Сравнение на системата за човешки ресурси и заплати: wFirma a Firmao

Обслужващ Бизнес

В днешно време, характеризиращо се с висока волатилност, всеки предприемач - независимо от бранша, в който просперира - се нуждае от добра програма за обслужване и счетоводство на компанията и служителите. Онлайн софтуерът за човешки ресурси трябва да позволява всички въпроси, свързани с управлението на човешките ресурси, изчисляването на заплатите и уреждането на осигурителни вноски, да се извършват на едно място. Тук възниква въпросът – коя система за човешки ресурси и заплати да избера? Кое решение ще гарантира полезни функционалности? За да изберем подходящата програма за човешки ресурси и заплати, трябва да използваме надеждни източници на информация и да проверяваме наличния софтуер на пазара. В тази статия обсъждаме кои функции се предлагат от платформата Firmao и кои се предлагат от системата wFirma. Прочетете статията и проверете коя ще бъде посветена на вас!

Система Firmao и wFirma

И двете програми Firmao и wFirma са онлайн системи, което е голямо удобство за потребителя в ежедневната работа. И двете платформи имат модули за човешки ресурси и заплати за счетоводство на служителите, но техният обхват и функции се различават значително в определени области.

Служител в системата

Основната и в същото време най-важната функция, предлагана както от програмите за човешки ресурси, така и от програмите за заплати - както Firmao, така и wFirma - е възможността за въвеждане на данни за множество служители.

Добавяне на служител

Firmao ви позволява да въвеждате ръчно данни за служителите в програмата. В първата стъпка системата изисква само основни данни, като: име, фамилия и PESEL номер на служителя.След запазване на данните, новият служител се добавя към списъка на служителите. Модулът HR и ТРЗ предлага много полезна функционалност, която е възможността за бързо редактиране на данни за служителите - без да се налага да навлизате в подробности за служителите. Данните могат да се редактират директно от списъка на служителите. Firmao също така позволява на служителя да създаде допълнителен акаунт, който ще бъде свързан с акаунта на компанията и по този начин ще създаде профил на служител в програмата. Тази функция, макар и много полезна, не е напълно интуитивна за потребителя. Създаването на акаунт на служител включва въвеждане на нов потребител в системата, което може да бъде объркващо, ако например работодателят не планира да позволи на служителите да имат достъп до програмата, за да направят фирмени разплащания.

Софтуерът wFirma - точно като Firmao - позволява на потребителя да въвежда ръчно данни за служителите в системата. В този случай процесът е подобен: ако потребителят запази профила на служителя, без да допълва основните данни, системата ще информира за недостатъците, които трябва да бъдат попълнени, за да се извършат по-нататъшни операции по отношение на даденото лице. WCompany също така гарантира на своите потребители възможността за въвеждане на данни за служители по алтернативен начин. Това може да се постигне чрез създаване на нов потребител на системата или чрез изпращане на личен въпросник на кандидат за работа. Лицето, на което се изпраща онлайн въпросника, настройва свой панел e-Employee в системата и след попълване на данните и одобрението им от потребителя, програмата ги зарежда в системата на работодателя. Така че всичко се случва много бързо и автоматично. Несъмнено тази функционалност значително ускорява процеса на наемане на служител.

Документи за работа

Системата wFirma предлага на своите потребители възможност за автоматично генериране на готови разпечатки, необходими за работа, като: направление за медицински прегледи, личен въпросник, PIT-2 и др. Към момента програмата Firmao няма такава функционалност.

Генератор на договори

Firmao дава възможност на своите потребители да генерират следните видове договори:

  • трудови договори (срочни, безсрочни);
  • мандатни договори;
  • специфични трудови договори;
  • договори за конкретна работа с прехвърляне на авторски права;
  • договор за управление.

Тук методологията за добавяне на договори е фиксирана и проста. След като избере вида на договора, потребителят на системата трябва да определи основните му параметри - няма допълнителни подсказки от системата или обяснения, които биха били полезни, например, за малък предприемач.

След създаване на договор за служител, системата ви позволява да отпечатате документа с помощта на готов шаблон. Firmao също така предоставя възможност за генериране на свои собствени шаблони на документи - документи се създават и редактират с помощта на програмата iReport или в сътрудничество със системните разработчици. Това решение не е най-оптималното и удължава работния процес.

Платформата wFirma също така гарантира възможността за генериране на най-важните видове договори, но допълнително предлага възможност за създаване на:

  • трудови договори за пробен период;
  • трудови договори за срока на замяната.

В зависимост от вида на генерирания договор, системата wCompany ще предложи какви данни трябва да бъдат предоставени в него. В модула HR и ТРЗ беше разширена и системата от съвети и обяснения, достъпна под символите на въпросителни. Генераторът на договори ви позволява да редактирате шаблоните на системните договори, както и да създавате свои собствени шаблони на документи. За това е необходима предварителна еднократна проверка на потребителя. Все пак си струва да споменем, че таксата е еднократна и ви позволява да използвате и друга функционалност на системата wFirma - изпращане на застрахователни декларации директно до ZUS.

електронни досиета на служителите

Към момента системата Firmao не предлага на потребителите си готово решение за съхраняване на електронни файлове, но позволява съхраняване на прикачени документи.

Платформата wCompany има функцията да съхранява електронни лични досиета, които са напълно съобразени с изискванията на закона. В системата е възможно да се съхраняват пълни електронни файлове за служителите с автоматично дефинирано разделение на лични файлове A, B, C и D. диск. Програмата за човешки ресурси изглежда е напълно адаптирана за водене на електронни лични досиета в компанията.

Панел за електронни служители

И Firmao, и wFirma позволяват създаването на акаунти за служители. Основната разлика между програмите е, че във Firmao се създава нов потребител на системата със специфични достъпи - такова решение дава възможност, inter alia, въвеждане на работно време и генериране на молби за отпуск.

От друга страна, wCompany позволява както свързването на нов потребител на системата (например HR), така и създаването на акаунти за служителите, благодарение на които те ще могат да използват панела e-Employee. Панелът улеснява трансфера на информация между работодателя и служителя.

Функцията e-Employee в wFirma позволява на служителя да управлява собствените си задачи и да издава молби за отпуск. Наетото лице получава достъп и до работния си график, както и до документацията за служителите и заплатите, ако му е предоставена.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

ZUS в системата Firmao и wFirma

Понастоящем системата Firmao не ви позволява да генерирате нито декларации за приложение ZUS, нито декларации за сетълмент на DRA. От друга страна, потребителят може да публикува разходи, свързани с вноските по ZUS. Firmao не е интегриран със ZUS, което означава, че не можете да импортирате и експортирате файлове от / към ZUS.

Софтуерът wFirma предлага възможност за генериране на декларации за кандидатстване към ДОО за предприемача и служители, създаване на декларации за сетълмент на DRA с отчети за имена, сертификати Z-3, Z-3a и Z-3b и други документи, необходими за коректни сетълменти със ZUS .

Компаниите, които проверяват в системата, също имат възможност да изпращат уведомления и декларации за сетълмент до ZUS, без да е необходимо да имат собствен квалифициран подпис - потребителят може да използва подписи, принадлежащи на служители на wCompany. Допълнително в wCompany има опция за създаване на пакети с декларации, в които потребителят посочва реда на изпращане на няколко декларации наведнъж.

Модулът за човешки ресурси, заплати и осигуряване в системата wCompany дава възможност за импортиране на електронни отпуски по болест от PUE ZUS. От друга страна, Z-3 сертификатите могат удобно да бъдат експортирани във файл, за да ги изпратите и чрез PUE.

Уреждане на заплати

Една от най-важните функционалности, предлагани от ТРЗ от гледна точка на работодателя, е възможността за автоматично и коректно генериране на ведомости, т.е. уреждане на заплатите на служителите.

Заплата

Firmao позволява бързо и интуитивно генериране на заплати. След като избере периода, за който желае да извърши сетълмента, потребителят на системата запазва промените и програмата автоматично изчислява ведомостта. Програмата създава една колективна ведомост за всички видове договори - не е възможно да се дефинира разбивка по вид договор. Можете обаче да генерирате ведомости за заплати за конкретни служители.

Много полезна функция в системата Firmao е възможността за бързо и лесно редактиране на ведомости за заплати. Достатъчно е потребителят на системата да въведе данните за ведомостта и от това ниво, като има достъп до всички позиции на ТРЗ, може да променя компонентите на възнаграждението. Повечето от компонентите могат да бъдат коригирани, като: основна заплата, болнични, размери на надбавки, обезщетения за болест, данъчно признати разходи и други. Не можете обаче да редактирате изчислените суми на вноските по ZUS или авансовите плащания на данъци.

Системата wFirma, подобно на Firmao, предлага интуитивни решения, но гарантира на потребителя по-широк избор от опции. Още на етапа на създаване на ведомост е възможно да се определи неговият тип:

  • за трудови договори;
  • допълнителен списък за трудови договори (за изчисляване на допълнителни компоненти на възнаграждението, ако има такива, въведени в системата);
  • за договори за мандат;
  • за конкретни трудови договори;
  • за договори за управление;
  • кумулативни (включително всички видове договори).

При генериране на ведомост потребителят на wCompany може да реши дали даден списък да се записва автоматично в KPiR или не и как да бъде уреден данъкът върху плащането на PPK от страна на работодателя.

Заплатите в системата wCompany могат да бъдат модифицирани, но режимът на редактиране се прилага само за определени компоненти на заплатите, като например основна заплата или надбавки за заплати.

Програмата за човешки ресурси и заплати в wFirma също ви позволява да генерирате фактури за гражданскоправни договори, което значително улеснява сетълментите с контрагенти или изпълнители за конкретни конкретни договори. Firmao не предлага такава функционалност.

Надбавки за заплати

Както в системата Firmao, така и в системата wFirma е възможно да се въведат бонуси към възнаграждението на служителите или от нивото на детайлите на договора, или директно в ведомостта.

Firmao предлага възможност за въвеждане на допълнения към всеки вид договор в системата, което дава много поле за маневриране.

Към момента компанията има и функцията да въвежда бонуси към заплати от трудови договори, мандати или конкретна работа. Освен това позволява на потребителите да дефинират своите параметри по-точно. Можете да използвате готови шаблони за добавки или сами да дефинирате техните параметри, включително: дали са включени в основата на вноските, данъчното облагане или базата за болнични и отпускни и др.

Голямото предимство на системата wCompany е автоматизацията и ускоряването на процесите чрез възможността за масово въвеждане на бонуси към възнагражденията на служителите.

Обезщетения - изчисляване на основата и признаване на обезщетението по ведомостта

Не всяка програма за човешки ресурси и заплати има възможност за изчисляване на базата за обезщетение за болест, а по този начин и на размера на обезщетението, докато Firmao и wFirma гарантират такива услуги на своите потребители. След като информацията за неработоспособността на служителя бъде въведена в програмите, е възможно да се генерират ведомости за заплати, включително обезщетения за болест.

Основната разлика, която възниква между гореспоменатите системи, е такава, че във фирмата, на етапа на въвеждане на заболяването на служителя, потребителят може да провери какви данни е взела предвид програмата при изчисляване на базата за доходи и - ако е необходимо - да промени размера на самата база. Тази функционалност не е предоставена във Firmao, но можете да редактирате размера на самото обезщетение, изчислено в ведомостта.

Системата Firmao независимо изчислява размера на основата, а след това и размера на обезщетението за болест по гражданскоправни договори. В wCompany потребителят трябва да посочи индивидуално размера на базата за обезщетение за болест, но самото обезщетение се преизчислява автоматично от системата при генериране на ведомост.

Работно време

Отчитането на работното време на служителите е много обширен проблем. Само няколко системи за човешки ресурси и заплати имат тази област напълно развита. Как изглежда в случая с Firmao и wFirma?

Въвеждане на отсъствия

Firmao ви позволява да въведете два вида отсъствия: празници и дни на неработоспособност. Под слогана „празници“ има всякакви отпуски, командировки, извинени отсъствия или болнични. От нивото на дните на неработоспособност се добавят отсъствия по болест, за които се полага възнаграждение или обезщетение за болест. В тази програма могат да се въвеждат и дни на неработоспособност от нивото на данните за служителите, но не и празници. Важно е, че след добавяне на заболяване към системата, програмата автоматично разбива записа на отделни дни, които могат да се променят. Това има своите предимства: такива записи могат да се редактират свободно, но в същото време създава усещане за излишни данни и хаос, особено при дълги отсъствия.

В модула Човешки ресурси, заплати и осигуровки терминът „отсъствия“ обхваща както болест, отпуск на служители, така и други видове отсъствия на служители.Отсъствието на служителя в системата може да се въведе от три нива:

  • запис на работното време,
  • график,
  • раздели за отсъствие,

които са налични в данните за служителите. Отсъствията могат да се добавят и от нивото на общите изгледи, т.е. от графика и календара, налични в главното меню.

Рекорди за време

Към момента компанията не е разширила значително областта, свързана с отчитането на работното време. В системата е възможно да се определя работното време на отделните служители, да се създават графици и да се определят задачи на служителите. Това, което липсва обаче, е обширната функционалност, поддържаща записите на работното време от гледна точка на човешките ресурси.

Системата wFirma ви позволява да водите записи на работното време онлайн. В раздела ECP се добавят основно отсъствия на служителя и други свързани дати. Можете също така да записвате извънредни и нощни часове и да определяте кои ще бъдат върнати на различна дата и за кое възнаграждението ще бъде изплатено.

Програмата също така позволява на своите потребители да добавят индивидуални работни календари, в рамките на които е възможно да се задава график на работно време за даден период. Това решение гарантира възможността за правилно уреждане на работното време на служителите, заети, например, в еквивалентна работна система.

Капиталови планове на служителите

Темата за PPK е сравнително нов проблем и някои програми за човешки ресурси и заплати все още не са въвели решения, посветени на него.

Към момента такава функционалност не е внедрена във Firmao - не е възможно генериране на PPK документи за заявление / сетълмент или уреждане на вноски, финансирани от служителя или работодателя.

Системата wFirma, от друга страна, има изчерпателна функционалност за сетълмент на PPK. Потребителите на програмата могат да създават документация за PPK, т.е. да генерират декларации за кандидатстване и сетълмент, да въвеждат данни за присъединяване / напускане / възобновяване на PPK, да изчисляват основни / допълнителни вноски, финансирани от служители / работодатели. С помощта на wCompany можете също да експортирате файлове, генерирани в системата, към външни системи, поддържащи PPK. Струва си да се спомене, че тази функция се предлага като част от стандартния пакет HR и заплати без допълнително заплащане.

Счетоводство за чужденци

Все повече и повече предприемачи са отворени за сътрудничество с чужденци. Заселването на чужденци обаче се различава от това, което се случва при наемане на полски граждани.

Системата Firmao няма специално решение, позволяващо заселването на чужденци, включително данъчни нерезиденти. Този факт се изразява и в проблеми, свързани с годишните сетълменти - програмата не предлага възможност за генериране на годишни данъчни декларации за чужденци.

Софтуерът wFirma има функции, които позволяват заселването на чужденци: както данъчни резиденти, така и нерезиденти, които трябва да бъдат уредени с фиксиран 20% данък върху дохода. Системата wFirma ви позволява да изготвяте годишни данъчни декларации IFT-1, IFT-1R или PIT-8AR за чужденци.

Годишни декларации

И двете системи - Firmao и wFirma - позволяват изготвянето на годишни данъчни декларации: PIT-11 и PIT-4R. Документите се генерират автоматично, като се вземат предвид данните, съдържащи се в системата и в предварително създадени ведомости или сметки (в случая на wCompany).

В момента обаче само в системата на Дружеството има опция за генериране на декларация PIT-8AR, използвана за уреждане на фиксирания данък върху дохода.

Освен това само wCompany предлага възможност за изпращане на годишни декларации директно от програмата до данъчната служба.

Цената на компанията и компанията

Един от ключовите фактори, влияещи върху решението за закупуване на лиценз или достъп до дадена програма, е нейната цена.

Ценоразписи за модула HR и ТРЗ можете да намерите на уебсайта на Firmao и wFirma.

Firmao предлага три различни пакета услуги, които се различават по обхвата на функциите си. Колкото по-скъп е пакетът, толкова повече опции включва. Само най-скъпият пакет Firmao (ПЪЛЕН +) включва функционалности, които позволяват уреждане на човешки ресурси и заплати. В момента струва от 90 PLN нето на месец използване.

Платформата wCompany предлага възможност за конфигуриране на специфични пакети и инструменти, съобразени с нуждите на потребителя. Бъдещият потребител на системата може да избере продуктите, които желае да използва. Това са например: Онлайн счетоводство, Човешки ресурси, Заплати и застраховки, Фактуриране, Фактуриране + Склад и др. Всички изброени пакети могат да се комбинират един с друг. Важно е, че можете да проверите всички функции за 30 дни безплатно. Въпреки това, ако потребителят иска да използва само модула HR и заплати, тогава той ще плаща 49 PLN нетно на месец за това. Тази сума гарантира достъп до всички функции на програмата HR и ТРЗ - няма ограничение на потребителите на системата, няма ограничения за брой служители, договори и т.н. Допълнителна опция е възможността за използване на поддръжката на HR Assistant в под формата на допълнение към HR, заплати и осигурителен пакет. Месечната цена на тази услуга е 10 PLN нетно.

Помощ за потребителите

И двете въпросни системи предлагат различни форми на поддръжка за своите потребители.

Във Firmao от самото начало, дори по време на безплатния пробен период, всеки потребител има свой собствен настойник, назначен му по имейл. Наличен е и чат за потребители на системата. По правило обаче пълна техническа поддръжка 365 дни в годината, от 8.00 до 20.00 часа, се предлага само на потребители с най-висок пакет услуги. Firmao също така поддържа свой собствен канал в YouTube, където можете да намерите видеоклипове с инструкции за конкретни функционалности, което е много интересно и полезно решение.

Потребителите на системата WFirma могат да се възползват от поддръжка в модула „Попитайте експерт“. Всеки потребител - независимо с какъв пакет разполага - може да зададе произволен брой технически въпроси през системата. Модулът е достъпен за потребителите всеки ден денонощно. Технически експерти отговарят на запитвания от 7.00 до 21.00 часа от понеделник до петък, поддръжка в нестандартно работно време се предоставя и през уикендите и празниците. От друга страна, потребителите, които решат да закупят добавката "Assistant Kadrowy", могат да задават въпроси относно човешките ресурси, заплатите и осигурителните осигуровки, на които ще отговорят експертите в компанията.

Платформата wCompany разполага с обширна база данни от помощни статии, които илюстрират работата на системните функции в текстов и визуален начин. Най-важните инструменти на модула Човешки ресурси, заплати и осигуряване също са описани подробно на уебсайта pomoc.wFirma.pl. Потребителите се поддържат и от база знания, създадена под формата на статии по същество, достъпни на следните портали: nazwanikprzedbiorcy.pl и nazwanikpracownik.pl.

В момента се работи по развитието на канала wFirma в Youtube, където ще бъдат публикувани информационни и помощни материали.

Firmao и wFirma - сравнение

Firmao и wFirma системите за човешки ресурси и заплати са предназначени основно за микро, малки и средни предприятия. Функционалностите, които предлагат, са обобщени в таблицата по-долу.

Категория

Функционалност

wCompany

Companyo

ZUS

генериране на декларация

ДА

НЕ

интеграция със ZUS

ДА

НЕ

създаване на набори от декларации

ДА

НЕ

внос на електронни изключения

ДА

НЕ

Уреждане на заплати

ведомост по трудов договор

ДА

ДА

ведомости за заплати за различни видове договори

ДА

ДА

промяна на заплатите

ДА

ДА

масови бонуси за служителите

ДА

НЕ

изчисляване на базата за обезщетение

ДА

ДА

признаване на надбавката по ведомостта

ДА

ДА

Работно време

въвеждане на отсъствия от различни нива

ДА

ДА

бързо вписване на отсъствия

ДА

НЕ

ECP

ДА

ДА

индивидуални календари

ДА

НЕ

различни системи за работно време

НЕ

НЕ

Начално салдо

ДА

ДА

Служител в системата

Онлайн въпросник

ДА

НЕ

панел на служителите

ДА

ДА

(служител като потребител на системата)

автоматично генериране на документи за работа

ДА

НЕ

генератор на договори

ДА

ДА

електронни файлове

ДА

НЕ

PPK

изчисляване на основни и допълнителни вноски

ДА

НЕ

генериране на документи за кандидатстване

ДА

НЕ

генериране на документи за фактуриране

ДА

НЕ

експортиране на файлове към външни системи

ДА

НЕ

Годишни декларации

PIT-11

ДА

ДА

PIT-4R

ДА

ДА

ЯМА-8АР

ДА

НЕ

IFT-1R

ДА

НЕ

директно изпращане на декларацията до САЩ

ДА

НЕ

Счетоводство за чужденци

заселване на жители

ДА

НЕ

заселване на нерезиденти

ДА

НЕ