Заплащане за отпуск - как да изчислим?

Обслужване

Годишният отпуск е период, в който служителят не работи. За този период обаче служителят има право на възнаграждение за годишен отпуск, което би получил, ако беше изпълнявал задълженията си. За да изплатите на служителя правилното заплащане за отпуск, е необходимо да вземете всички фиксирани и променливи компоненти на възнаграждението.

Възнаграждение за годишен отпуск – установяване на осн

При определяне на възнаграждението за годишен отпуск отчитаме основното трудово възнаграждение и други придобивки от трудовото правоотношение.

Когато изчислявате базата за заплащане за отпуск, не забравяйте да изключите някои компоненти от трудовото правоотношение, а именно:

  • еднократни или непериодични плащания за конкретна задача или постижение,
  • възнаграждение за време в режим на готовност и за престой без вина,
  • юбилейни бакшиши (награди),
  • възнаграждение за отпуск, както и за друго оправдано отсъствие от работа,
  • парични еквиваленти за годишен отпуск,
  • допълнително възнаграждение на юрисконсулти за процесуално представителство,
  • размера на обезщетението към трудовото възнаграждение до размера на минималната работна заплата,
  • възнаграждение за периода на неработоспособност поради заболяване или изолация поради инфекциозно заболяване,
  • награди от бонусния фонд на дружеството, допълнително годишно възнаграждение, вземания поради участие в печалбата или в балансовия излишък,
  • обезщетения при пенсиониране и инвалидност или други обезщетения,
  • заплати и заплати при прекратяване на трудовото правоотношение.

Неизискваният дискреционен бонус не е компонент на възнаграждението за работа. Следователно то не попада в понятието за отпуск. Периодичността на ползата е от второстепенно значение. Въпреки това, ако критериите за възлагане са специфични, проверената полза може да се окаже бонус, а не награда. При изчисляване на възнаграждението за годишен отпуск не се взема предвид нетърпимият дискреционен бонус. Други компоненти, които допринасят за изчисляването на основното заплащане за отпуск са, inter alia:

  • добавки към заплатите, напр. стаж, функционалност,
  • регулаторни бонуси,
  • възнаграждение за извънреден труд,
  • надбавки за работа през нощта,
  • възнаграждение за извънреден труд на непълно работно време.

В ситуация, когато служителят има сключен гражданскоправен договор с работодателя си (договор за мандат или договор за конкретна работа), той не се взема предвид при определяне на възнаграждението за отпуск.

Фиксирани компоненти на възнаграждение и възнаграждение за годишен отпуск

Компонентите на възнаграждението, определени във фиксирана месечна ставка за продължителността на отпуска, се изплащат в дължимия размер през месеца, в който служителят ползва отпуска.

Пример 1.

Служителят получава възнаграждение, състоящо се от фиксирани компоненти, посочени в трудовия договор, т.е. 3000 PLN (основна заплата) и 200 PLN функционален бонус. През януари той беше на почивка за 10 дни. Въпреки това, независимо от броя на дните на отпуск, използвани през въпросния месец, те ще получат възнаграждение в размер на - 3000 PLN и 200 PLN функционална надбавка за януари. Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Променливи компоненти на възнаграждение и възнаграждение за годишен отпуск

В случай на възнаграждение, състоящо се от променливи компоненти, изплащано за периоди не по-дълги от един месец, следва да се изчисли базата за изчисляване на това възнаграждение.

Сборът от компонентите, изплатени на служителя през периода:

  • 3 календарни месеца, предхождащи месеца, в който започва празникът,
  • в не повече от 12-те календарни месеца, предхождащи месеца на започване на празника, но само ако променливите компоненти се различават значително.

Възнаграждението за годишен отпуск от променливите компоненти се изчислява, като базата на изчислението се раздели на броя часове, през които служителят е полагал работа в периода, от който е определена основата. След това определеното по този начин възнаграждение за един работен час се умножава по броя на часовете, които служителят би отработил по време на отпуска като част от нормалното работно време, съгласно приложимия график, ако не беше ползвал отпуска в това време.

За променливи компоненти:

  • определя базата за изчисляване на ваканцията за периода от 3 или 12 месеца, предхождащи празника,
  • посочете броя на отработените часове в периода, използван за определяне на базата за почивка,
  • задайте ставка за 1 час отпуск (основата за размера на отпуска се разделя на броя на отработените часове от служителя в периода, от който се определя възнаграждението),
  • умножете процента за 1 час отпуск по броя на часовете отпуск.

Пример 2.

През януари 2021 г. служителят е бил в 10-дневна ваканция. Основната му заплата се състои от фиксирана сума от 3000 PLN, функционална надбавка от 100 PLN и месечен бонус, който възлиза на 150 PLN през октомври, 200 PLN през ноември и 250 PLN през декември. Служителят е бил нает на пълен работен ден.

Заплащането за годишен отпуск се изчислява, както следва:

- първите два компонента (основна заплата и функционална надбавка) трябва да бъдат включени в дължимата сума в месеца на ползване на празника, т.е. през януари - 3000 PLN + 100 PLN;

- променливият компонент, т.е. месечният бонус, се взема в общата сума за трите месеца, предхождащи месеца на ползване на празника - 150 PLN (за октомври) + 200 PLN (на ноември) + 250 PLN (за декември) = 600 PLN;

- сумата от 600 PLN трябва да се раздели на броя на работните часове на служителя за 3 месеца, тоест на 504 часа »600 PLN: 504 = 1,19 PLN;

- полученият резултат се умножава по броя на часовете, които служителят би отработил по време на отпуска в съответствие с приложимия график на работното време, ако не е ползвал отпуска »1,19 PLN x 80 часа = 95,20 PLN;

- за времето на отпуска служителят следва да получава възнаграждение за променливи компоненти в размер на95,20 злоти.

Заплатата се изплаща в последния календарен ден. Заплатата, на която служителят има право през януари, е: 3 000 PLN + 100 PLN + 95,20 = 3 195,20 PLN.