическа транзакция не може да бъде осчетоводена в няколко различни бизнес единици.

Принципът на периодизация

Принципът на периодизация е известен иначе като принцип на периодични финансови отчети. Състои се в необходимостта от разделяне на икономическите операции на периодите, към които се отнасят. Записването на икономически събития трябва да се извършва на определени интервали, например през финансовата година, през която събитието действително се е случило.

Всеобхватни принципи

Когато създава свои собствени правила за водене на счетоводни книги, предприятието трябва да разчита на по-висши принципи, които включват:

  1. принцип на приемственост,
  2. принцип на действащо предприятие,
  3. принципа на материалността,
  4. принцип на начисляване,
  5. принципа на съпоставяне на приходите и разходите,
  6. принципът на предпазливостта,
  7. принципа на некомпенсация,
  8. принципа на достоверността.

Принципът на приемственост

Принципът на приемственост предвижда прилагането през всички следващи години на първоначално установените от предприятието насоки в водената счетоводна документация. По чл. 5 сек. 1 от Закона за счетоводството, тази приемственост се отнася, наред с другото:

  • една и съща група от бизнес операции,
  • оценка на активи и пасиви,
  • извършване на амортизация или отписване на амортизация,
  • определяне на финансовия резултат,
  • изготвяне на финансови отчети.

Освен това стойността на активите и пасивите в края на финансовата година трябва да бъде призната в същата сума в деня на откриване на следващата година. В случай на предприятия, които водят пълни счетоводни книги, финансовата година не трябва да е равна на календарната година. Съгласно Закона за счетоводството, финансовата година е календарна година или друг период от 12 последователни пълни календарни месеца.
Финансовата година може да бъде съкратена, ако предприятието е започнало дейност през първата половина на календарната година - тогава първата финансова година е периодът от датата на започване на дейността до последния ден на годината, в която са започнали операциите.

Прилагането на този принцип е насочено към осигуряване на възможността за сравняване на данни през следващите финансови периоди за анализ и възможността за продължаване на сетълментите в края на финансовите години.

Принципът на действащо предприятие

Принципът на действащо предприятие се основава на чл. 5 сек. 2 от Закона за счетоводството, който гласи, че възприетите принципи, прилагани в счетоводната политика на предприятието, следва да продължат в обозримо бъдеще в непроменена степен, тоест, като се приеме, че дружеството няма да изпадне в ликвидация или несъстоятелност. Обикновено този период се приема за 1 година. Мениджърът на предприятието е отговорен за определянето на способността на предприятието да продължи като действащо предприятие, което при извършване на оценката взема предвид цялата налична информация към датата на финансовия отчет.

Принцип на материалност

Водените счетоводни книги трябва да съдържат всички икономически събития, които оказват значително влияние върху оценката на финансовото състояние на предприятието. Тези данни също трябва да бъдат включени във финансовите отчети. От друга страна, по отношение на по-малко значими събития могат да се използват подходящи опростявания, стига това да не засяга надеждна картина на финансовото състояние на дадено дружество (напр. да се приложи еднократно отписване на амортизация на дълготрайни активи с незначителна стойност). Поради факта, че разпоредбите на Закона за счетоводството не указват изрично метода за проверка на значимостта на отделните икономически събития, използваните на практика опростявания се състоят в определяне на размерни или процентни прагове за отделни категории икономически операции. Правилата за прилагане на опростявания могат да бъдат включени в счетоводната политика на предприятието. Въпреки това трябва да се има предвид, че принципът на същественост трябва да се анализира индивидуално, като се вземат предвид обстоятелствата около конкретна икономическа операция.

Принципът на начисляване

Принципът на начисляване по чл. 6 сек. 1 от Закона за счетоводството се състои в признаване в счетоводните книги на приходите и съответните разходи към периода, в който те действително са възникнали.Принципът на начисляване показва, че всички приходи и разходи трябва да бъдат включени в счетоводните книги и финансовите отчети в периода на съответните дейности, независимо от датата на тяхното плащане. На практика това означава, че дадена операция се признава в печалбата или загубата, независимо дали е имало приток или изтичане на парични средства от касата. За разлика от пълните счетоводни книги, данъкоплатецът, който води регистри въз основа на опростено счетоводство (KPiR или еднократна сума), има възможността да избере метода за уреждане на разходите: пари в брой или начисляване.

Принципът на съпоставяне на приходите и разходите

В съответствие с принципа на пропорционалност, извършените разходи за получаване на конкретни приходи трябва да бъдат признати в счетоводните книги в същия отчетен период като съответните приходи. Това правило е особено приложимо при преките разходи, т.е. производствените разходи на продадените продукти. На практика това означава, че в даден период на сетълмент в разходите се включва само частта от разходите, която съответства на приходите, направени през този период.

Пример 1.

Производствено-търговското дружество закупи 20 пружини на стойност 10 PLN нетно за по-нататъшна препродажба. През последния месец компанията продаде само 10 пружини за 15 PLN нето. Приходът от продажбата на пружините ще бъде 150 злоти нето. Въпреки това, като се вземе предвид принципът на пропорционалност, цената на продуктите, продадени този месец, ще бъде само 100 PLN, тъй като тези разходи всъщност са направени от компанията за тяхната покупка.

Принципът на предпазливостта

Съгласно чл. 7 сек. 1 от Закона за счетоводството отделните активи и пасиви следва да се оценяват въз основа на действително направените разходи за тяхното придобиване, като се има предвид принципът на предпазливост. Когато правите разумна оценка, трябва по-специално да вземете предвид:

  • намаляване на стойността на употреба или търговската стойност на активите, включително тези, извършени под формата на амортизация или отписване на амортизация;
  • само безпогрешни други приходи от дейността и извънредни печалби;
  • всички други оперативни разходи и претърпени извънредни загуби;
  • провизии за риск, известен на предприятието, възможни загуби и последици от други събития.

Прилагането на принципа на предпазливостта има за цел да получи справедлива представа за финансовото състояние на дружеството чрез ограничаване на всякаква оценка на активи и пасиви.

Принципът на некомпенсация

Съгласно чл. 7 сек. 3 от Закона за счетоводството стойността на отделните активи и пасиви, приходите и свързаните с тях разходи, както и извънредните печалби и загуби се определят отделно. Следователно различните видове активи и пасиви, свързаните с тях приходи и разходи и извънредни печалби и загуби не трябва да се компенсират един срещу друг. Това означава, че при отчитане на приходи или задължения, свързани например с един контрагент, всяка транзакция трябва да се отчита като отделна позиция. След това не могат да се използват обобщени записи. Ситуацията е различна в случай на един вид събитие. В този случай осчетоводяването може да се извърши колективно в рамките на даден период, например курсови разлики.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Принципът на достоверността

Операциите, показани в данъчните книги, несъмнено трябва да бъдат представени по справедлив начин, позволяващ ясна и прозрачна финансова оценка на дадено предприятие.

Подробни правила

В допълнение към универсалните и основни принципи, има и подробни принципи, уточняващи горните принципи, които трябва да се спазват от всяко звено, което води счетоводни книги. Подробните правила включват:

  • принципът на документиране - всяко икономическо събитие, което се е случило в дадена единица, трябва да бъде правилно документирано;
  • принципът на пълнота - документацията винаги трябва да бъде пълна;
  • принципът на прозрачност - счетоводните записи трябва да се водят по ясен и прозрачен начин;
  • принципът на навременността и навременността - винаги трябва да се взема предвид най-новата налична информация;
  • принципа на съпоставимост на отчетите - счетоводните книги се водят на полски език и валута. Както счетоводните записи, така и финансовите отчети трябва да се съхраняват по начин, който да дава възможност за лесно сравнение.