Всичко за CEIDG - регистри за бизнес дейност

Обслужващ Бизнес

CEIDG е електронен регистър на предприемачите, работещи в страната. Порталът е създаден до голяма степен, за да улесни данъкоплатците да управляват бизнес. Тя ви позволява да създадете компания, да актуализирате данни, както и да затворите или спрете бизнеса си. Проверете какво точно представлява Централният регистър и информация за икономическата дейност и научете как правилно да попълвате заявлението CEIDG-1!

Какво е CEIDG? - основна информация

От 1 юли 2011 г. полските предприемачи използват услугите на CEIDG – Централен регистър и информация за икономическата дейност.

CEIDG беше въведена в резултат на промените в Закона за свободата на икономическа дейност от 2 юли 2004 г. Преди тези модификации в Полша имаше общински регистри на бизнес дейности. Дисперсията в страната създава известен проблем както за тези, които създават бизнес, така и за търсещите информация за вече съществуващи субекти. Централизирана система като CEIDG е предназначена да елиминира тези неудобства. За това отговаря министърът, отговарящ за икономиката.

Основната цел на създаването на онлайн запис е да се улесни предприемачите да създадат собствен бизнес. Отпада необходимостта от регистриране на предприятието в компетентната по местоживеене на собственика община. Централният регистър, работещ в мрежата, ви позволява да подадете заявление, без да напускате дома си. Нещо повече, подобно средство може да се използва и от предприемачи с вече открит бизнес, които искат да въведат промени, да спрат, възобновят или ликвидират компанията. По този начин на данъкоплатците са предоставени по-бързи и опростени методи за връзка с офиса.

Достъпът до информация е втората важна цел на създателите на системата. Благодарение на CEIDG всеки с достъп до Интернет може да използва безплатна база данни, съдържаща информация за предприятия, управлявани от физически лица и регистрирани в Полша. Освен това чрез CEIDG можете да получите достъп до информация, предоставена безплатно от Централното информационно бюро на Националния съдебен регистър (KRS).

Порталът на CEIDG в Интернет може да бъде посетен на адрес: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/.

Можете да намерите повече за CEIDG в следните статии:
Формуляр CEIDG-1 с преглед - актуализация на данните
Измамниците начисляват такси за влизане в CEIDG
Учредяване на бизнес - формуляр CEIDG-1 с общ преглед
Можете да започнете бизнес, без да напускате дома си - CEIDG-1 чрез Интернет
Как да попълните CEIDG-1 – най-важната информация

CEIDG-1, как и кога да използваме формуляра?

Успоредно със стартирането на CEIDG беше въведена и нова форма, чрез която данъкоплатецът може да се свърже с офиса - CEIDG-1. Това е приложение, което всеки предприемач трябва да прочете. Използва се основно за регистриране на новосъздадено предприятие, но има и по-широко приложение - чрез него данъкоплатците, които вече работят на пазара, подават в офиса промени в данните на компанията и решения за спиране, възобновяване или ликвидация на дейността си.

Важното е, че CEIDG-1 изпълнява и допълнителни функции, благодарение на които контактите на данъкоплатеца с офиса са много по-лесни по отношение на „бумажната работа“. И така, когато подава заявлението CEIDG-1, предприемачът подава едновременно:

  • заявление за вписване в националния официален регистър на стопанските субекти РЕГОН;

  • заявление за идентифициране или актуализиране до ръководителя на данъчната служба (NIP);

  • декларация за избор на форма на облагане с данък върху доходите на физическите лица;

  • отчитане или промяна на уведомлението на платеца на осигуровки към осигурителната институция;

  • декларация за продължаващо социално осигуряване на земеделските производители.

Това, което дава на приложението CEIDG-1 най-голямото предимство пред неговия предшественик (EDG-1), е значително опростеният маршрут на самото приложение. Данъкоплатецът може да реши да използва интернет по този въпрос - след регистрация и влизане в уебсайта на CEIDG, заявлението може да бъде попълнено и подписано по електронен път и след това подадено - без да напускате дома си. Приложението може да бъде подписано и с помощта на доверения профил на ePUAP. Получаването на такъв профил изисква само регистрация и потвърждаване на самоличност в офиса. Ако някой не вярва напълно на електронния начин, може да подпише заявление на хартиен носител. За целта той има две възможности - попълване на формуляра в сайта и след това подписване в офиса (служителката намира заявлението по неговия номер и предава хартиения вариант на данъкоплатеца за подпис) или традиционно - като изтегли и изпрати хартиената версия на документа до общината. Попълненият формуляр на хартиен носител може да бъде изпратен и до службите на общината с препоръчана поща, но в този случай подписът на данъкоплатеца трябва да бъде нотариално заверен.

Това, което е много важно – бъдещият предприемач може да подаде заявлението си или да го изпрати до всеки избран град или община. Вече няма задължение за явяване в конкретна служба, компетентна по местоживеене. Благодарение на централната, интернет базирана система, подобно решение значително разшири възможностите на данъкоплатците, които живеят и работят далеч от мястото на регистрация.

От януари 2017 г. можете също да регистрирате фирмата си в CEIDG по телефона, като се обадите на 801 055 088. Заявлението, което трябва да бъде попълнено за нас от консултанта, може да бъде подписано във всеки офис на общината въз основа на номера на заявлението, който ще бъде получен в SMS .

Заявлението за CEIDG-1 може да се подаде:
- електронно,
- в офиса - лично или чрез представител,
- по телефона. Формулярът, инструкциите за неговото попълване и възможността за електронна регистрация са достъпни на уебсайта на CEIDG.

CEIDG-1 за нов предприемач

Собствената бизнес дейност може да бъде много атрактивна форма за следване на кариера. Ето защо винаги си струва да се обмисля такова решение, особено след като - както вече беше споменато - формалностите, свързани с него, всъщност не са трудни. Достатъчно е да прочетете основната информация. Първото – и най-важно – знание, което трябва да притежава бъдещият предприемач, е познаването на приложението CEIDG-1 и правилата за неговото попълване.

Ако доходът от дейността не надвишава 50% от минималната работна заплата през който и да е месец. Такава дейност няма да се счита за икономическа дейност и няма да има задължение за регистрирането й в CEiDG. Повече за това в статията Какво е недекларирана дейност? Какво казва законът за това?

Първото поле, което трябва да се попълни в заявление 01, се отнася до целта на неговото подаване. В този момент новият предприемач трябва да избере т.1 – „Заявление за влизане в CEIDG“. Следващата част 02, т.е. мястото и датата на попълване на заявлението, трябва да се остави празна, това е полето, което се попълва от общинската служба.

В част трета 03 данъкоплатецът попълва личните си данни: пол, вид, номер и серия на документа за самоличност, PESEL, NIP и REGON (ако заявителят няма PESEL номер, NIP номер и/или REGON номер, в формуляр за кандидатстване полетата „Нямам PESEL / NIP / REGON номер“), фамилия, собствено име, имена на родителите, място и дата на раждане, гражданство (тук трябва да посочите всички гражданства, които имате, полското гражданство се декларира чрез маркиране ги с "x"). По желание тук се въвеждат и бащиното име и фамилията. При декларацията в т. 15 е абсолютно необходимо да изберете опцията „Да, подавам декларация“. Ако оставите и двете полета празни или изберете „Не подавам декларация“, заявлението ще се счита за неправилно и дейността няма да бъде регистрирана в централния регистър.

Третата част включва и полета 03.1 и 03.2, които се попълват само от данъкоплатец, който няма гражданство на държава-членка на Европейския съюз или на Европейското икономическо пространство.

Част четвърта 04 от заявлението е предназначена за попълване на адреса на лицето, което попълва поле 11 – „Описание на нетипично местоположение“ – обикновено се оставя празно, освен ако данъкоплатецът прецени, че мястото му на пребиваване е някак необичайно. Част 05 е за адрес на ePUAP пощенска кутия. Ако данъкоплатецът не желае да има електронен адрес, тогава той избира опцията „Оставка от електронен адрес“.

В част шеста, 06, данъкоплатецът попълва основната информация за своя бизнес. В първото поле, където името е попълнено, трябва да се помни, че името на дружеството без юридическо лице (т.е. стопанска дейност, извършвана от физическо лице или гражданско дружество) винаги трябва да включва името и фамилията на собственика / li . Оттук и самото име „P.H.U. Pszczółka "не е достатъчно, приложението трябва да включва например" P.H.U. Ян Пшчолка, пчеларят”. Важно е, че името на дейността, дадено тук, не трябва да е подвеждащо по никакъв начин, но трябва да отличава конкретна дейност от други, вече съществуващи. Очакваният брой на работещите трябва да включва всички хора, които получават доходи или възнаграждения от дейност в полза на компанията – тоест освен служителите тук се включва и собственикът. От друга страна, в полето „Прогнозен брой служители“ се включват само лицата, наети във фирмата въз основа на трудово правоотношение.

В шестата част поле 06.3 е много важно. В този момент предприемачът трябва да декларира вида дейност, която ще извършва. Категориите на икономическа дейност са включени в специален набор – Полската класификация на дейностите (PKD 2007). Този списък е разработен през 2007 г. и е приложен с наредбата на Съвета на министрите от 24 декември 2007 г. относно Полската класификация на дейностите (PKD) (Списание на законите 251, точка 1885). Класификацията е разделена на раздели от A до U, последвани от раздели, групи, класове и подкласове. На всеки тип бизнес е присвоен уникален код от 5 знака.Данъкоплатецът, който създава дейност, трябва да определи какъв тип ще бъде тя и какъв класификационен код е подходящ за нея. Именно с този код трябва да се попълни полето 06.3. Изисква се попълване на т. 1 – тук се въвежда кодът на преобладаващата дейност – тоест дейността, от която данъкоплатецът получава (или очаква да бъде) най-висок доход. Ако това е единственият вид извършвана дейност, останалите елементи може да бъдат оставени празни. В противен случай те трябва да бъдат попълнени със следващите подходящи PKD кодове.

В приложението CEIDG-1 можете да въведете до 9 вида дейности, извършвани от една компания. В случай, че този номер се окаже твърде малък, данъкоплатецът може да използва приложението CEIDG-RD, като постави отметка в квадратчето „Продължение в приложението CEIDG-RD“ в основния формуляр.

Седмото поле 07 е предназначено за въвеждане на съкратеното наименование на фирмата. Тук могат да бъдат въведени до 31 знака. Това поле е важно поради факта, че краткото име е предоставено за нуждите на ZUS. Следователно, дори ако предприемачът не реши да създаде по-кратко име за своя бизнес, той трябва да завърши седмата позиция със своето име и фамилия.

Задължителна обаче е осмата клетка 08, в която следва да се попълни датата на започване на дейността. Трябва да се помни, че тази дата не може да бъде по-рано от деня на подаване на заявлението за CEIDG-1. Следователно предприемачът може да въведе крайния срок за подаване на заявлението тук или избрана дата по-късно.

На девета позиция 09 новият предприемач попълва данните за контакт – телефонен номер, e-mail адрес, номер на факс и уебсайт. Тези елементи не са задължителни. Ако, от друга страна, кандидатът реши да предостави имейл адрес и уебсайт, те ще бъдат поставени на уебсайта на CEIDG и ще бъдат общодостъпни за хора, които търсят данните за компанията в базата данни.

Десетата точка от заявление 10 се отнася до адреса за обслужване и постоянното място на дейност. Адресът за доставка може да се различава от мястото на дейност. Тогава кореспонденцията ще дойде на адрес, различен от фирмения. Важно е адресът за доставка да се намира само на територията на Полша.

Предприемачът може да няма определено място на дейност, тогава се отбелязва полето „Няма фиксирано място на дейност“.

Ако стопанската дейност се извършва на повече от едно място - т.е. има допълнителни клонове, точки за продажба или предоставяне на услуги и т.н. - тази ситуация трябва да се вземе предвид в подаденото заявление. Това се прави в колона единадесета 11 - допълнително място на стопанска дейност. В поле 11.3 относно адреса на допълнителното място е необходимо да се попълнят елементите държава, войводство, окръг, община, град, номер на недвижим имот и номер на апартамент, както и информация дали посоченият адрес се отнася за дейността, извършвана от предприемача или чрез гражданско дружество, той е член.

Въпреки това, когато се случи, че допълнителното място на стопанска дейност се намира извън Полша, данъкоплатецът е длъжен да попълни в тази част държавата, града, пощенския код и информацията за субекта, извършващ дейност на това място.

В случай, че има повече от едно допълнителни места, данъкоплатецът следва да използва приложението CEIDG-MW, като постави отметка в квадратчето „Други места за извършване на стопанска дейност в приложението CEIDG-MW“. Освен това, ако броят на PKD кодовете надвишава наличните полета в основната декларация, трябва да се използва приложението CEIDG-RD.

Точка 12 от заявлението е мястото, където трябва да попълните мястото на задължителна застраховка и датата, на която възниква задължението за плащане на вноски по ZUS. За нов предприемач тази дата е същата като датата на започване на стопанска дейност. Така при подаване на формуляр CEIDG-1 данъкоплатецът автоматично се отчита в ZUS като платец на вноски.

Когато става дума за контакти със ДОО, е необходимо да се обърне внимание на един важен въпрос – CEIDG-1 се използва за регистриране на предприемач като платец на вноски по ZUS. Важно е, че от 20 май 2017 г. е възможно да подадете регистрация ZUA и ZZA заедно със заявлението CEIDG-1. Вече не е необходимо да го прехвърляте в седалището на ZUS. Уведомлението ще бъде изпратено директно от общината. Документът може да бъде изтеглен от сайта на ZUS. Освен това лицето, което създава компания, може да прочете ръководството на уебсайта на компанията относно застраховането за хора, управляващи неземеделски бизнес, и хора, които си сътрудничат с тях.

От друга страна, ако лице, което създава бизнес, има различно право на социално осигуряване, то трябва да определи вида застраховка, за която кандидатства. Всяка информация по този въпрос може да бъде получена от данъкоплатеца, като се свърже с офис на ZUS.

Също така се случва, че предприемач, който създава бизнес в Полша, има застраховка извън страната. В този случай попълнете – както е посочено по-горе – клетка 12, след което отидете на съответното звено на ZUS и изпратете попълнената декларация А1, достъпна и в електронен вид на уебсайта на ZUS.

Тринадесетата точка от заявлението 13 представлява интерес за данъкоплатеца само ако той учреди неземеделска дейност, докато е земеделски производител, и възнамерява да продължи да бъде обект на социално осигуряване по ЗЗОФ (КРУС). За да стане възможно това, данъкоплатецът трябва да бъде изцяло подложен на социално осигуряване на земеделските стопани в продължение на поне 3 години непрекъснато, да продължи да стопанисва или да работи постоянно във ферма с площ от най-малко 1 ха. В същото време кандидатът не може да има установено право на пенсия за старост или инвалидност или други осигурителни обезщетения. Ако данъкоплатецът е извършвал друга неземеделска стопанска дейност през предходната година, данъкът върху тази дейност не може да надвишава законоустановения годишен лимит.

Ако горните условия са изпълнени, данъкоплатецът може да реши да остане осигурен по KRUS. За целта в клетка 13 се въвеждат данните на съответната местна единица на КРУС и се отбелязват подходящо избраните полета.

Точки 14, 15 и 16 от предложението не се отнасят за нови предприемачи. Информация за тях ще бъде включена в подразделите за спиране, възобновяване и ликвидация на стопанска дейност.

Точка 17, от друга страна, е подходящо за даден предприемач място за информация за началника на данъчната служба. Данъчната служба, компетентна за целите на ДДС и ДДС, е службата, компетентна за адреса на пребиваване на данъкоплатеца.

Тук си струва да се спомене, че приложението CEIDG-1 не дава на предприемача право да приспада ДДС. За да стане активен данъкоплатец по ДДС, собственикът на фирмата трябва да отиде до компетентната данъчна служба, преди да обложи първата бизнес транзакция с данък върху стоки и услуги. В офиса трябва да се представи формуляр за ДДС-R.

Ако данъкоплатецът има електронен подпис, той/тя може да подаде формуляр за ДДС-R заедно със заявлението CEIDG-1.

На следващата позиция 18 си струва да останете по-дълго, въпреки че самите колони принадлежат към по-малките в приложението. В този момент данъкоплатецът декларира формата на облагане на дейността си с данък върху дохода. Има четири възможни типа за избор:

  • данъчно облагане на общи принципи - това е основната форма на данъчно облагане, при която размерът на данъка зависи от размера на дохода (приходите - разходите) в съответствие с данъчната скала; това е единственият вид данъчно облагане, който ви дава право да се възползвате от облекченията; вземайки решение за него, данъкоплатецът може да се възползва от т.нар сума за намаляване на данъка.

  • плоско облагане - в тази форма размерът на данъка също зависи от размера на дохода, но има една фиксирана ставка от 19%; линейно данъчно облагане не може да бъде избрано от предприемач, който като част от своя бизнес получава доходи от услуги, предоставяни на бивш или настоящ работодател, ако такива услуги са били или също се предоставят по трудов договор - тогава линейната форма ще бъде достъпна само след една година;

  • еднократно облагане на отчетените приходи - в този случай данъкът се заплаща върху целия доход на предприемача, ненамален с разходите, в съответствие със съответните фиксирани ставки. Размерът на данъчната ставка зависи от вида на стопанската дейност, но не всяка дейност може да се облага с фиксирана ставка - разпоредбите по този въпрос са включени в Закона за единния данък върху доходите на определени приходи, получени от физически лица;

  • облагане с данъчна карта - най-индивидуализираната форма, данъкът се изчислява върху размера на дохода, без да се отчитат разходите, докато неговата ставка се определя индивидуално за данъкоплатеца от ръководителя на данъчната служба (може да се случи ръководителят да направи без съгласие за данъчно облагане с данъчна карта) - това не е формуляр, предназначен за всички видове дейности - разпоредбите относно него можете да намерите в горепосочените актът. Важно е, че при избора на този формуляр, данъкоплатецът трябва допълнително да не забравя да подаде допълнително заявление за PIT-16.

Избраната форма на данъчно облагане ще обвърже предприемача до края на данъчната година.

Точки 19, 20 и 21 от заявлението се отнасят до счетоводните регистри на дружеството. Клетка 20 се попълва само когато ръководството избира счетоводни книги като вид документация - т.е. пълно счетоводство, което трябва да се води от субекти, чийто оборот през предходната данъчна година е бил над 2 милиона евро (през 2021 г. по обменния курс от 1 октомври 2020 г. лимитът в PLN е 9 031 000 PLN) и други лица, изброени в Закона за счетоводството (член 2, параграф 1). Предприятията с по-нисък оборот могат, но не е задължително, да изберат пълно счетоводство.

Възможно е също така да възникне ситуация, при която данъкоплатецът няма да бъде задължен да води счетоводство на дружествата. Причините за такова облекчение могат да бъдат например възраст или здравословно състояние. Данъкоплатецът обаче не може сам да вземе решение по този въпрос - разрешението за предоставяне на освобождаване се издава от ръководителя на компетентната данъчна служба.

Ако данъкоплатецът реши сам да води счетоводството на фирмата си, той не попълва клетка 20, а поставя отметка в съответното поле в 21 (в зависимост от това дали съхранява документацията по местоживеене, седалище, адрес на управление или друго място на стопанска дейност). Ако, от друга страна, предприемачът реши да повери документацията си на счетоводна кантора, той вписва данните за това лице в т. 21 и 22.

Точки 22, 23 и 24 се отнасят до специфични форми на стопанска дейност. Ако се случи така, че данъкоплатецът управлява защитено заведение за заетост и/или извършва дейност само под формата на съдружие/граждански дружества, той е длъжен да отбележи съответните полета. Ако данъкоплатецът е съдружник в дружеството, поле 24 се попълва с неговите данни. Когато е необходимо да въведете данните на по-голям брой фирми тук, използвайте приложението CEIDG-SC, като маркирате позицията „Продължение в приложение CEIDG-SC“ в основното приложение.

В т. 25 следва да се допълни информацията дали заявителят и неговият съпруг имат общо имущество и да се посочи датата, ако такова общо имущество е престанало при извършване на стопанска дейност (отделяне на имущество).

Клетка 26 от заявлението се отнася за банковите сметки на предприемача или SKOK. Тук трябва да бъде предоставена информация за всички сметки, които са или ще бъдат свързани с бизнеса. Няма обаче задължение (въпреки че е възможно) за въвеждане на лични данни за акаунта.

Ако данъкоплатецът предостави повече сметки от наличните във формуляра за кандидатстване артикули, той може да използва прикачения файл CEIDG-RB. След това не забравяйте да изберете една от сметките, към които ще бъде изпратено възможното възстановяване на данъка – това трябва да стане, като поставите отметка в квадратчето „Сметка, към която ще бъде извършено възстановяването на данъка“.

Точка 27 е по избор – попълва се от данъкоплатец, който има данъчни или осигурителни идентификационни номера в страни, различни от Полша. В случай, че има повече от един такъв номер, предприемачът следва да използва приложението CEIDG-RB, като отбелязва съответната информация в основното приложение.

Точка 28 е мястото, където данъкоплатецът може да назначи представител на своята компания. Не е задължителен - тази точка може да бъде оставена празна както в случаите, когато пълномощното не е предоставено на никого, така и когато данъкоплатецът не реши да го отчете.

Ако данните на пълномощника са включени в заявлението, достъпът до тях - освен номера на PESEL и местоживеенето - ще бъде наличен чрез базата данни CEIDG. Адвокатът има право да представлява собственика на бизнеса по време на административно производство (с изключение на данъчни и фискални въпроси), без да е необходимо да прилага допълнителна документация и да плаща гербови такси. Единственият гербов налог - 17 PLN - се изисква, ако не предприемачът, а пълномощникът подава заявлението CEIDG-1 в офиса. В такава ситуация той трябва да представи и съответното пълномощно.

Много е важно приложението CEIDG-1 да се използва само за подаване на пълномощни, но не може да се използва за установяване на такова пълномощно. Ето защо, преди да въведете данните на 30-та позиция на приложението, трябва да прочетете отделни разпоредби - например Гражданския кодекс - и да създадете пълномощно в съответствие с тях.

В заявлението CEIDG-1 могат да бъдат включени данни само на един пълномощен представител. Ако има нужда от представяне на повече хора, трябва да се използва допълнително CEIDG-PN приложение – разбира се, като се постави отметка в съответното квадратче в основния формуляр.

Поле 29 е последното поле в приложението. За щастие също не е трудно. Този елемент се използва за организиране на формалните аспекти - тук данъкоплатецът поставя информация за видовете и броя на прикачените файлове, които ще бъдат подадени със заявлението. Датата и мястото на подаване на заявлението и подписът на заявителя или пълномощника трябва да бъдат попълнени по-долу.

Освен посочените по-горе приложения, данъкоплатецът разполага с още един формуляр - CEIDG-POPR. В този лист можете да правите корекции в случай на грешка при попълване на CEIDG-1 или някой от допълнителните приложения. В таблицата данъкоплатецът въвежда името на частта, за която се прилага корекцията (напр. CEIDG-1, CEIDG-RB и др.) и номера на конкретна колона и поле. След това попълнете правилното съдържание, което трябва да се появи в приложението. Последните две колони са предназначени за подпис на заявителя, както и за печат и подпис на получаващия орган.

Правилно попълненият, подписан и представен формуляр CEIDG-1 с приложения и допълнителни формуляри открива нов път за кариера за данъкоплатеца – собствен бизнес.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

CEIDG-1 при промяна на данни

Както бе споменато по-рано, контактът на предприемача с формуляра CEIDG-1 не приключва, когато бизнесът е създаден. Всяка промяна на данните, която трябва да се докладва в офиса, се извършва чрез този формуляр.

Разбира се, при въвеждане на модификации данъкоплатецът не трябва да попълни всички полета, необходими за нов предприемач. В този случай има само няколко полета, които ще бъдат задължителни - независимо от вида на промяната. От останалите кутии трябва да се попълнят само тези, които са необходими.

При подаване на заявление за промяна на данни в клетка 01 данъкоплатецът избира втора позиция – „Заявление за промяна на вписване в CEIDG”. На същото място трябва да се въведе и датата на промяната. Тук трябва да се обърне специално внимание на сроковете - според нормативната уредба данъкоплатецът е длъжен да съобщи модификацията в офиса в седемдневен срок от събитието.

В поле 03, относно лични данни, въведете най-малко PESEL, NIP и REGON номера, фамилия, собствено име и дата на раждане. Освен това трябва да изберете една от опциите в т. 15 – оставянето на полето празно ще анулира приложението. Друго задължително поле е поле 07, където е необходимо да се попълни краткото име (или – ако фирмата няма такова – името и фамилията на собственика). Ако данъкоплатецът в оригиналната декларация е декларирал, че желае да се осигурява по КРУС, трябва да постави и отметка в квадратчето „Искам да продължа социалното осигуряване за земеделски производители“ – т. 13.1.2. Друго поле, което задължително трябва да се попълни е 17 – тоест информация за компетентния началник на данъчната служба. Винаги трябва да попълвате и последния елемент - 30, като въвеждате подписа си, датата и мястото на подаване на заявлението и евентуално броя на съответните приложения. Чужденците следва да попълнят допълнително точки 03.1 и 03.2.

Много е важно номерата PESEL, NIP или REGON да не могат да бъдат променяни с помощта на формуляра CEIDG-1. По този въпрос данъкоплатецът следва да се обърне към службата, която му е дала съответния номер, или до общинската служба, която може да посредничи при такава промяна.

Когато прави промяна, предприемачът трябва винаги да поставя отметка в квадратчето до номера на полето, в което ще бъдат въведени промените. При голяма част от полетата данъкоплатецът е длъжен да внесе промени, като попълни цялата позиция. Тези правила важат за следните полета:
03 - лични данни,
04 - домашен адрес,
05 - адрес на регистрация,
07 - кратко име,
08 - начални дати на бизнеса,
09 - данни за контакт,
10 - адрес на основното място на дейност,
12 - датата, на която възниква задължението за плащане на вноски ZUS,
14, 15, 16 - информация за спиране / възобновяване / прекратяване на стопанска дейност,
17 - информация за ръководители на данъчни служби,
18 - декларации за избор на формата на плащане на данък върху дохода,
19, 20, 21 - видът на водените счетоводни регистри, данните на лицето, което ги води, или местата за съхранение,
22, 23, 24 - информация за управление на защитена заетост / чуждестранно малко производствено предприятие / дейност само под формата на партньорство или граждански партньорства,
27 - информация за идентификационни номера (данъчни или осигурителни), получени в други страни.

Предприемач, който реши да промени сегашната форма на облагане с данък върху дохода или начина на плащане на аванси, трябва да обърне специално внимание на начина на извършване на такива промени - приложението CEIDG-1 служи само за информиране за въведените промени.

Специални правила важат за промяна на полета, свързани с ПКД 2007 - тоест видове дейности в т. 06. Тук не можете да изтриете преобладаващия вид дейност, а само да го промените. За целта данъкоплатецът трябва да постави отметка в квадратчето в прозореца „Преобладаващ“ и да въведе новия код.

Можете също да добавяте или премахвате кодове тук. При въвеждане на нов е достатъчно да добавите нов код, започвайки от втората позиция. Въпреки това, когато изтривате, трябва да въведете и съответния код и да поставите отметка в квадратчето „Изтриване“ до него.

Горните правила важат както за дейности, извършвани на основно място на дейност - 06, така и при смяна на кодовете за допълнителни места в клетка 11.

Данните за гражданскоправни партньорства в клетка 24 могат също да се променят с помощта на приложението CEIDG-1. Партньорите, използващи формуляра за тази цел, трябва да отбележат клетка 23, като следните точки трябва да бъдат попълнени при необходимост. И да, ако:

  • предприемачът се присъединява към дружеството, е длъжен да попълни т. 24. 1 - NIP и 24.2 - REGON;

  • извършването на дейност в дружеството ще бъде преустановено, елементите по-горе трябва да бъдат попълнени (НИП и РЕГОН), а 24.3 посочва конкретна дата;

  • възобновяване на дейността във фирмата от партньори - попълнете полетата NIP, REGON и 24.4 с датата на възобновяване;

  • ликвидация на дружеството - попълнете, както във всички предишни случаи, NIP и REGON и допълнително отбележете полето "Заличаване на информация за гражданско дружество от вписването в CEIDG".

Ако предприемачът реши да въведе промени по отношение на информацията за съвместно имущество на съпрузите - т. 25, данни за банкова сметка в т. 26 или пълномощни - 28, няма задължение да попълва отново целите полета. В такава ситуация маркирайте квадратчето до подходящата позиция и след това попълнете само необходимите елементи от приложението.

CEIDG-1 по време на спиране на стопанската дейност

Управляването на собствен бизнес също е свързано с риск – въпреки че всеки предприемач се стреми към развитието и благополучието на своята компания, непредвидените злополуки могат да доведат до някои проблеми. За такива ситуации разпоредбите предвиждат възможност за спиране на стопанската дейност за определен период. Ако дружеството трябва да бъде спряно, трябва да се помни, че такова решение трябва да бъде взето от всички негови съдружници и всеки от тях трябва да подаде съответното уведомление до офиса.

Преустановяването на дейностите може да бъде за определен или неопределен период от време, не по-кратък от 30 дни.

Първият ден на спиране на дейността не може да бъде по-рано от датата на подаване на заявлението в офиса, но може да бъде насрочен за по-късен час. В ситуация, в която финансовото състояние не се е подобрило, е по-добре да възобновите дейността и след това да я спрете отново - при условие че условията за това все още са изпълнени.

По време на периода на спиране дружеството не може да функционира нормално, докато предприемачът има право да извършва определени дейности от неговия обхват. На първо място, могат да бъдат направени разходи, които са необходими за поддържане или осигуряване на източника на доходи - те включват например фиксирани разходи, енергия, телефон или други комунални услуги. Разходите, които не са необходими за поддържане на непрекъснатостта на компанията, не могат да бъдат включени в разходите. Групата ненужни разходи включва и отписване на амортизации. Ако дружеството разполага с изцяло неамортизирани дълготрайни активи или нематериални активи, то в месеца, следващ месеца, през който дейността е била преустановена, отписването на амортизация също трябва да бъде преустановено. Те могат да бъдат възобновени, когато дейността на дружеството бъде спряна. От друга страна, предприемачът има право да продаде дълготрайни активи или оборудване на дружеството през периода на спиране.

По време на спирането собственикът на бизнеса може да печели приходи от други източници. Освен това той има право да приема вземания от преустановената дейност, възникнали преди датата на спирането. Много е важно спирането да ви освобождава от задължението за изчисляване и плащане на авансови данъци върху доходите. Предприемачът следва да уреди това задължение чрез подаване на годишна декларация в края на данъчната година – това е необходимо действие, дори при спиране на дейност.

Що се отнася до активните данъкоплатци по ДДС, спирането на дейност като цяло ги освобождава от задължението за подаване на данъчни декларации (JPK_V7). Този факт обаче трябва да бъде представен в данъчната служба предварително в писмена форма. Съществуват обаче и някои изключения от освобождаването от това задължение - файлът JPK_V7 се изисква да бъде представен от данъкоплатци, които през периода на спиране са получили доходи от дейност (напр. от продажба на дълготрайни активи), извършвали вътреобщностни придобивания на стоки или внос на услуги/стоки. Освен това трябва да се подават декларации за онези отчетни периоди, в които спирането не е било за целия период или за които трябва да се направи корекция. Ако, от друга страна, данъкоплатецът желае да уреди входящия ДДС, идващ от платените фиксирани разходи, и не е задължен да подава декларация, той може да отрази всички тези разходи и след това да ги уреди в първата данъчна декларация, подадена след възобновяване на дейността - JPK_V7.

През периода на спиране предприемачът може да участва във всички съдебни, данъчни или административни производства, свързани с дейността му и образувани преди спирането. В допълнение, фискален одит може да се извършва в предприятие при същите условия, както за предприятия, работещи на пълен работен ден.

Действия и дейности, които могат да се извършват по време на спиране на дейностите:
- възможно е извършване на дейности, необходими за поддържане или осигуряване на източника на доходи - например отдаване под наем на бизнес помещение;
- можете да приемате вземания и трябва да плащате задължения, възникнали преди датата на спиране на стопанската дейност;
- можете да продавате собствени дълготрайни активи и оборудване;
- имате право или задължение да участвате в съдебни, данъчни и административни производства, свързани с стопанска дейност, извършена преди датата на спиране на стопанската дейност;
- можете да бъдете инспектирани при условията, предвидени за предприемачи;

Приложението CEIDG-1 може да се използва и за уведомяване на службата за спиране на операциите. В този случай в поле 01 изберете опция 3 – „Заявление за въвеждане на информация за спиране на стопанска дейност“. След това данъкоплатецът следва да попълни данните в клетка 03 - но не всички. Необходимо е да се предоставят PESEL, NIP и REGON номера, фамилия, собствено име и дата на раждане. В следващата част е необходимо да се предостави информация за местоживеенето и регистрацията на кандидата в клетки 04 и 05, пълно наименование 06 и съкратено 07 на фирмата, адрес на управление - клетка 10 и всякакви допълнителни офиси (клетка 11 , части относно REGON номер, име и адрес ) и информация за ръководителите на данъчни служби в част 17. Освен това, ако данъкоплатецът ползва застраховка по КРУС, той е длъжен да декларира в т. 13 желанието си да продължи да използва тази опция. От друга страна, предприемачите, които са съдружници на граждански партньорства, също трябва да попълнят част 24 от формуляра.

Информация за спиране на дейността се предоставя от данъкоплатеца в част 14 от CEIDG-1. За да направите това, маркирайте поле 14 с квадратчето до заглавието. След това търговецът завършва началната дата на спирането.

Част 14 се използва и за указване на прекратяване на дейностите, ако е свързано с грижите за дете. Условието е да управлявате бизнеса за период от минимум 6 месеца. Тогава спирането на стопанската дейност може да продължи 3 години. Грижата обаче не може да продължи по-дълго от края на годината, в която детето навършва 6 години. Но беше предвидено изключение при грижите за дете с увреждания (тогава дейността може да бъде преустановена за период от 6 години, но не по-дълго от навършване на 18 години на детето). Данъкоплатецът може да се възползва от правото да преустанови стопанската дейност не само еднократно, но и в максимум четири части.

Предприемач, който преустановява дейността си, трябва също да помни, че приложението CEIDG-1 автоматично се изпраща до ZUS и GUS. След получаване на такава информация ЗУС ще уведоми платеца за изготвените във връзка с това документи. След 30 дни от плащането на последната премия данъкоплатецът губи правото на здравни обезщетения.
За да бъде осигурен през периода на спиране, предприемачът трябва да подаде заявление за уведомяване до НЗОК. Тогава ще се сключи споразумение за неопределен срок между НЗОК и данъкоплатеца - срещу допълнително заплащане. По време на срока на такъв договор трябва да платите за определен месец до 10-то число на следващия месец, като за целта използвате формуляра ZUS DRA. Договорът може да бъде прекратен, когато предприемачът подаде писмена декларация за напускане.

CEIDG-1 при възобновяване на бизнес операции

При попълване на заявлението за уведомяване за възобновяване на стопанска дейност, в първа част 01, данъкоплатецът избира опция 4 – „Заявление за въвеждане на информация за възобновяване на стопанска дейност”. След това в колона 03 той попълва избраните, необходими лични данни - PESEL, NIP, REGON, фамилия, собствено име, място и дата на раждане, както и гражданство. Допълнително тук се изисква подаване на декларация в точка 03.15. Допълнителна информация, която се попълва във формуляра, е местожителството и адреса на управление на предприемача в полета 04 и 05, пълното фирмено наименование 06 и съкратено 07 и датата, на която е възникнало задължението за плащане на осигурителни вноски в т. 12.

Освен това, ако данъкоплатецът ползва застраховка по КРУС, той е длъжен да декларира в т. 13 желанието си да продължи да ползва тази опция. От друга страна, предприемачите, които са съдружници на граждански партньорства, също трябва да попълнят част 24 от формуляра. Допълнително се попълват и полета 03.1 и 03.2, ако заявлението за възобновяване на стопанска дейност е подадено от данъкоплатец, който не е гражданин на Европейския съюз или Европейското икономическо пространство.

Информацията за възобновяване на стопанската дейност се представя от предприемача в клетка 15. Тук маркирайте квадратчето до заглавието и след това въведете датата на рестартиране на фирмата. Важно е, че тази дата не може да бъде по-рано от крайния срок за подаване на заявлението.
Подаване на заявлението CEIDG-1 в службата автоматично възстановява възможността на данъкоплатеца да използва социално осигуряване. Въз основа на тази информация ZUS ще изготви съответните документи и ще информира предприемача за този факт.

С възобновяването на дейността се възстановява и задължението за уреждане на авансите за данък върху дохода и подаване на данъчна декларация JPK_V7.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

CEIDG-1 по време на ликвидация на дейности

Както бе споменато по-рано, създаването на бизнес крие риск бизнесът да се окаже нерентабилен.Може да се случи, че предприемачът ще бъде принуден да ликвидира предприятието си.

Както напълно функциониращо предприятие, така и спряно предприятие могат да бъдат ликвидирани. за да дерегистрира дружеството, предприемачът трябва да използва формуляр CEIDG-1. При попълване на клетка 01 изберете опция 5 – „Заявление за отстраняване на предприемача от CEIDG“. След това данъкоплатецът предоставя избрани лични данни в т. 03 - PESEL, NIP и REGON, фамилия, собствено име, дата на раждане; наименование на фирмата пълно 06 и съкратено 07 и информация за ръководители на данъчни служби в поле 17. Освен това, ако данъкоплатецът ползва застраховка по КРУС, той е длъжен да декларира в т. 13 желанието си да продължи да използва тази опция.

Информацията за ликвидация се въвежда от данъкоплатеца в т. 16, като се избере квадратчето до заглавието на полето и се въведе датата на прекратяване на стопанската дейност.

Когато ликвидира бизнес, предприемачът не трябва да забравя за необходимите разплащания с данъчната служба в областта на ДДС и данък върху дохода. За целта следва да се изготви окончателна физическа инвентаризация. Намерението за създаване на такъв опис следва да бъде докладвано от данъкоплатеца, съхраняващ KPiR, на ръководителя на компетентната данъчна служба най-малко 7 дни преди извършването му.

За целите на ДДС предприемачът признава във физическата инвентаризация не само - традиционно - стойността на притежаваните основни материали и търговски стоки, но и компонентите на дълготрайните активи, при придобиването на които е приспаднат ДДС. Стойността на инвентара трябва да се вземе предвид при подготовката на последния файл JPK_V7. Ако входящият данък надвишава стойността на изходящия данък, данъкоплатецът следва да подаде молба за възстановяване - службата разполага с до 60 дни за това. След погасяване на последната данъчна декларация, предприемачът е длъжен да подаде формуляра ДДС-Z, с който ще го дерегистрира като активен платец на ДДС.

Трябва да се създаде и опис за целите на данъка върху дохода. Трябва да се има предвид един много важен въпрос - ако данъкоплатецът реши да продаде активите, които са били включени в описа, преди изтичането на 6 години, считано от първия ден на месеца, следващ месеца на ликвидация на бизнеса, средствата получени по тази сметка ще се считат за доходи и ще подлежат на облагане с данък. Едва след изтичане на 6 години данъкоплатецът може да продаде имуществото на дружеството, без да облага получените по тази сметка приходи.

Ликвидацията на дейността означава и необходимост от закриване на данъчните книги. Документацията следва да бъде обобщена в деня на прекратяване на дейността. Получените суми следва да се вземат предвид при изчисляване на авансовото плащане за данък върху дохода, а в края на данъчната година - в годишната декларация.

Предприемачът също не трябва да забравя за задължението да съхранява счетоводни записи най-малко пет години от датата на ликвидация на предприятието. Неспазването на тази препоръка може да има отрицателни наказателни и фискални последици.

Както можете да видите, създаването на приложението CEIDG-1 значително доближи предприемачите до визията за „обслужване на едно гише“. Благодарение на него е опростена процедурата по установяване, спиране, възобновяване, ликвидация и въвеждане на промени в икономическата дейност.

В допълнение към универсалността на формуляра, също така няколко различни метода за подаване на заявлението - да избирате, както и възможността да отидете до всеки офис на общината за тази цел бяха улеснени от дейностите за компанията.