Отговорност на счетоводството за грешки в JPK_V7 - кой ще плати неустойката?

Счетоводни Офиси

От 1 октомври 2020 г. беше въведен нов JPK_VAT. В резултат на промените данъкоплатците вече няма да трябва да изпращат отделни декларации и JPK_VAT. В допълнение към горепосоченото удобство обаче, много нови задължения отпаднаха на данъкоплатците. В икономическата практика те обикновено се падаха върху счетоводни кантори, които водят счетоводство на фирмите. Проверете как изглежда отчетността на счетоводството за грешки в JPK_V7!

Кой отговаря за данъчните декларации?

Съгласно чл. 26 от Данъчния кодекс данъкоплатецът отговаря за данъчните задължения с цялото си имущество. Така той отговаря за задълженията, а не счетоводството, което води счетоводството му. По-долу са някои от грешките, за които можете да носите отговорност:

  • подценяване на данъчното задължение;

  • неплащане на данъци в определения срок;

  • несъбиране или събиране, а след това и неплащане на събраните данъци във връзка с изпълнение на функцията платец;

  • надценяване на възстановяването на ДДС.

Фискална наказателна отговорност на счетоводството

Както следва от горната наредба, по правило счетоводството не носи отговорност за уреждането на данъците. Горното обаче не означава, че не носи никаква отговорност за грешките си. Счетоводната кантора може да носи отговорност за неправилно водене на счетоводство. Съгласно чл. 77 т. 1 от Закона за счетоводството, който в противоречие с разпоредбите на закона позволи да не се водят счетоводни книги, воденето им противно на разпоредбите на закона или предоставянето на недостоверни данни в тези книги, се наказва с глоба или лишаване от свобода. за срок до две години или и двете наказания заедно.

Освен това бюрото може също да бъде обект на фискална наказателна отговорност. Съгласно чл. 9 § 2 от НК всеки съдружник, извършил забранено деяние, отговаря в рамките на своя умисъл или непредпазливост, независимо от отговорността на останалите извършители. В следващата част на тази наредба четем, че за данъчни нарушения или данъчни престъпления носи отговорност и извършителят, който въз основа на законова разпоредба, решение на компетентен орган, договор или реално изпълнение се занимава с икономически въпроси, в конкретни финансови въпроси на физическо лице, юридическо лице или образувание организация без юридическо лице.

Освен това счетоводството може да носи гражданска отговорност.

Пример 1.

Данъкоплатецът е поверил своите разплащания на счетоводна кантора. В резултат на грешки в сетълмента, допуснати от службата, данъкоплатецът е бил изложен на необходимостта от плащане на лихви и данъчни санкции. Горното имаше и негативни последици по отношение на данъчната ликвидност на данъкоплатеца. Следователно може ли данъкоплатецът да иска обезщетение от счетоводството?

Да, данъкоплатецът може да иска обезщетение. Примерът ясно показва, че причината за щетите са допуснати грешки от счетоводството. Така именно грешките и ненадеждността на службата имаха негативни последици за данъкоплатеца.

Съгласно чл. 471 от СК длъжникът, тук счетоводна кантора, е длъжен да поправи вредата, произтичаща от неизпълнение или ненадлежно изпълнение на задължението, освен ако неизпълнението или неправилното изпълнение е следствие от обстоятелства, за които той не е отговорен. Така длъжникът може да бъде освободен от отговорност само ако докаже, че е изпълнил задължението или че неизпълнението или ненадлежното изпълнение на задължението не е по негова вина.

В заключение, счетоводството не може напълно да избяга от отговорност. Така при управление на счетоводна кантора разплащанията трябва да се извършват с дължимата грижа, за да не се излагат на последствията.

Отговорността на счетоводството започва с подписването на договора за предоставяне на услуги. Ето защо много важен въпрос е подходящата структура на договора за предоставяне на счетоводни услуги. По този начин при написването на договор условията за сътрудничество следва да бъдат уточнени в детайли, като точно се опишат за какво отговарят страните.

Нови санкции, свързани със SAF-T

Във връзка с въвеждането на задължението за използване на нови маркировки в регистрите на САФ определено трябва да се засили сътрудничеството между данъкоплатците и счетоводните служби. Получаването на точни данни, които трябва да бъдат включени в новия JPK_VAT, ще бъде възможно благодарение на подходящо сътрудничество.

Законодателят въведе нови санкции за грешки във файла JPK_VAT. Първите резултати от чл. 109 параграф. 3з от ЗДДС. Вторият – от чл. 61а от СК.

Парична санкция

Първото наказание е глоба. Законодателят определи неговия размер на максимум 500 PLN. На данъкоплатеца може да бъде наложена глоба за всяка грешка, която възпрепятства проверката на коректността на транзакцията. Ръководителят на данъчната служба може да наложи това наказание, ако данъкоплатецът:

  1. въпреки призовката не изпрати поправените протоколи в обхвата на грешките, посочени в призовката, или ще го направи след срока, посочен в акта;

  2. не представи обяснения или не ги представи в определения в закона срок;

  3. в представените обяснения не показва, че в протоколите не се съдържат грешките, посочени в призовката.

Данъкоплатецът има 14-дневен срок от датата на връчване на призовката да изпрати коригираните записи или да предостави обяснения.

В случай на данъкоплатец, който е физическо лице, което извършва стопанска дейност и подлежи на наказание за данъчно нарушение, той няма да понесе финансова санкция.

Глобата е посочена в решението. То ще трябва да бъде платено в 14-дневен срок от датата на връчване на решението.

Фискална наказателна отговорност

Втората санкция се отнася до фискалната наказателна отговорност. В случая се касае за отговорността на конкретни физически лица. Лицето, което е извършило нарушение или фискално нарушение, следователно носи отговорност за това деяние.

В светлината на чл. 61а от Гражданския кодекс, глобата е 240 дневни ставки.

Новите разпоредби (чл. 61а от Наказателно-процесуалния кодекс) предвиждат глоба до 240 дневни ставки за:

  • неизпращане на записите до компетентния данъчен орган, или

  • изпращане на ненадеждни записи.

В случаите с незначителна важност извършителят на тези деяния подлежи на глоба за данъчно нарушение.

Глоба за данъчно нарушение се наказва и от лице, което:

  • ще изпрати записите след крайния срок или

  • ще изпрати дефектни записи.

Отговорност на счетоводството за грешки в JPK_V7

Както е показано по-горе, данъкоплатецът носи отговорност за грешки в новия JPK_VAT. По този начин горните санкции не могат да бъдат прехвърлени към счетоводството. Той не може да включи в договора клаузи, че офисът ще плати неустойка за него.

Въпреки това данъкоплатците могат да променят клаузите на договора по такъв начин, че тази служба да понесе договорни санкции за грешки, които допуска в новия JPK_VAT. Въпреки невъзможността да прехвърли наказанията в счетоводството, данъкоплатецът може относително ефективно да се защити от санкции. Разбира се, разпоредбите на договора също трябва да защитават офиса. Често грешките в записите не са по вина на офиса, а на клиенти, които например не са предоставили всички документи. По този начин счетоводните служби трябва да анализират клаузите на своите договори и да ги коригират по такъв начин, че да избегнат негативни последици.

Обобщавайки, новият JPK_VAT определено е по-труден за попълване. Ето защо, особено в началото на нейното функциониране, трябва да се внимава, че записите се водят правилно. Това ще избегне негативните последици под формата на санкции.