Системи за архивиране на данни - как да ги използваме?

Обслужващ Бизнес

В съвременния компютъризиран свят добре познатата поговорка „времето е пари“ трябва да бъде актуализирана – днес информацията е с по-голяма стойност. Всяка компания, използваща компютри, съхранява някои данни - някои от тях (например информация за клиенти, текущо счетоводство) могат да бъдат много ценни. Загубата им би била катастрофа с ужасни последици - като проблеми с данъчните, парализа на предприятието, загуба на ценни бизнес контакти. Следователно внедряването на добра система за архивиране на данни е необходимост, за която не е нужно да убеждавате никого. Какви системи за архивиране на данни трябва да привлекат вниманието на всеки предприемач?

Системи за архивиране на данни - архивиране, архивиране или архивиране?

Струва си да започнете вашите съображения, като обясните основните концепции, т.е. архивиране, архивиране на данни и архивиране. Първият термин се отнася до текущото копиране и запазване на използвани данни. Архивирането, от друга страна, включва данни, които в момента не се използват и които си струва да се съхраняват. В процеса на архивиране информацията обикновено се прехвърля на по-бавен носител, което затруднява достъпа до нея. Архивирането е допълнителна мярка, която повишава сигурността на информацията. Данните се записват на дискове независимо от системата за архивиране, така че те не се презаписват или променят, а остават точно в състоянието, в което са били записани.

Системи за архивиране на данни – технологии

Нека разгледаме по-отблизо настоящите системи за запазване на използвани данни. Голямото предимство на подобно решение е краткото време, за което загубената информация може да бъде възстановена. Ефективното архивиране трябва да бъде напълно автоматизирано и да работи независимо във фонов режим - без да се отразява на производителността на компютрите, защитени по този начин. Струва си да се знае, че най-популярният носител, използван в тази техника, са лентови устройства. Някои хора вероятно ги свързват със старите времена - фактът, че все още се използват, може да се окаже доста изненада.

Има три основни типа архивиране на данни – пълно, диференциално и инкрементално. Първият се състои - както подсказва името - в процеса на копиране на цялата (използвана и неизползвана) информация на външен носител. Диференциалното архивиране спестява много повече време и дисково пространство, тъй като се архивират само данните, които са били променени след последното пълно или друго архивиране. И последният тип - инкрементално архивиране. Той е подобен на диференциала, с изключение на това, че файловете, създадени след последното извършено архивиране, също се запазват. Изпълнява се сравнително бързо, но възстановяването на системата с него отнема много повече време.

Архивирането на данни е свързано с концепцията за дедупликация. Това е технология за копиране на информация, която ви позволява да спестите много време и място на резервни носители. Принципът на работа е прост - както знаете, информацията, която се дублира, често се появява на дисковете. Системите, използващи дедупликация, не копират такива излишни данни.

Системи за архивиране на данни - избор на фирмата

На пазара има много компании, които предлагат резервна система, така че няма да разглеждаме всяка от тях поотделно. Техните услуги се различават в много аспекти, най-важният от които е технологията за сигурност на данните. Разлики има и в използвания софтуер – някои компании използват готови продукти, специализирани в тяхното използване, а някои използват собствени решения. Важен фактор при избора на такава компания може да бъде и размерът на ИТ системата, която възнамерявате да защитите – очевидно е, че повече компютри и данни изискват повече работа.

Когато става въпрос за технологични решения, си струва да се обърне внимание дали дадена ИТ компания използва т.нар. Резервно устройство. Това е решение, което ви позволява бързо да внедрите система за сигурност на корпоративните данни. Remote Backup Appliance се основава на факта, че компанията закупува услуга за архивиране и след това получава съответния софтуер, благодарение на който данните се копират непрекъснато. Те от своя страна се съхраняват на външни сървъри, принадлежащи на компанията, чиито услуги си заслужават. Съвременните Backup Appliance системи обикновено осигуряват цялостна защита при т.нар „Катастрофи”, тоест тежки повреди на системите във фирмата. Тези, които са базирани на отдалечена система, използват интернет връзка (криптиран трансфер) за прехвърляне на данни. Стационарните решения (т.е. специализирани компютри в компанията, чиято единствена роля е да извършват архивиране) могат да използват например USB или локална мрежа. За да обобщим: Backup Appliance е цялостно решение, съдържащо хардуер и софтуер, необходими за извършване на ефективно архивиране на данни с помощта на техниката за дедупликация.

Работа в облака и системи за архивиране на данни

За компаниите, които обработват по-малко чувствителни данни, може да се препоръча друго, много по-евтино решение – използването на облачна технология. Състои се в съхраняване на информация на външни сървъри, а не на работни станции или сървъри в самото предприятие. Има много сайтове, които предлагат тази услуга – като Google Drive или OneDrive от Microsoft. Рискът от загуба на данни тук е незначителен – обаче има съмнения относно политиките за данни на облачните компании. Трябва внимателно да прочетете правилата за използване на такава услуга.