Отваряне на собствен бизнес - какви стъпки трябва да се предприемат?

Уебсайт

Перспективата да си сам шеф със сигурност е примамлива за много хора. Освен това в днешно време работодателите, с които сме работили, относително често решават да променят обхвата на сътрудничество, което по някакъв начин налага необходимостта от стартиране на бизнес от хора, наети досега по трудов договор. Целта на тази статия е да представи най-важните въпроси, свързани с откриването на собствено ЕТ и да докаже, че тези проблеми не са толкова страшни, колкото изглежда на пръв поглед.

След като сме решили да открием собствен бизнес, дефинирали сме какво ще правим, е необходимо да изберем името на фирмата.

Според закона при едноличните търговци името на фирмата трябва да съдържа най-малко името и фамилията на собственика й, към които можете да добавите други елементи, например определяне на профила на бизнеса, собствени имена и т.н. Примери за фирми са: Anna Nowak, Anna Nowak Construction services , Anna Nowak ANA фризьор.

Кой може да регистрира бизнес в Полша?

По правило хората, които създават свой собствен бизнес, го регистрират в Централния регистър и информация за икономическата дейност (CEIDG), който е регистър на предприемачите, извършващи еднолични търговци в Полша. Възможността за установяване в Полша е достъпна за възрастни. Може да се управлява от полски граждани, но също и от граждани на Европейския съюз и Европейското икономическо пространство, както и от граждани на държави извън Европейския съюз или държави-членки на Европейското икономическо пространство, ако имат разрешение за постоянно пребиваване, дългосрочно пребиваващ в Европейския съюз или разрешение за временно пребиваване, издадено за конкретна цел.

Едно физическо лице може да има само едно вписване в CEIDG, по което може да извършва различни видове стопанска дейност.

Хората, чиито очаквани доходи от бизнес дейност може да са малки, могат да я управляват без да изпълняват допълнителни формалности и особено не се изисква да се регистрират като предприемач. Това се казва нерегистрирана дейност.

Кой може да извършва недекларирани дейности?

Физическо лице може да извършва недекларирана дейност, ако доходите му от стопанска дейност не надвишават 50% от минималната работна заплата за всеки месец. Това означава, че всяка година с промяната на размера на минималната работна заплата ще се променя и размерът на приходите, които дават право за извършване на този вид дейност. Понастоящем (2021 г.) приходите не могат да надвишават 1400 PLN. Нерегистрирана дейност не може да се извършва от съдружници в гражданско дружество и лица, извършващи дейности, които изискват получаване на съответните лицензи и разрешения за извършване на такава дейност. Може да се управлява от хора, които не са извършвали стопанска дейност през 60-те месеца, предхождащи започването му.

Откриване на собствен бизнес - формалности по регистрация

Регистрацията на стопанска дейност на физическо лице в CEDIG изисква попълването на формуляр, който включва, наред с другото, името на компанията, данни за собственика, вид дейност, посочен с подходящо обозначение измежду изброените в Полската класификация на дейностите ( ПКД), дата на започване на дейността, място на изпълнение, вид данъчно облагане, информация за социално осигуряване, информация за компетентната данъчна служба, данни на лицето, което води счетоводството.

Още преди да направите вписване, трябва да помислите кой ще отговаря за счетоводното обслужване на вашата компания. Законът не забранява на собственика на фирмата да извършва тези дейности, но като правило тези въпроси се поверяват на професионален счетоводител. Когато при подаване на заявление за вписване в CEIDG все още нямаме избран счетоводител, който да предоставя счетоводни услуги на фирми, като отговорно лице за това следва да бъде посочен собственикът, а след сключване на договор със счетоводителя е необходими за актуализиране на тези данни. Понастоящем доста популярен метод за счетоводство е онлайн счетоводството, което включва закупуване на абонамент за програма за нейното управление, съдържаща различни услуги, въпреки че най-често това са програми за независимо фактуриране и отчитане на счетоводни документи с необходимата подкрепа от специалисти.

Важно е да запомните, че денят на започване на стопанска дейност може да бъде ден по-късно от деня на подаване на заявлението за вписване в CEIDG.

Заявление за влизане в CEIDG може да бъде подадено лично във всеки град или общинска служба, изпратено по пощата или чрез интернет.

Когато решавате да подадете заявление с писмо, не забравяйте, че подписът върху заявлението за вписване в CEIDG трябва да бъде потвърден от нотариус.

Подаване на заявление за влизане в CEIDG не се заплаща.

Физическо лице, регистриращо стопанска дейност в CEIDG, става при вписване на данните в регистъра, което следва да стане не по-късно от следващия работен ден след датата на получаване на заявлението за вписване.

При регистрация на физическо лице като предприемач, развиващ бизнес в CEIDG, информацията за учредяване на фирма автоматично се изпраща до ZUS и данъчната служба. Необходимо е да се помни за задължението да се регистрирате за социално осигуряване в рамките на 7 дни от датата на започване на дейността.

Пример 1.

На 30 юни г-жа Анна регистрира бизнес в CEIDG, който ще започне дейността си на 1 юли. В този случай тя трябва да се яви в социалното осигуряване в ZUS до 8 юли.

Избор на формата на данъчно облагане в ЕТ

При подаване на заявление за вписване в CEIDG, предприемачът може да избере следните видове данъчно облагане:

  • данъчно облагане на общи принципи, според данъчната скала (данъчната ставка е 17% и 32% и зависи от размера на дохода. Превишаването на сумата от 85 528 PLN доход води до облагане с по-висока ставка, т.е. 32%);

  • данъчно облагане с фиксирана ставка (19% данъчна ставка);

  • еднократно облагане на регистрираните приходи;

  • облагане въз основа на данъчна карта.

За да изберете правилния за вас вид данъчно облагане, си струва да потърсите помощ от счетоводители, преди да подадете заявлението за вписване, които ще предложат коя форма да изберете и посочат в заявлението за вписване в CEIDG.

Право на собственост върху недвижимия имот, в който се извършва стопанската дейност

Следва да се отбележи, че при уточняване на мястото на стопанска дейност в заявлението за вписване в CEIDG трябва да имате юридическо право на всеки имот, чийто адрес е посочен в заявлението. Правното право на собственост е преди всичко собствеността (съвместната собственост) върху недвижим имот или апартамент или служебно помещение, право на кооперативна собственост върху помещения, отдаване под наем на недвижим имот или помещение за цели, свързани с стопанска дейност, отдаване под наем на помещения, отдаване под наем на помещения. Законното право на собственост може да бъде проверено след подаване на заявление за вписване в CEIDG. За да се докаже, че предприемачът има законно право на собственост върху помещението, е необходимо да разполага с подходящи документи, като например извлечение от поземления и ипотечен регистър, нотариален договор, писмен договор за наем, писмен договор за заем, писмен договор за наем.

Даване на NIP и REGON номер

За хора, на които все още не е присвоен данъчен идентификационен номер NIP, той се предоставя заедно с регистрацията на фирмата. Аналогично е положението и с номера REGON, който ще бъде издаден до 7 дни от датата на подаване на заявлението за вписване в CEIDG.

данъкоплатци по ДДС

В Полша много субекти са задължени да облагат предоставените услуги или продадените стоки с данък върху добавената стойност (ДДС). Лицата, които са платци на ДДС, са длъжни да се регистрират като платец на ДДС най-късно в деня, предхождащ започване на продажба на стоки или предоставяне на услуги, облагаеми с ДДС. Това се прави във формуляра за кандидатстване за ДДС-R. Важно е, че такова заявление може да бъде приложено към заявлението за регистрация в CEIDG. Трябва обаче да знаете, че заявление за ДДС-R могат да подават само хора, които вече имат NIP номер.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Ограничения, свързани с управлението на бизнес

По правило извършването на стопанска дейност се основава на нейната свобода, но има видове дейности, които изискват съответните разрешения, концесии или вписвания в регистъра на регулираните дейности.

Предприемачът трябва да получи лиценз, ако в своята дейност ще се занимава, наред с другото:

  • дейности, свързани с производство и търговия с оръжия и взривни вещества,

  • защита на хора и имущество,

  • минни дейности,

  • въздушен транспорт,

  • управление на казино,

  • излъчване на радио и телевизионни програми.

Дейностите, свързани с продажба и търговия на алкохол, дейността на аптеките, дейностите, свързани със събирането и преработката на отпадъци и акцизния оборот изискват от предприемача да получи разрешение, съответстващо на вида дейност на органа.

Вписването в регистъра на регулираните дейности изисква, наред с другото:

  • провеждане на медицински, медицински сестри или практика от акушерки;

  • Предоставяне на детективски услуги;

  • извършване на телекомуникационни дейности;

  • Организиране на туристически събития;

  • управление на център за обучение на шофьори;

  • търговия с продукти за растителна защита;

  • производство и бутилиране на спиртни и винени продукти.

Банкова сметка на фирмата

Откриването на собствен бизнес включва създаване на банкова сметка. Предприемачите по принцип могат да използват фирмена сметка или своя частна сметка в бизнеса си, стига да са неин едноличен собственик. В същото време трябва да се помни, че фирмена сметка, а не лична, трябва да има платци по ДДС, тъй като номерата на фирмените банкови сметки се публикуват в списъка на данъкоплатците по ДДС, т.е. на т.нар. бял списък на данъкоплатците по ДДС. Освен това, предприемач, извършващ транзакция с помощта на механизма за разделно плащане, трябва да има и фирмена сметка. В случай на използване на този механизъм, плащането за стоки или услуги се разделя на нетната сума и ДДС. Първият отива в сметката на продавача, а вторият - в неговата ДДС сметка. Трябва да се отбележи, че когато създаваме бизнес сметка, всяка банка автоматично създава ДДС сметка като допълнителна сметка.

Упълномощен по въпросите, свързани със стопанската дейност

Когато регистрирате бизнес, можете допълнително да предоставите адвокат. Той е изключително полезен, тъй като разкриването на пълномощника в регистъра на CEIDG означава, че не е необходимо представяне на документ за пълномощно във всеки случай, в който той действа от името на предприемача. Освен това вписването на пълномощника в CEIDG означава, че не е необходимо да се плаща гербов данък върху пълномощното, което се изисква при всяко представяне на пълномощното.

Назначаване на администратор на наследство в случай на смърт

При вписване в CEIDG си струва да се помисли за назначаване на наследствен администратор в случай на смърт, тъй като това ще улесни наследниците да продължат дейността си след смъртта на предприемача. Следва да се отбележи, че формалностите, свързани с назначаването на наследодател приживе на предприемача, не са сложни. Необходимо е само да съставите писмено изявление за назначаването на администратор по наследство, да имате писменото съгласие на лицето, което трябва да действа като администратор на наследството и да въведете последователния администратор в CEIDG.

Както можете да видите, процедурите, свързани с откриването на ЕТ, са опростени, в случай на съмнения винаги си струва да потърсите информация в съответния административен орган, където служителите ще обяснят напълно всички съмнения.