Организационни умения – защо са важни?

Обслужващ Бизнес

Клиширани фрази – може да ни дойде наум, когато за пореден път видим цял списък от меки умения в обявата за работа. Комуникативност, организационни умения, умения за работа в екип - изглежда, че се навлизат навсякъде, почти без инерция, а всъщност най-важното трябва да са твърдите, тоест измерими умения. Струва си обаче да сме наясно, че меките умения са все по-важни в много професии и броят им ще нараства през следващите години. Защо са толкова важни? Какво представляват организационните умения? Прочетете в тази статия!

Меки умения - защо не трябва да ги игнорирате?

Може да ни се струва, че най-важното трябва да са уменията, които могат да бъдат измерени, така наречената работа в ръка, а не чертите на характера ни. Въпреки това, без меки умения, изпълнението на вашите задачи може да бъде наистина трудно!

Меките умения не могат да бъдат измерени. Трудно ни е да преценим дали нашите организационни умения са овладени на 50 или 95%. Затова може да изглежда, че фразите в обявите за работа, като комуникативни умения, добро управление на времето, са просто празни лозунги, които всеки кандидат въвежда в автобиографията си.

Нищо не може да бъде по-грешно! Трудно е да се намери наистина добър служител, който да няма меки умения. Освен това те са все по-ценени повече от твърди. Защо?

Умението за работа с екипа, отдадеността на поверените задачи, добрата организация на работата Ви, ясната комуникация на посланията карат служителя да изпълнява задълженията си много по-добре.

За лидерите и предприемачите организационните умения, които могат значително да подобрят качеството на тяхната работа, трябва да бъдат много важни. Какви са те и защо са важни?

Организационни умения

Може да изглежда, че организационните умения са важни главно в случай на лидери на екипи или предприемачи, но всъщност те се отнасят за всички служители и могат да бъдат полезни за всеки от тях. От какво се състоят? Защо са уместни? Можете ли да ги обучите?

От какво се състоят?

Нека започнем с това какво представляват организационните умения, тъй като тази концепция се състои от много от чертите на характера и поведението, необходими в ежедневната работа.

На първо място, това, което често първо идва на ум, е способността да организирате своето и работното време на другите. Става дума за изпълнение на всички поверени задачи, наличие на допустима грешка, делегиране на задачи, оценка на продължителността на тяхното изпълнение, добро планиране и т.н.

Доброто планиране е не само да свършите работата, но и да можете да приоритизирате. Случва се да се фокусираме върху маловажни задачи, които отнемат по-голямата част от времето ни, което означава, че го пропускаме по най-важните въпроси.

Организационните умения се отнасят и до точността – зачитането на времето на други хора е много важен въпрос, защото, както знаете, времето е пари в бизнеса. Закъсненията, причинени от нас, могат да ни накарат да унищожим работата на целия екип. Организиран човек винаги се появява на работа и на срещи в определено време.

Добрата организация е свързана и с готовността за работа под напрежение и стрес и справяне с кризисни ситуации. Такъв човек може и да успокои екипа и да систематизира работата му.

Трудно може да се говори за организиран служител, ако той не поддържа ред. Става дума не само за миене на чинии и бърсане на прах по бюрото, но и за ред в документите, на компютъра и т. н. Човек с организационни умения знае къде да търси нещо, от което другите се нуждаят или искат.

Добре организираният служител също е навреме. Той може да планира работата си по такъв начин, че спазването на срока да не е проблем за него. Никой не трябва да чака, нищо не отнема повече време, което е много ценно.

Следователно организационните умения са редица функции, които със сигурност ще бъдат полезни в ежедневната работа и управлението на хората! Само като изброим какво съставляват, става ясна ролята им в ежедневната работа. Благодарение на тях ние сме в състояние да управляваме работата си така, че да изпълняваме най-добре задълженията си.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Вродени или придобити?

Разбира се, организационните умения могат да бъдат тренирани. Можете да се научите на добро планиране, организация, ред, точност и точност! Първоначално може да не успеем и ще трябва да се принудим да го направим, но ако сме последователни, „това ще стане наша кръв“.

Организационните умения ще бъдат полезни във всяка професия! Те ще ни позволят да бъдем по-добър служител, който може да планира работата си така, че да няма проблем да я достави навреме и да направи всичко възможно най-добре. Ще знаем какъв е нашият приоритет, върху какво да се фокусираме и как да управляваме другите. Това са много ценни умения за лидери, предприемачи и други служители.