Порицание за служителя - кога може да го даде работодателят?

Обслужване

Порицанието с вписване в досиетата не е често срещана форма на наказание за професионално неправомерно поведение. Освен финансова глоба, предупреждение или устно порицание, това е една от няколкото възможности за дисциплинарно наказание на служителите, предвидени в чл. 108 от Кодекса на труда. Той обаче може да се прилага само за определени нарушения и на определени дати. Струва си да знаете тези правила, за да бъде порицанието за служителя ефективно.

Порицание за служител - определение

В съответствие с горепосочения чл. 108 от Кодекса на труда може да се приложи порицание към служител за неспазване от страна на служителя на следните правила, които са в сила на работното място:

  • установена организация и ред в работния процес,
  • правила за здравословни и безопасни условия на труд,
  • противопожарни правила,
  • възприетият метод за потвърждаване на пристигането и присъствието на работа и оправдаване на отсъствието от работа.

На практика това означава, наред с другото, отказ за изпълнение на служебна заповед или нарушаване на служебната тайна. Можете да дисциплинирате служители, които закъсняват, както и тези, които напускат работното място без предизвестие или по-рано от посоченото в договора. Това важи и за неизвинените отсъствия. Неспазването на правилата за здраве и безопасност и противопожарна безопасност може да включва небрежност на работното място или машините, избягване на обучение и прегледи по здравословни и безопасни условия на труд, както и пушене на забранени места.

Какви срокове изисква упрекът, за да може служителят да бъде ефективен?

Нарушение на реда може да бъде наложено в рамките на две седмици от узнаването за нарушението на задължението на служителя и три месеца след извършване на нарушението от служителя. На практика често се случва тези дати да се припокриват, тоест в деня, в който служителят е извършил нарушението, работодателят също е научил за него и двата периода започват да текат едновременно. Проблемът може да бъде ситуация, при която работодателят ще трябва да докаже, че е научил за нарушението по-късно от датата на ситуацията, поради която е необходимо да наложи порицание на служителя. В чл.109 от КТ, уточнявайки посочените по-горе срокове, не е посочено кой служител трябва да получи информация за вината и как тя да бъде предоставена. Това на практика може да затрудни определянето на датата, от която ще започне да тече двуседмичният период.Въпреки това, като се има предвид факта, че последиците от превишаването на този срок се поемат от работодателя, се прие, че датата, на която някой от служителите, упълномощени да налагат санкции, получи информация за нарушаване на задълженията на служителя, е датата, на която започва двуседмично бягане.

Следователно, за да се спази ефективно срокът за налагане на порицание, информацията за нарушението трябва да бъде получена от лице, определено от работодателя за налагане на наказания, например директорът по човешки ресурси. Информацията, прехвърлена между служителите, не започва двуседмичния период.

Освен това порицание на служител може да бъде наложено само след прочитане на обясненията на наказания служител. Струва си да се извършва този вид дейност в присъствието на свидетел, за да не може служителят да постави под съмнение факта, че не е бил изслушан. Ако поради отсъствие от дружеството не може да изложи аргументите си (извинена отсъствие), двуседмичният срок не тече.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Порицанието за служителя трябва да бъде направено по строго определени правила

Порицанието за служителя трябва да бъде направено под формата на документ в два екземпляра, единият отива на служителя, а другият се предава в личното му досие. Струва си да запомните, че след една година безупречна работа документът трябва да бъде премахнат от файловете и наказанието ще бъде замъглено.

Писмената форма на порицанието трябва да включва следното:

  • вид нарушение на задълженията на служителя, т.е. хода на събитието
  • датата на нарушението от страна на служителя
  • информация за правото на подаване на възражение и датата на подаването му.

Санкциите за заповед, наложени на служител, се съхраняват в част D на личните досиета.

Какви са възможностите за обжалване на наказанието порицание от служителя?

Всяка страна има свои права и служител може да обжалва решението на работодателя, ако смята, че работодателят е нарушил закона, като е наложил наказание. Служителят има 7 дни от съобщаването на наказанието за обжалване. Работодателят разполага с 14 дни, за да разгледа възражението на служителя. Трябва да се отбележи, че отхвърлянето на възражението изисква отговор от работодателя.

Ако служителят не получи отговор на възражението си в рамките на тези две седмици, порицанието се счита за невалидно.

Особено внимание трябва да се обърне на ситуацията, когато синдикатите работят на работното място. В този случай, преди работодателят да приеме или отхвърли възражението, той трябва да не забравя да се консултира със синдикалната организация, представляваща служителя. Това становище не задължава работодателя да заеме конкретна позиция, целта му е да подпомогне вземането на решение. Разпоредбите на Кодекса на труда не предвиждат срок, в който синдикатите трябва да отговорят, поради което следва да е в интерес на работодателя да потърси становище веднага след получаване на възражението.

Ако възражението бъде отхвърлено, служителят може да отнесе делото в съда. Затова си струва да се обърне внимание дали някои служители не са били наказани за същото нарушение или са били наказани само с порицание. Това може да са аргументи в полза на съда да обезсили порицанието. Работодателят също трябва да помни, че служителят не може да бъде наказан многократно за едно нарушение, така че ако служителят е бил порицан за нарушение на задълженията, той не може да бъде наказан с отнемане на бонуса.