Обучение по здравословни и безопасни условия на труд при дистанционна работа – задължително ли е?

Обслужване

Отдалечената работа вече не е инструмент, използван от компаниите от време на време. Много предприемачи решиха да наредят на служителите си да работят дистанционно за постоянно за цялата компания или частично. В тази връзка възникват множество въпроси. Работодателите се чудят дали обучението по БЗР при дистанционна работа е задължително. Какви задължения имат работодателите във връзка с дистанционната работа? Обясняваме в статията!

Дистанционна работа и работа от разстояние

Доскоро концепцията за "дистанционна работа" не беше толкова популярна. Работата от разстояние беше по-разпространена и нейните разпоредби са включени в Кодекса на труда. Засега в кода няма нито дума за дистанционна работа. Трябва да се помни, че дистанционната работа и дистанционната работа не са едни и същи понятия. Най-важната разлика между тях е фактът, че отдалечената работа не трябва да се извършва чрез средства за комуникация – което е необходимо в случай на дистанционна работа – и нейната природа е по-случайна. Отдалечената работа и дистанционната работа не са едни и същи понятия.

Това дава повече свобода и на работодателя, и на служителя – дистанционната работа може да се извършва от много голям процент служители. Работата от разстояние не осигуряваше такава гъвкавост и беше затягана от много изисквания, включително хардуерни изисквания.

Shield 4.0 въведе множество разпоредби относно отдалечената работа, като по този начин даде на работодателите полезен инструмент за планиране на работата в ерата на епидемията от коронавирус.

Дистанционна работа – законови разпоредби

Както вече споменахме, понятието „дистанционна работа“ няма своето място в Кодекса на труда. Единствено Законът за субсидиране на лихвите по банкови заеми, отпускани на предприемачи, засегнати от COVID-19, въведе няколко регулации за дистанционна работа, до момента термин, използван доста свободно като синоним на работа от разстояние или домашен офис. Съгласно разпоредбите на този закон:

  • работа от разстояние може да се извършва с помощта на средства за директна дистанционна комуникация, но не е необходимо;
  • необходимите инструменти и материали за извършване на дистанционна работа и логистични услуги за дистанционна работа се предоставят от работодателя;
  • при извършване на дистанционна работа служителят може да използва инструменти или материали, които не са предоставени от работодателя, при условие че позволява зачитането и защитата на поверителна информация и други защитени от закона тайни, включително бизнес тайни или лични данни, както и информация за разкриване на което би могло да изложи работодателя на щети;
  • по искане на работодателя служител, извършващ дистанционна работа, е длъжен да води отчет за извършените дейности, като взема предвид по-специално описание на тези дейности, както и датата и часа на извършването им;
  • работодателят може по всяко време да оттегли заповедта за извършване на дистанционна работа.

Ако служител получи заповед за дистанционна работа от работодателя си, правилото е, че не може да я откаже. Това произтича пряко от разпоредбите на Кодекса на труда, според които при неспазване от страна на служител на установената организация и ред в работния процес, правилата за здравословни и безопасни условия на труд, правилата за пожарна безопасност, както и възприетия начин за потвърждаване идването и присъствието на работа и оправдателното отсъствие от работа - работодателят може да използва порицание или порицание. Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Здраве и безопасност на работното място

Работодателят е длъжен да осигури безопасни и хигиенични условия на труд. При наемане на всеки служител той е длъжен да проведе обучение в областта на здравословните и безопасни условия на труд. Служителят не може да изпълнява служебните си задължения без обучение. Дистанционната работа не освобождава работодателите от задължението да провеждат обучение по здравословни и безопасни условия на труд на своите служители.

Това задължение се отнася и за служителите, които изпълняват служебните си дейности от разстояние. Собственикът на компанията може сам да провежда обучение по ЗБУТ или да го възложи на външна компания. За да може собственикът сам да изпълнява задачи и документация за здраве и безопасност, той трябва да отговаря на определени условия:

  • да има подходящо обучение за здраве и безопасност;
  • броят на наетите от него служители не може да надвишава 10 души;
  • наема до 20 служители, като дейността му е класифицирана в групата дейности, за които е установена не по-висока от трета рискова категория по смисъла на разпоредбите за социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания.

Завършеното първоначално обучение по ЗБУТ трябва да бъде документирано с картата за първоначално обучение. Все повече работодатели обаче предлагат дистанционно обучение по здравословни и безопасни условия на труд на своите служители – тази форма е приемлива.

Обучение за здраве и безопасност по време на епидемия

Щитът предвижда, че при спешна епидемична ситуация или епидемия е разрешено провеждането на първоначално обучение в областта на здравословните и безопасни условия на труд изцяло чрез електронни средства за комуникация. Новите разпоредби също така удължават валидността на периодичните обучения, чиято дата се пада върху продължителността на епидемията, и да се организират на по-късна дата. По отношение на първоначалното обучение, някои от тях могат да бъдат осигурени чрез електронни средства за комуникация. По време на епидемична извънредна ситуация или епидемия е разрешено провеждането на първоначално обучение в областта на безопасността и здравето при работа изцяло чрез електронни средства за комуникация, с изключение на обучение на работното място:

  • служител, нает на длъжността синя яка;
  • служител, нает на длъжност, където има излагане на опасни фактори;
  • служител, преместен на длъжността, посочена в горните две точки;
  • студент, провеждащ практическо професионално обучение и студент, провеждащ студентска практика.

Дистанционното обучение по ЗБУТ за работници е обременено с много висок риск, но липсата на обучение по ЗБУТ изключва допускането на такъв служител да работи.

Когато се дължи периодът на периодично обучение в областта на здравословните и безопасни условия на труд или здравето и безопасността при работа:

  • през периода на епидемична заплаха или епидемично състояние или
  • в рамките на 30 дни от датата на отмяна на състоянието на епидемична заплаха, ако състоянието на епидемията или състоянието на епидемията не е обявено

- този срок се удължава до 60-ия ден от датата на отмяна на състоянието на епидемична заплаха, ако състоянието на епидемията или състоянието на епидемията не е обявено.

Първоначално проучване и дистанционна работа

Много работодатели също се чудят дали е необходимо да се подлагат на медицински прегледи за служителите, които ще осигуряват дистанционна работа от самото начало. Тук, както и при обучението по здравословни и безопасни условия на труд, такъв преглед е задължителен. Разпоредбите на Щита обаче внесоха много лекота в този въпрос. При липса на лекар, упълномощен да извърши първичен или последващ преглед, такъв преглед може да бъде извършен от друг лекар, който може да издаде и съответно медицинско свидетелство, с право да го издаде дистанционно - чрез ИКТ системи или комуникационни системи. В допълнение, новите разпоредби, въведени в края на 2020 г., носят допълнителни подобрения:

  • първични медицински прегледи не подлежат на административни и офис служители, ако имат валидно медицинско свидетелство, че няма противопоказания за работа (при еднакви вредни фактори и условия на труд);
  • спиране на периодичните тестове на позиции, различни от длъжности в офиса;
  • удължаване на периода от 30 на 180 дни след края на епидемията, в които да се извършват нереализирани периодични изследвания.

След отзоваване на епидемията работодателят и служителят са длъжни незабавно да изпълнят отменените задължения - имат 180 дни за това.

Дори работата да се изпълнява от служител дистанционно, работодателят трябва да изпълни основните си задължения, които са предварителни изпити и обучение по здравословни и безопасни условия на труд - служителят не може да бъде допуснат до работа без валидно обучение. Възможно е обаче дистанционно обучение по ЗБУТ, т.е. провеждано с използване на телеинформационни средства. Това обаче не винаги е така. Обучението по здравословни и безопасни условия на труд при дистанционна работа е задължително за всички.