Искане за отлагане на датата на плащане на фактурата - шаблон с обсъждане

Изтегли

Когато управлява бизнес, предприемачът прави различни видове разходи. Тези разходи обикновено се документират с фактура, въз основа на която предприемачът плаща задължението. Възможно е обаче да възникне ситуация, при която дружеството временно загуби финансова ликвидност и няма да може да плаща текущо задълженията си. Как да процедираме в такава ситуация, за да не обезкуражаваме изпълнителя от по-нататъшно сътрудничество. Тогава искането за отлагане на датата на плащане на фактурата може да е полезно? Как да го напиша правилно? Ние обясняваме по-долу.

Определяне на датата на плащане на практика

На практика продавачът посочва конкретна дата на плащане за стоката или услугата, която е предмет на сделката, върху издадената фактура. От друга страна, лицето, което приема фактурата, се задължава да заплати плащането на тази дата.

Въпреки това, ако купувачът на стоката или услугата не плати плащането в срока, посочен във фактурата, продавачът може да начисли лихва за забава. Начин за избягване на подобни неприятни последици е да изпратите писмо до продавача с молба продавача да отложи датата на плащане на фактурата.

Искане за отлагане на датата на плащане на фактурата - изтеглете безплатен шаблон във формат DOCX и PDF!

За изтегляне:

pdf
Искане за отлагане на датата на плащане на фактурата - template.pdf Описание: формуляр за попълване ръчно док
Искане за отлагане на датата на плащане на фактурата - template.doc Описание: редактиране, печат, запазване

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Искане за отлагане на датата на плащане на фактурата – какво трябва да съдържа?

Важно е искането за разсрочване на фактура да бъде направено в писмена форма. Следователно, такова писмо трябва да съдържа няколко важни елемента, като например:

  • място и дата – това е основният елемент на писмените документи. В искането за отлагане на датата на плащане на фактурата, моля, посочете мястото, където юридическото лице изготвя писмото (обикновено местоживеене или стопанска дейност) и датата на неговото изготвяне.

  • данни за изпълнителя - уточняване на субекта (наименование на фирмата, служебен адрес/адрес на управление, NIP), към който е адресирана заявката.

  • уточняване на документа, за който се отнася искането - в искането за отлагане на датата на плащане на фактурата трябва да включите номера на фактурата, чиято дата на плащане искате да отложите, както и датата на издаването й и сумата, за която то е.

  • причината за отлагането на датата на плащане - препоръчително е в писмото да се включи обяснение защо купувачът се опитва да отложи датата на плащане. Това може да се дължи на липсата на получаване на вземания от изпълнителя.

  • дата на разсрочване на плащането - необходимо е да се посочи и исканата дата на отсрочване. За да избегнете недоразумения с изпълнителя, вместо да посочите например „моля, отложете датата на плащане с 14 дни“, си струва да направите разпоредба „моля, отложете датата на плащане до .......... ..... (посочване на конкретна дата)".

  • любезност - ако искаме да поддържаме добри отношения с изпълнителя, струва си да включим любезност в заявката, например извинение за неудобството.

  • подпис - под писмото се поставя саморъчният подпис с фирмен печат.

Полученият от изпълнителя отговор трябва да бъде приложен към документацията на фирмата и да се съхранява заедно с нея.