Програмата "Płatnik" за уреждане на застраховки със ZUS е нещо от миналото?

Счетоводни Офиси

Програмата Płatnik е инструмент, добре познат на всички платци на ZUS. Системата често предизвикваше екстремни емоции - някои хора си изпускаха нервите, когато се опитваха да разрешат нейните проблеми и грешки. Това не е изненадващо, тъй като Płatnik е продукт от 90-те години на миналия век и, за съжаление, няма много общо с иновациите.

От няколко години производителите на софтуер полагат усилия да създадат инструменти в своите системи, които частично или напълно ще заменят програмата Płatnik. Тази статия ще представи едно от облачните решения, което наистина замества тази програма. Това е бизнес инструмент, сертифициран и препоръчан от ZUS на неговия уебсайт.

Програмата Płatnik - защо предприемачите все още я използват?

Програмата Płatnik, която трябва да бъде инструмент в подкрепа на бизнеса и предприемачите, всъщност е пречка между предприемача и социално-осигурителната институция. В ерата на съвременните ИТ решения проблемният характер на Платеца е много обезпокоителен и дори драматичен. Тази програма е груба, често се срива, изисква постоянни актуализации и, най-лошото, се проваля в най-критичните моменти. Друг недостатък е, че работи само в една валидна среда на Windows и разбира се можете да го използвате само локално. Интересното е, че въпреки значителната непрактичност на Payer и многото проблеми, причинени от програмата, тя все още е популярна сред отделите за счетоводство и заплати. Това до голяма степен се дължи на един прост факт – липсата на познания за друг софтуер от този тип на пазара.

Последици от неизпращане на декларацията до ЗУС в изискуемия срок

Програмата Płatnik е инструмент, който генерира значителни проблеми, свързани с актуализирането на компоненти. За съжаление, технически или дори съществени проблеми възникват доста често в системата. Има ситуации, при които само при изпращане на декларацията до ZUS разбираме за конкретна грешка, въпреки че декларацията е проверена като правилна. Такива изненади могат да доведат до факта, че няма да изпратим декларацията навреме.
По правило еднократното или случайно неизпращане на декларацията по ZUS DRA не води до финансови санкции. Трябва обаче да се подчертае, че в някои случаи ZUS може да наложи глоба до 5000 PLN, което е значителна финансова тежест за малкия предприемач. Неспазването на приложимата дата за доставка може да доведе до загуба на осигурителни права, а при екстремни условия и до излагане на наказателни последици (подробности в ЗОС)!

Грешки в програмата Płatnik

Програмата Płatnik трябва редовно да се актуализира самостоятелно – в противен случай няма да е възможно декларацията да бъде изпратена навреме до Социалноосигурителната институция. Както при изтегляне на актуализации, така и при използване на системата, могат да се появят грешки и съобщения, неразбираеми за потребителите.Интересното е, че разбираме за необходимостта от изтегляне на ключове само когато се опитаме да изпратим електронни документи до сървъра на ZUS - тогава всъщност нямаме време да отстраним проблема. Най-честите грешки включват критична грешка, свързана с липсата на данни (номер на PESEL, номер на паспорт) или грешка при копиране (при актуализиране на компоненти - трябва да прочетете доклада за хода на актуализиране на програмата Płatnik и да следвате инструкциите на ZUS).

Процесът на подготовка на документи за ZUS в Płatnik

Създаването на документи в програмата Płatnik е сложно и отнема много време. Може би преди 20 години това беше решение, адекватно на пазарните условия, но сега оставя много да се желае.

Процесът на изпращане на документи до ZUS в програмата Płatnik се състои от няколко етапа:

  • внасяне на изготвени декларации от програмата HR и ТРЗ;
  • експортиране във файл KEDU;
  • импортиране в програмата Płatnik;
  • проверка относно правилното прехвърляне на данни (тук често възникват грешки);
  • обработка на ZUS декларации в програмата Płatnik (без тази стъпка изпращането на декларацията е невъзможно. Възможно е да има несъответствия, необходимост от актуализиране на системата и критични грешки).

Съобщенията за "несъответствия" по отношение на декларациите, изпратени в програмата Płatnik, често са нечетливи и може да са подвеждащи. Самото време за изготвяне на декларацията за изпращане е обезпокоително дълго – и трябва да се има предвид, че персоналът, който обслужва няколко фирми, трябва да извършва еднакви досадни дейности за всеки клиент поотделно. Изпращането на ZUS декларации се превръща в дълъг, стресиращ процес, който, за съжаление, не винаги е успешен.

Идва ново – наследници на програмата Płatnik

Ерата на остарелия Payer е нещо от миналото за много съвременни компании. Защо? Те използват алтернативен софтуер, който значително облекчава отделите за заплати и фактуриране. Както знаете, спестяването на време спестява пари, така че оптимизирането на процеса на подаване на документи в осигурителната институция вече е истинско спестяване. Програмите, които са директно интегрирани с Институцията за социално осигуряване (ZUS), ви позволяват да работите, без да е необходимо да извършвате десетина досадни дейности (актуализация, импортиране, проверка, изтегляне на нови версии). Човешките ресурси вече не трябва да се притесняват дали софтуерът им е актуален.

За да се улесни подаване на декларации от персонала в ZUS, са разработени програми, конкуриращи се с Платеца, които позволяват директна комуникация със ZUS. До момента в Полша са създадени 7 такива системи. Техният пример е иновативният софтуер wFirma.pl за предприемачи и системата MojeBiuro24.pl, посветена на счетоводните кантори.

Изпращане на декларации до ZUS от иновативната система MojeBiuro24.pl

Процесът на изпращане на ZUS декларации е много по-лесен в съвременните уеб системи. За да задоволят нуждите на предприемачи и счетоводни служби, доставчиците са разработили програми за човешки ресурси, заплати и счетоводство, които са пряко свързани със Социално-осигурителната институция. Това означава край на проблемите с Платеца!

Благодарение на иновативните решения декларациите се прехвърлят в ZUS по бърз и удобен начин. Най-важното е, че няма нужда да експортирате или импортирате данни от системата в системата и да изтегляте файлове в програмата Płatnik или платформата PUE ZUS. Документите се прехвърлят по всяко време от дадена програма директно към ZUS. Няма грешки, проблеми, замръзва системата - винаги навреме.


MojeBiuro24.pl използва всички дейности, свързани със създаването на ведомости или сметки за гражданскоправни договори, за да осчетоводява автоматично заплати и вноски ZUS, начислени от страна на предприемача в KPiR. Системата разпознава вида на договора и датата на плащане и въз основа на това, в съответствие с разпоредбите, приписва ZUS вноски към декларацията за правилния месец. Достатъчно е да въведете подходящата дата на изплащане на заплатите във ведомостите и разписките.

В програмата MojeBiuro24.pl изпращането на създадените декларации е много лесно. Достатъчно е да генерирате декларацията в раздела СТАРТ »ZUS» Декларации за приложение / сетълмент и след това щракнете върху Изпращане / Експортиране »Изпращане до ZUS.

Програмата MojeBiuro24.pl също така позволява колективно изпращане на ZUS декларации на всички клиенти на счетоводството едновременно, като се използва квалифициран подпис.

Благодарение на такъв прост и удобен процес на изпращане до ZUS, иновативните системи все по-често се избират от отделите по човешки ресурси и заплати. Такова решение е видима оптимизация на обработката на процесите на фактуриране. Най-вече обаче това е удобството и безопасността. Противно на Payer - този инструмент не разочарова. Поради това той е спомагателен елемент в работата и значително повишава неговата ефективност и ефективност в отделите за човешки ресурси и заплати. Благодарение на подобни решения HR и счетоводителите могат да си отдъхнат с облекчение – досадните споразумения със ZUS и борбата с проблемния Payer са нещо от миналото.