Правила за работа – кога трябва да бъдат създадени?

Обслужване

Повечето компании работят въз основа на вътрешните си стандарти, които обикновено се съставят и публикуват под формата на официални документи. Трудовият правилник е вътрешен акт, който определя организацията и реда в работния процес и свързаните с това права и задължения на работодателя и служителите. Създаването на такава нормативна уредба подобрява дейността на дружеството и има защитна функция за страните по трудовото правоотношение.

Задължение за създаване на правила за работа

Работният правилник трябва задължително да бъде изготвен от работодателя, ако не е обхванат от колективен трудов договор и наема 50 или повече служители. Трудовият правилник, съгласно Кодекса на труда, не може да съдържа разпоредби, по-неблагоприятни за работниците и служителите от разпоредбите на Кодекса на труда или други актове и подзаконови актове.

Задължението за издаване на правилник за работа възниква при наемане на петдесетия служител - независимо от вида на трудовия договор между страните и от факта, че служителите са в отпуск. Средната заетост за една година не се взема предвид, но винаги е решаващо да се достигне нивото на заетост, посочено в нормативната уредба в конкретен момент. В него не се включват лицата, наети по граждански договори.

Следователно работно място, на което работят по-малко от 50 души, може да въведе трудови разпоредби на доброволна основа.

Правилник за работа и брой служители

От 2017 г. има промени по отношение на задължителното създаване на правилник за работа в предприятия с повече от 20 служители. В предишни години, ако заетостта надхвърляше 20 служители, работодателят трябваше да създаде правила за работа. В момента заетостта трябва да е 50 души. Работодатели, на които работят повече от 20 души, но по-малко от 50 души, могат да създават трудови разпоредби, но не са задължени да го правят. Изключение е, когато на работното място има синдикална организация и кандидатства за създаване на правилник за работа, в такава ситуация работодателят е длъжен да създаде документ, дори ако заетостта му не надвишава 50 души.

Премахнатото задължение за създаване на правилник за работа не освобождава работодателя от предоставяне на служителите на информация за допълнителни условия за работа. Работодатели, наемащи повече от 20 служители, които решат да не установяват правила за работа, трябва да предоставят на работника или служителя информация за допълнителни условия на работа в 7-дневен срок от датата на сключване на трудовия договор.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Правилник за работа – съдържание

Правилата за работа включват основно:

  • разпоредби, уреждащи вътрешния ред на работното място,
  • разпоредби, определящи правата и задълженията на служителите, свързани с организацията и реда на работа.

По правило съдържанието на трудовия правилник се определя от работодателя съгласувано с фирмената синдикална организация. Ако, от друга страна, синдикалната организация на работното място не функционира при даден работодател или съдържанието на правилника не е съгласувано със синдикалната организация в определения срок, тогава работодателят сам създава правилника за работа. Съдържанието му е задължително за всички служители.

Кодексът на труда не определя изчерпателно въпросите, които следва да бъдат посочени в правилника за работа. Съгласно разпоредбите на Кодекса на труда, трудовите разпоредби следва да определят по-специално:

  • организация на работата, условия за престой в помещенията на работното място по време и след работа, оборудване на служителите с инструменти и материали, както и работно облекло и обувки, както и лични предпазни средства и лична хигиена,
  • системи и графици за работно време, както и приети периоди за уреждане на работното време,
  • нощно време,
  • дата, място, час и честота на изплащане на възнаграждението,
  • списъци на работни места, забранени за непълнолетни работници и жени,
  • видове работа и списък на работните места, разрешени за чиракуване на непълнолетни работници,
  • списък на леката работа, разрешена за непълнолетни работници, наети за цели, различни от професионално обучение,
  • задължения по отношение на здравословните и безопасни условия на труд и противопожарната защита, включително начинът за информиране на служителите за професионалния риск, свързан с извършената работа,
  • възприетият от работодателя метод за потвърждаване на пристигането и присъствието на работа и оправдаване на отсъствието от работа.

Работните разпоредби трябва също да съдържат разпоредби относно санкциите и отговорността на служителите.

Запознаване на служителя с правилата за работа

Правилникът за работа влиза в сила след 2 седмици от деня, в който е уведомен на служителите, като работодателят е длъжен да запознае работника или служителя с неговото съдържание, преди да започне работа. Наредбите се издават за неопределен срок и са валидни до промяната им или закриването на работното място.

Методите за информиране на служителите за съдържанието на правилата за работа са:

  • виси на таблото за обяви,
  • оставяйки текста на правилника на публично място, например в отдела за човешки ресурси,
  • изпращане на текста на правилника на служителите по електронна поща,
  • предоставяне на текста на правилника на служителите.

Правилникът за работа се променя по същия начин, както и въвеждането им.