Последни дни за предаване на PIT-11 на служител!

Промяна На Съда

Всеки работодател, който наема служители, е длъжен да изготви данъчна информация за тях след края на годината. Крайният срок за изпращане на справки до данъчната служба е 31 януари. Допълнително задължение е да предоставите PIT-11 на служителя заедно с годишната информация. В какъв срок трябва да стане това?

До коя дата трябва да се предаде PIT-11 на служителя?

Служителят трябва да получи PIT-11 до края на февруари на дадена календарна година. Ако последният ден на февруари се пада на неработен ден, задължението за подаване на декларацията пада на следващия работен ден. Това означава, че през 2021 г. PIT-11 трябва да бъде прехвърлен на служителя не по-късно от 1 март. Работодателят има няколко възможности за предоставяне на годишен отчет на служителите:

  • лично - тогава на служителя се издава една декларация, а от другата следва да потвърди, че е получил декларацията;
  • с писмо - тогава ще трябва да изпратите декларация с обратна разписка;
  • по електронен път - тази форма е разрешена само ако служителят е съгласен, а самият документ трябва да бъде подписан с квалифициран подпис, освен това работодателят трябва да има потвърждение за получаване на съобщението.

Работодател, който не е предоставил PIT-11 на служителите в законоустановения срок, се подлага на глоба до 180 дневни ставки, произтичаща от чл. 80 сек. 2 от Фискалния наказателен кодекс.

До кога да предоставяме на служителите годишна информация?

Работодателят също е длъжен да предоставя на служителите годишна информация за осигурителните вноски. Този документ трябва да се изготвя въз основа на лични отчети, подавани в ZUS всеки месец, т.е. трябва да показва:

  • сумата на вноските, преведени към ZUS, разбита по отделни месеци;
  • списък на изплатените обезщетения и възнаграждения за времето на отсъствие по болест, както и видовете и периодите на прекъсвания при плащане на вноски.

Такъв документ трябва да бъде доставен на служителя едновременно с PIT-11, тоест до края на февруари, а през 2021 г. този период беше удължен до 1 март. Информацията може да бъде предоставена по същия начин като PIT-11.

Ако работодателят не предостави на осигуреното или бившето осигурено лице годишната информация в писмен вид, той няма да изпълнява задълженията си по Закона за социалното осигуряване. Съгласно чл. 98 от гореспоменатия закон, неизпълнението на задълженията, свързани с докладване и предоставяне на данни, се наказва с глоба до 5000,00 PLN.

Една от ключовите отговорности е предоставянето на PIT-11 на служителя, както и годишната информация. Струва си да го завършите навреме, за да не бъдете изложени на финансови последици.