Инвентар, т.е. инвентар от природата

Уебсайт

Едно от основните задължения на управлението на бизнес е да извършва годишна инвентаризация. Инвентаризацията е насочена към вътрешен контрол на реалната стойност на материалните запаси на компанията. Получените по този начин данни се съпоставят с документи, потвърждаващи тяхното количество.

Какво представлява инвентаризацията и кога трябва да бъде изготвена?

Инвентаризацията се отнася до полуготови продукти, готови продукти, търговски стоки, основни и спомагателни материали, както и отпадъци и недостиг. Изготвя се в края на всяка данъчна година. Реалният доход или загуба на данъкоплатеца се изчислява въз основа на KPIR и разликата между инвентаризацията в началото и края на данъчната година. Документите, потвърждаващи количеството на притежаваните материали са фактури, складови документи и касови отчети.

В допълнение към годишното задължение за изготвяне на инвентаризация трябва да се изготви и физическа инвентаризация в следните случаи:

  • започване на бизнес,
  • закриване на бизнес - в този случай инвентаризацията включва и оборудване,
  • промяна на акционера или съотношението на акциите,
  • по искане на началника на данъчната служба.

Освен това данъкоплатците имат право да изготвят опис по всяко време през данъчната година. Наредбата на министъра на финансите от 12 септември 2018 г. за изменение и допълнение на Наредбата за водене на данъчната книга за приходите и разходите отменя § 28 ал. 4. Следователно данъкоплатецът вече не е длъжен да уведомява данъчната служба за волята за извършване на физическа инвентаризация през годината.

Как да извършим инвентаризация?

Начинът и задължението за извършване на инвентаризацията са посочени в горепосочения правилник. Съгласно него описът трябва да бъде внимателно и трайно попълнен и подписан с подписите на лицата, участващи в описа. Освен това изготвеният опис трябва да съдържа най-малко следните данни:

  • дата на описа,
  • име на фирма/име и фамилия на собственика,
  • номера на артикули,
  • името на стоките или други артикули, включени в инвентара,
  • единична цена в PLN и grosze,
  • мерна единица,
  • сумата, потвърдена по време на инвентаризацията,
  • стойност, получена от умножаването на количеството на продукта по неговата единична цена,
  • обща стойност,
  • номерирани листове,
  • клаузата "Описът е завършен на позицията ...",
  • подписи на лица, изготвящи описа и участващи в описа,
  • подпис на собственика на дружеството (съсобственици).

При съставяне на физическата инвентаризация към 31 декември сумата от инвентаризацията се вписва в KPIR в края на данъчната година в последната й позиция и с нея се открива нова данъчна година, като се вписва стойността от края на предходния период с първото вписване в книгата. Тогава не е необходимо да се изготвя физическа инвентаризация на 1 януари.

Прочетете и някои други полезни статии по темата за инвентара.
- Инвентаризация, т.е. инвентаризация в края на декември
- Първоначална инвентаризация при създаване на бизнес
- Инвентаризация, т.е. инвентаризация в края на годината

Изключения в инвентаризацията на природата

В § 28 сек. 1 от Наредбата за провеждане на KPIR се посочват и някои изключения относно изготвянето на физическа инвентаризация:

  • при управление на книжарници и книжарници - инвентарът може да включва един артикул на издателство със същата цена, независимо от името и фамилията на автора, с разделение на книги, брошури, албуми и др.
  • при управление на обменно бюро - в него физическата инвентаризация трябва да включва непродадени валутни стойности
  • при провеждане на специални отдели за селскостопанско производство - физическата инвентаризация трябва да включва материали и суровини, които не са използвани в производството, както и броя на животните по видове, разбит по групи.

Добавяне на инвентар в системата wFirma.pl

Системата wfirma.pl в онлайн счетоводния пакет дава възможност на своите потребители бързо и ефективно да въвеждат стойностите на материалните запаси и автоматично да ги включват в годишния отчет, генериран с нейна помощ. За да добавите запис към системата wFirma.pl по отношение на физическата инвентаризация в края на годината, отидете на раздела ЗАПИСИ »ВРЪЩАНЕ» ДОБАВЯНЕ НА ОСТАТЪК »КРАЕН ОСТАТЪК. След въвеждане на съответните данни, инвентаризацията ще бъде включена в KPIR като последна позиция на 31 декември и като първа позиция на 1 януари на следващата година.

Подробна схема за въвеждане на инвентар може да намерите в статията: Инвентари - как да го въведете в системата?

Обобщавайки инвентаризацията, като един от методите на вътрешния одит, тя е насочена към определяне на действителното състояние на активите на дружеството. Солидна, подробна и изчерпателна инвентаризация ви позволява да определите действителния финансов резултат и следователно да извършите коректни данъчни сетълменти.