Документиране на разходите с касови бележки – кога е възможно?

Уебсайт

Данъкоплатец, който води книга за приходите и разходите, може да включва разходи въз основа на фактури и сметки. Въпреки това, в строго определени ситуации е възможно да се документират разходите с разписки - тази позиция произтича директно от наредбата за поддържане на KPiR и други правни актове.

Офис консумативи, продукти за почистване и здраве и безопасност

В съответствие с ал. 14 сек. 4 от наредбата закупуването в търговски обекти за търговия на дребно на материали, почистващи препарати и здравни и безопасни условия на труд, както и канцеларски материали може да се документира с касови бележки с дата и печат (наименование) на лицето, издаващо касовата бележка - с уточняване на количеството, единична цена и стойност, за която е направена покупката. На гърба на касовата бележка данъкоплатецът трябва да попълни съдържанието й, като въведе своето име (име на завода), адрес и вид (име) на закупената стока.

Документиране на разходи с касови бележки - покупки на гориво в чужбина

Предприемачът може също да използва касовата бележка, за да документира покупката на гориво и дизелово гориво в чужбина (заредени в стандартни резервоари за автомобили) и – както в случая с офис консумативи – тя трябва да бъде датирана и подпечатана от продавача. Освен това трябва да посочи:

  • количество,
  • единична цена и
  • стойността, на която е направена покупката.

На гърба на касовата бележка предприемачът допълва съдържанието й, като въвежда своето име (име на фирма), адрес и наименование на закупената стока.

Документиране на разходи с касови бележки и шофиране по магистралата

Съгласно наредбата на министъра на финансите от 3 декември 2013 г. относно фактурирането, разписка за ползване на магистрала може да се третира като фактура, ако съдържа следните данни:

  • номер и дата на издаване,
  • име и фамилия или име на данъкоплатеца,
  • номерът, с който се идентифицира данъкоплатецът за данъчни цели,
  • информация, позволяваща идентифициране на вида на услугата,
  • размер на данъка,
  • общата дължима сума.