Екранна снимка като счетоводно доказателство за признаване на разходите в KPiR!

Уебсайт

В хода на управление на бизнеса данъкоплатецът прави много различни разходи. Сред тях голяма част са тези, направени през интернет, където най-разпространената форма са онлайн търговете. В много случаи единственото потвърждение на бизнес транзакция е компютърна разпечатка под формата на екранна снимка. Затова си струва да се помисли дали екранната снимка като счетоводен документ може да бъде счетоводен документ, който да бъде включен в данъчните разходи.

Основни счетоводни ваучери

Първо обаче е необходимо да анализираме с какви основни счетоводни доказателства можем да се справим. При лицата, които водят данъчна книга за приходите и разходите, този въпрос е уреден в правилника за водене на тази книга. § 11 относно поддържането на KPiR посочва, че основното счетоводно доказателство са фактури, сметки и митнически документи.

Това обаче не са единствените документи, които могат да представляват счетоводни доказателства. По-нататъшната формулировка на разпоредбата показва, че основание за признаване на разход като данъчен разход може да бъде и друго доказателство, потвърждаващо факта, че една стопанска сделка е извършена в съответствие с нейния действителен ход и съдържащи най-малко:

  1. надеждна идентификация на емитента или посочване на страните (име и адреси), участващи в стопанската операция, за която се отнася доказателството;

  2. датата на издаване на доказателството и датата или периода на икономическата операция, за която се отнася доказателството, при условие че ако датата на икономическата сделка съответства на датата на издаване на доказателството, е достатъчно да се посочи една дата;

  3. обекта на стопанската операция и неговата стойност и нейното количествено определяне, ако обектът на операцията е измерим в натурални единици;

  4. подписи на лица, упълномощени да документират надлежно стопанските операции

- маркирани с номер или по друг начин, позволяващ обвързване на доказателството с направени въз основа на него счетоводни записвания.

Документ, който отговаря на гореспоменатото условията и условията могат в съответствие със съдържанието на наредбата да представляват счетоводен документ. Наредбата за поддържане на KPiR посочва, че счетоводен ваучер може да бъде не само фактура или сметка, но и други документи, които отговарят на критериите, определени в правилника.

Екранна снимка като счетоводен ваучер

В случай на разпечатка на компютърна екранна снимка основният проблем с включването на този вид разход в разходите е фактът, че документът не съдържа подписа на лицето, упълномощено да документира правилно стопанската операция, т.е. подпис на продавача.

Този факт може да доведе до заключението, че отпечатаната екранна снимка „Той не отговаря на изискванията, посочени в наредбата и не може да представлява счетоводен ваучер, въз основа на който разходът се признава в KPiR“.

В миналото данъчните власти в много издадени тълкувания посочват, че поради липса на подпис компютърната разпечатка няма да съдържа всички елементи, необходими, за да бъде призната за счетоводен документ. Тази позиция е представена в тълкуванията на директора на Данъчната камара в Познан от 25 март 2013 г., № ILPB1 / 415-37 / 13-2 / AA, в Катовице от 9 декември 2011 г., № IBPBI / 1 / 415-965 / 11 / BK и индивидуалното тълкуване на директора на Данъчната камара в Лодз от 29 май 2012 г., № IPTPB1 / 415-166 / 12-2 / KSU.

Оказва се обаче, че представеният проблем не е толкова ясен, колкото изглежда. Защото не може да се забрави общата дефиниция на данъчната цена. Съгласно чл. 22 сек. 1 от ЗДДФЛ данъчно признати разходи са разходите, направени за постигане на доход или за поддържане или обезпечаване на източника на дохода, с изключение на разходите, изброени в чл. 23.

Струва си да се отбележи, че представената дефиниция не включва формални изисквания, свързани с документиране на разход. Въз основа на тази разпоредба може да се твърди, че е достатъчно да се документира разходът по достоверен и надежден начин, но тази разпоредба не препраща към условията, определени в Наредбата за KPiR.

Подобни изводи могат да се направят и въз основа на разпоредбите относно доказателствата в данъчното производство. Съгласно чл. 180 от Данъчната наредба данъкоплатците могат да използват всякакви доказателства, които служат за изясняване на случая и не противоречат на закона. Следователно имаме работа с отворен каталог на доказателствените средства. Няма съмнение, че компютърната разпечатка на екранна снимка не е незаконно доказателство. Противно на съдържанието на наредбата за поддържане на KPiR, в общата дефиниция на данъчния разход, съдържаща се в ЗДДФЛ, не е посочено изискването за получаване на подпис върху документа, който представлява основание за признаване на разхода за данъчен разход.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Несъответствия между съществени и формални въпроси

В контекста на представената тема стигаме до момента, в който е необходимо да се обясни как да се подходи към проблема за съществуващите несъответствия между съдържанието на ЗДДФЛ и съдържанието на наредбата за действие на KPiR.

За изясняване си струва да се обърнем към съдържанието на отговора на министъра на финансите на парламентарния въпрос № доходи. За да се признае разходът като разход, е необходимо ясно да се изведе ходът на едно икономическо събитие от останалите обстоятелства по случая - така че да е възможно да се установи фактът на извършване на разход, връзката му с приходите и също за кого е извършен разходът.

В контекста на горното твърдение можем да заключим, че въпреки че екранната снимка, която е разпечатка на уебсайта, не съдържа всички елементи, посочени в регламента за поддържане на KPiR, обаче, в ситуация, в която всички съпътстващи обстоятелства несъмнено показват факта, че разходът е извършен и целта на този разход, няма пречки такъв документ да се превърне в счетоводен ваучер.

Следователно можем да заключим, че ако предприемачът разполага с документи, уточняващи точните данни на страните по договора за продажба, точното описание на предмета на продажба, както и точната сума, която трябва да заплати за стоките, и разполага с компютърна разпечатка , чието съдържание ще отразява детайлите на сделката и тези документи ще бъдат точни, съобразени с действителния ход на бизнес операцията, за която се отнасят, пълни, въз основа на всички документи, включително екранна снимка, данъкоплатецът е има право да включва разходите в KPiR.

Пример 1.

Данъкоплатец, извършващ стопанска дейност, е закупил стоки от частно лице на търг в интернет. То не издаде никакъв документ за продажба, поради което данъкоплатецът отпечата екранна снимка на онлайн търга. Към разпечатката е приложено потвърждение за банков превод. Създадената екранна снимка посочва точно данните на продавача и уточнява предмета на продажба на търга. При тези условия екранната снимка като счетоводен документ е основа за признаване на разхода като разходи. Въпреки че екранната снимка не е изрично спомената в Регламента за ваучерите на Хартата на счетоводството, тя може да предостави такова доказателство. От съществено значение е от обстоятелствата по дадена сделка да е видно, че разходът е действително извършен и че е свързан с извършваната стопанска дейност. И накрая, можем да посочим, че не е възможно данъкоплатецът да изготви на ръка вътрешно доказателство за документиране на интернет транзакции. Разпоредбите на гореспоменатия регламент определят затворен каталог от събития, които могат да бъдат документирани с вътрешни доказателства, изготвени от купувача на стоките или услугите. За съжаление, този каталог не включва компютърни разпечатки под формата на екранни снимки.