Фирмен сметкоплан и сметки, които не се използват от предприятието

Уебсайт

Подходящата структура на корпоративния сметкоплан позволява правилното признаване и представяне на извършените от предприятието икономически операции, както и финансовия резултат на предприятието. Често сметкоплановете са много сложни и съдържат много елементи. Следователно възниква въпросът дали всички сметки трябва да бъдат включени във фирмения план в ситуация, когато някои от тях изобщо не се използват. Ще се опитаме да обясним този проблем.

Фирмен сметкоплан - счетоводни книги

Всяко звено, което води книги въз основа на счетоводната система, трябва да има корпоративен сметкоплан. Както можем да прочетем в чл. 10 сек. 1 точка 3 лит. а) от Закона за счетоводството, предприятието трябва да разполага с документация, описваща на полски език възприетите от него счетоводни принципи (политика), по-специално относно начина на водене на счетоводните книги, включително най-малко корпоративния сметкоплан, установяващ списъка на сметки в главната книга, приети правила за класифициране на събития, правила за водене на сметки в помощната книга и свързването им със сметки в главната книга.

Наличието на фирмения сметкоплан е важно, защото показва кои икономически събития са настъпили и в кое време. Това позволява да се изготвят финансовите отчети на предприятието. Сметкопланът на дружеството съдържа списък със синтетични и аналитични сметки. Корпоративният сметкоплан е дефиниран в счетоводните принципи (политика). Той е необходим за правилното водене на счетоводните книги на предприятието и представлява основата за финансови сетълменти.

Модел на сметкоплан

В случай на корпоративен сметкоплан можем да се натъкнем на много примерни планове, които могат да бъдат полезни при изготвянето на вашия собствен.

Трябва обаче да се отбележи, че спецификата на дейностите и обхватът на предприеманите стопански операции са различни във всяко звено, поради което подобни моделни сметкопланове - макар и полезни като информационна база - не винаги се вписват в нуждите и обхвата на дейностите на дадено предприятие.

Вследствие на това понякога се случва корпоративният сметкоплан да не съвпада напълно с наличните моделни списъци със сметки. Ако се окаже, че даден акаунт не отговаря на нуждите и свойствата на дадена единица, няма нужда да създавате такъв акаунт. Трябва да помним, че корпоративният сметкоплан трябва реалистично да отразява икономическите операции на дадено предприятие, поради което изкуственото поддържане на неизползвани сметки изглежда неразумно. Корпоративният сметкоплан, създаден за конкретно лице, не трябва да съвпада напълно с разработените моделни списъци със сметки. Спецификата и характеристиките на всяка единица са различни. Това води до извода, че корпоративният сметкоплан трябва да се разработва индивидуално от гледна точка на нуждите на индивида.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Сметките, които не се използват от субекта

Горните съображения също ви карат да мислите, че планът не трябва да съдържа сметки, неизползвани от субекта.

Ако в даден момент конкретна сметка не е необходима за правилното отчитане на икономически събития, тя не трябва задължително да бъде включена в плана на компанията. Освен това списъкът с акаунти може да бъде актуализиран по всяко време. Ако се окаже, че е необходим конкретен акаунт, той може да бъде добавен. Корпоративният сметкоплан на предприятието не трябва да включва всички видове сметки, които потенциално могат да бъдат полезни в бъдеще. Няма пречки такива сметки да се добавят в хода на дейността на предприятието в съответствие с текущите му нужди. Пряко от разпоредбите на Закона за счетоводството следва, че корпоративният сметкоплан се използва основно за отчитане на текущи икономически събития. Следователно този план не трябва да съдържа конкретни сметки за всички възможни бъдещи бизнес операции.

Както вече посочихме, обхватът на дейност на всяко звено е различен. Следователно формата на корпоративния сметкоплан трябва да отговаря стриктно на неговите нужди. Нека припомним, че сметкопланът на дружеството трябва да дефинира списъка на сметките в главната книга, приетите правила за класифициране на събития, правилата за водене на сметки в помощната книга и връзките им със сметките в главната книга (като се вземе предвид очаквания обхват на дейност в близкото време). При нови икономически събития ръководителят на звено може да актуализира сметкоплана и да въведе сметка, която не е използвана досега. Такава промяна може да се направи и през финансовата година. Корпоративният сметкоплан е много важен елемент от счетоводната политика. Той позволява реално и надеждно представяне на икономическите събития, предприети от предприятието в счетоводните книги. Все пак трябва да се помни, че корпоративният сметкоплан трябва да се създава в светлината на дейността на конкретно предприятие и да се адаптира към неговите нужди. Следователно не е необходимо да въвеждате сметки, които в момента не се използват в графиката.