Съхранение на KPiR след ликвидацията на предприятието

Уебсайт

Субектите, които водят счетоводство въз основа на данъчната книга за приходите и разходите, са длъжни да я съхраняват. Този въпрос е уреден в § 9 сек. 2 от наредбата за поддържане на KPiR, която сочи, че както книгата, така и доказателствата, въз основа на които се извършват вписванията, трябва да се намират постоянно в мястото на стопанска дейност или място, посочено от данъкоплатеца като негово седалище. Ако счетоводството е възложено на счетоводна кантора, KPiR се съхранява на мястото, посочено от данъкоплатеца.

Съхранение на KPiR от счетоводството

Ако тази счетоводна кантора води счетоводството на дружеството, в съответствие с § 8 ал. 1, т. 1 от Наредбата за KPiR, данъкоплатецът трябва да уведоми ръководителя на данъчната служба, до когото е подадено уведомлението за счетоводство, в срок от седем дни от датата на сключване на договора. В уведомлението се посочват наименованието и адресът на службата, мястото (адреса) на водене и съхраняване на книгата и доказателства, свързани с нейното водене. Заявленията се подават по формуляра CEIDG-1.

Съхранение на KPiR след ликвидация на бизнеса

Правилата относно съхранението на KPiR ясно се отнасят до периода, в който се извършва дейността. Трябва ли документите да се съхраняват и след закриване на бизнеса? Да да. Това е посочено в чл. 86 § 1 от данъчната наредба, която задължава предприемачите да съхраняват книгата и свързаните с нея документи до изтичане на давностния срок за данъчното задължение.

И така, кога е давността? Съгласно чл. 70 § 1 от наредбата данъчното задължение се погасява след 5 години, считано от края на календарната година, в която е изтекъл срокът за плащане на данъка.

Пример 1.

Г-н Кшищоф е прекратил стопанската си дейност на 10 декември 2016 г. Той е водил счетоводството на базата на счетоводната книга за приходите и разходите. Последната годишна данъчна декларация и следователно крайният срок за плащане на данъка се пада през 2017 г. Следователно ще е необходимо да се съхранява KPiR до края на 2022 г.

Важно е, че в допълнение към KPiR, от предприемача се изисква също да съхранява изходна документация (включително издадени и получени фактури, сметки, вътрешни доказателства).

След ликвидацията на бизнес, предприемачът не може просто да изхвърли KPiR и други документи. Необходимо е да се съхранява книгата до изтичане на данъчното задължение.