PIT-11 през 2021 г. - срокове и начини за подаване на формуляри

Обслужване На Услуги

Крайният срок за изготвяне на ДДС-11 и други данъчни декларации наближава. Важно е платецът (работодателят) правилно да подготви и попълни формуляра за ДДФЛ за данъкоплатеца. От друга страна, на базата на получената от платеца формуляр PIT-11, данъкоплатецът извършва разплащания в годишната данъчна декларация PIT-37 и PIT-38. През предходната година се промениха датите и начините на подаване на формуляри за ДДС в данъчните служби. Как изглежда днес?

Форма и срокове за подаване на данъчни декларации

Правилникът предвижда формуляр PIT-11 да се подава в данъчните служби до края на януари на дадена година за предходната година. Освен това не е възможно да изпратите горепосочените формуляри за PIT на хартиен носител. Декларациите, подадени в този формуляр, няма да се приемат и обработват от данъчната служба (наричана по-долу данъчна служба). Електронното изпращане се отнася и за PIT-8C, PIT-8AR, PIT-4R и IFT-1 / IFT-1R.

Закон за данъка върху доходите на физическите лица
чл.45ба. "Годишно изчисляване на данъка, информация и декларации по чл. 34 събиране на аванси от пенсионните органи, ал. 7 и 8, чл. 35 лица, задължени да събират аванси, сек. 10, чл. 38 срокове за превеждане на авансите от платците сек. 1а и 1б, чл. 39 предоставяне на лична информация на данъчната служба гл. 1-4, чл. 42 срокът за прехвърляне на вноските от икономическите оператори и техните задължения за информация, ал. 1а-4, чл. 42а, информация за размера на приходите, ал. 1 и чл. 42д, изплащането на обезщетения от съдебния изпълнител по ал. 5 и 6, се подават в данъчната служба чрез електронна комуникация, съгласно разпоредбите на данъчния кодекс.”.

Платците могат да използват различни финансови и счетоводни системи, които чрез специални модули или приложения позволяват изпращане на попълнени и подписани формуляри PIT-11 по електронна поща, директно до данъчната служба.

До кога платецът е длъжен да подаде PIT-11 в данъчната служба?

До 31 януари 2021 г. платците са длъжни да изпращат попълнени декларации в електронен вид в данъчната служба съгласно нормативната уредба. Въпреки това, до края на февруари 2021 г. работодателите изпращат ДДС на служителите, така че този срок не се е променил.

Закон за данъка върху доходите на физическите лица
чл.42ж. "Крайният срок за изпращане на годишни данъчни изчисления и информация до данъчната служба и платеца. Платците и лицата по чл. 42А, изпраща годишното изчисление на данъка, посочен в чл.2. 34 сек. 7, а информацията по чл. 34 сек. 8, чл. 35 сек. 10, чл. 39 сек. 1 и 3, чл. 42 сек. 2, ал. 1, чл. 42а параграф. 1 и чл. 42д параграф. 6:
1) данъчната служба - до края на януари на годината, следваща данъчната;
2) данъкоплатеца - до края на февруари на годината, следваща данъчната година”.

Декларацията по PIT-11 трябва да се получава от данъкоплатци, наети по трудов договор, но и от тези, които извършват услуги въз основа на договор за мандат, договор за конкретна задача или получават различни видове диети, социалноосигурителни помощи, помощи от Фонда по труда или научни стипендии.

Неизпълнението на задължението за изготвяне и изпращане на декларация PIT-11 на данъкоплатеца навреме може да доведе до налагане на глоба на работодателя.

Пример 1.

Работодателят на фирмата, произвеждаща опаковки за многократна употреба, поради недостиг на персонал, не изготви декларация PIT-11 за всички свои служители. Двама служители не са получили горепосочените декларации навреме, поради което не са подали годишна данъчна декларация за ДДФЛ-37 за 2020 г. Едва след искане от компетентната данъчна служба за предоставяне на декларацията по ДДФЛ-37 служителите започват да изясняват въпроса. Работодателят е предоставил PIT-11 на служители, които са попълнили и подали годишната декларация със закъснение. Служителите многократно трябваше да подават обяснения относно ситуацията с данъчната служба.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Следователно трябва да се отбележи, че въпреки че работодателят не е спазил законоустановения срок за изготвяне на декларацията по ДДС-11, данъкоплатецът е бил задължен да подаде данъчната декларация навреме (т.е. до края на април 2021 г.). Също така служителят е бил длъжен да даде обяснение за липсата на попълнен от работодателя формуляр PIT-11, поради например липсващ или неправилен адрес за доставка. Служителят трябва да съгласува това с работодателя и да представи съответните обяснения в данъчната служба.

Данъчната служба има правомощия да попълни данъчната декларация

От 1 януари 2019 г. данъкоплатците имат възможност да използват уреждане на ДДФЛ от Националната администрация за приходите (КАП). След това попълването на данъчната декларация ще бъде извършено от KAS, която ще направи по електронен път попълнените формуляри PIT-37 и PIT-38 достъпни за данъкоплатците в данъчния портал.

Съгласно чл. 45вд от ЗДДФЛ На 15 февруари на годината, следваща данъчната година, данъчният орган предоставя данъчната декларация на данъкоплатеца чрез данъчния портал. Приемането от данъкоплатеца на предоставената данъчна декларация преди изтичане на срока за подаване без въвеждане или след въвеждане на промени в нея, означава подаване на данъчната декларация в деня на приемането. Данъкоплатецът подава декларация при условията по чл. 45 от горния закон, ако не приеме дадените показания преди срока, определен за представянето им, или ги отхвърли преди тази дата. Данъкоплатецът приема и отхвърля предоставената през данъчния портал данъчна декларация.

Горната форма на сетълмент е създадена по-специално за данъкоплатци, които плащат собствените си данъци, съвместно със своите съпрузи или като самотни родители. Струва си да се добави, че данъкоплатците не са задължени да прилагат горната форма за данъчно уреждане и могат сами да попълнят формуляра PIT-37 или PIT-38.

KAS ще попълни данъчни декларации, като вземе предвид данните, съхранявани от ръководителя на Националната данъчна администрация, включително данни: предоставени от данъкоплатеца в данъчната декларация за миналата година, данни от данъчни служби и други държавни регистри, например ZUS или PESEL.

В обобщение, във връзка с влизането в сила на новите разпоредби през 2019 г. - добавен е нов начин за попълване и уреждане на данъчни декларации, тоест използване на услугите на НАП. Данъкоплатецът не трябва да подава заявление за попълване на данъчната декларация от KAS. Подготвените данъчни декларации ще бъдат предоставени на данъкоплатците на данъчния портал, които те могат да приемат или не. Освен това правилата за изпращане на хартиената версия на декларациите PIT-11, PIT-8C, PIT-8AR, PIT-4R и IFT-1 / IFT-1R до данъчните служби, които трябва да се изпращат само в електронна форма, не прилагайте по-дълго. Крайният срок за подаване на годишни данъчни декларации от платците в службите изтича в последния ден на януари 2020 г.

Предаване на PIT-11 на служители

Широкото развитие на ИТ системите също допринесе за електронизацията на системите на данъчните служби. PIT-11, генериран от работодателя и доставен в Данъчната служба на хартиен носител, няма да се приема. Друга е ситуацията обаче при подаването на годишни данъчни декларации на служителите.

Работодателят може да избере формата, в която да предостави PIT-11 на своите служители. Декларацията може да бъде връчена на служителя по традиционен начин, т.е. работодателят може лично да предаде декларацията на служителя или да я изпрати по пощата. Декларацията по PIT-11 обаче може да бъде предоставена от работодателя на служителите и в електронен вариант – като се изпрати по имейл. Това се дължи на факта, че данъчните разпоредби не определят формата за предоставяне на данъкоплатците на информация за техните доходи и авансови суми, събрани във формуляра PIT-11.

Като правило, ако служителят се съгласи да получава информация за PIT-11 чрез електронни средства за комуникация, т.е. на предоставения от него имейл адрес, работодателят ще може да се възползва от тази опция, като приеме, че документът ще бъде:

  • изпраща се в PDF формат;
  • снабдени с квалифициран подпис (сигурен електронен подпис).

Правилникът предвижда възможност за доставяне на годишни данъчни декларации на служителите по електронна поща при подходящи условия.

Всеки предприемач, който реши да изпраща годишни данъчни декларации на служителите си по електронна поща, трябва да гарантира, че получават потвърждение за получаване на декларацията и целите на доказване.

Генериране и изпращане на PIT-11 в системата wFirma.pl

Системата wfirma.pl гарантира ефективно и безпроблемно генериране на годишната данъчна декларация PIT-11. За да направите това, отидете в раздел ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ »ДЕКЛАРАЦИИ» ДОБАВЕТЕ ДЕКЛАРАЦИЯ »ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ДОХОДИТЕ НА СЛУЖИТЕЛ (ЯМА 11).

След генериране на документа PIT-11, потребителите могат бързо да изпратят декларацията директно от системата до данъчната служба. Това става чрез избиране на генерираната декларация и след това избиране на опцията ИЗПРАЩАНЕ ДО НАС ИЛИ НА ZUS.

След изпращане на декларацията до нея ще се появи плик, показващ историята на комуникацията със сървъра на данъчната служба.