Писмо за намерение - правни последици от подписването

Обслужване

При правните и икономически сделки предварителните преговори често завършват с подписване на писмо за намерение от страните. Този документ обикновено се използва от работодатели, които искат да накарат своите потенциални служители да разберат, че се интересуват от тях. Дали обаче подобно писмо за намерение е гаранция за сключване на договор? Оттеглянето на една от страните от по-нататъшни преговори и сключване на договор с друг субект поражда ли правни последици? Ще отговорим на тези въпроси в тази статия.

Изглежда веднага след получаването на писмото за намерение можем да си отдъхнем с облекчение, че сме успели и че вече имаме договора в джоба си. Нищо не може да бъде по-грешно, писмото за намерение все още не е подписване на договора, нещо повече - дори не се третира наравно с предварителния договор. Може дори да се каже, че лицето, подписващо писмото за намерение, в което е изразило волята си за сключване на споразумение за сътрудничество в бъдеще, като се оттегли от обещанието си, няма да носи никакви правни последици. И така, защо е създадена институцията на писмо за намерение и какъв е смисълът от сключването му?

Какво точно е писмо за намерение?

Писмото за намерение е писмена, първоначална декларация за намерение, свързана с вашите минали правни, търговски или икономически дейности. Този документ съдържа волеизявление от двете или една от страните и по правило изразява волята за сключване на договор само след преговори. Лице, което възнамерява да сключи конкретен договор, го изразява в писмо, адресирано до друго лице, като в същото време иска потвърждение. Това може да стане върху върнато копие на писмото за намерение или в отделно писмо. Писмото за намерение може да бъде и под формата на електронно писмо. Основната му функция е да изразява волята на страните за сключване на окончателен договор в бъдеще, както и да определя детайлите на договора. Писмото може да бъде издадено от една или повече от страните, както физически, така и юридически лица.

Най-просто казано, писмото за намерение определя обхвата на бъдещото споразумение и планираните дейности, а също така може да съдържа и по-подробно описание на планирания проект. Обикновено обсъжданият документ се приключва след постигане на споразумение относно по-нататъшно сътрудничество и желание да се покаже участието на изпълнителя в даден проект.

Правни последици от подписването на писмо за намерение

Структурата на писмото за намерение трябва да съдържа конкретни разпоредби относно бъдещите права и задължения на страните, разработени в хода на преговорите. Трябва обаче да се помни, че писмото за намерение по никакъв начин не обвързва страните, които го подписват. Това се дължи на факта, че тази институция не е регламентирана с никакъв правен акт, а общите съдилища все още не са разработили единна юриспруденция. По този начин подписването на писмо за намерение и неговото спазване или неизпълнение не води до големи правни последици и следователно не е възможно да се оспори задължението, произтичащо от този документ. Изглежда, че това е потвърдено от самия Върховен съд в решението от 6 октомври 2011 г. (препратка към преписката: V CSK 425/10), където се посочва, че съвместното писмо за намерение обикновено изразява волята за сключване на договор след провеждане на преговори . Грешка е да го третираме наравно с предварителния договор. Върховният съд подчерта, че писмото за намерение предвижда възможност за сключване на споразумение в бъдеще и уточнява правилата за евентуално сътрудничество, но не създава облигационни отношения за страните.

Горното се дължи на факта, че намерението за сключване на договор се проявява само под формата на „воля на страните”. От друга страна, самото намерение за сключване на договор все още не може да се третира като решение за сключването му, тъй като такова поведение не разкрива твърдо решение. Писмото само информира за вероятността от такава стъпка, без да отнема компетенцията на страните по преговорите да вземат решение за това в бъдеще. Трябва да се има предвид, че самото назоваване на документ като писмо за намерение не определя правните последици от писмото. Волеизявленията под формата на предложение, прието от адресата, могат да бъдат изразени под формата на писмо за намерение. Следователно, ако съдържанието на документа ясно носи характеристиките на договор, тогава то ще има правни последици от такъв договор. По отношение на правното значение не може да се каже, че писмото за намерение няма такова. Този документ бележи началото на преговорите, които трябва да се водят в съответствие с общите правила, тоест добросъвестно, т.е. с увереност, че страните единодушно се опитват да сключат конкретно споразумение. Следва да се подчертае обаче, че задълженията на страните да го сключат не следват.

Ако обаче писмото за намерение, подписано от двете страни, включва предложения за преддоговорни споразумения, те трябва да се считат за правно обвързващи. Липсата на твърдост на изявленията, направени в писмото за намерения, се отнася само за бъдещия планиран договор, докато споразуменията, определящи начина за сключване на такъв договор, трябва да се считат за обвързващи.

Как трябва да бъде структурирано писмото за намерения?

Писмото за намерение не е институция, регламентирана подробно в полското законодателство. Съдържанието, формата, ефектите и предназначението му са разработени от бизнес практиката, поради което няма характеристиките на официално писмо. Следователно обсъжданият документ може да бъде сключен във всякаква форма, като съдържанието му зависи от общата воля на страните.

Въпреки липсата на задължителните елементи на писмото, се приема, че писмото за намерение трябва да съдържа:

  • ангажимент за добросъвестни преговори;

  • ангажимент да не се договарят вече договорени разпоредби;

  • разрешение за започване на определени работи;

  • декларация за извършване на плащане на съответната сума.

Може ли нарушаването на разпоредбите на писмото за намерение да направи страната отговорна?

Резултатът от подписване на писмо за намерение, което, въпреки че предвижда възможност за сключване на договор в бъдеще и уточнява правилата за възможно сътрудничество, не е образуването на облигационно отношение за страните.

Въпреки че писмото по правило не поражда никакви правни последици, страната може да носи отговорност в определени ситуации. Ако една от страните, след подписване на писмото, продължи преговорите с конкурентна компания по същия въпрос, тя може да бъде подведена под отговорност в резултат на нарушаване на интереса на договора. Следователно, ако има нарушение на задължението за добросъвестно договаряне, страната, която нарушава разпоредбите, може да носи отговорност за щети. Обемът на обезщетението обхваща обезщетение за вреди, претърпени от другата страна в разчитане на сключването на договора.

В писмото за намерение страните могат също така да разширят обхвата на отговорността, т.е. да определят допълнителни последици от недобросъвестни преговори, в т.ч. може да се ангажира да възстанови разходите, направени от другата страна по време на преговорите.

Писмо за намерение и предварителен договор

Както беше посочено по-горе, писмото за намерение не може да се разглежда наравно с предварителния договор. Въпреки това страните, участващи в преговорите, често правят тази грешка.

На първо място, трябва да се има предвид, че предварителният договор е строго регламентиран в разпоредбите на Гражданския кодекс и по този начин подписването му води до задължение на страните под формата на сключване на обещания договор. Това означава, че след подписване на предварителния договор, в който страните се задължават да сключат например договор за изпълнение на конкретна работа, страните се задължават да сключат този окончателен договор в бъдеще. Следователно, ако една от страните се опита да избегне сключването на този договор, то другата страна има право на иск за обезщетение за вредите (обезщетение), които е претърпяла, тъй като е разчитала на сключването на обещания договор. Освен това, ако предварителният договор отговаря на изискванията, от които зависи валидността на обещания договор, и по-специално изискванията за формата, тогава потърпевшият ще има право на иск за сключване на окончателния договор.

Претенциите по предварителния договор изтичат след една година от датата, на която обещаният договор е трябвало да бъде сключен. Ако съдът отхвърли искането за сключване на окончателния договор, исковете по предварителния договор погасяват една година от датата, на която решението е станало окончателно.

От друга страна, писмото за намерение не се третира като задължение и следователно няма никакви правни последици. Страните не са длъжни да правят нищо. Това означава, че няма гаранция, че договорът действително ще бъде сключен в бъдеще.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Предварителен трудов договор и писмо за намерение

На практика често се случва работодателите, желаейки да „запазят“ служител за определен период, да решат да издадат на служител писмо за намерение. За съжаление повечето служители не знаят какво е това писмо и го бъркат с предварителен трудов договор.

Въпреки това, не винаги изготвянето на писмо за намерение няма да доведе до държане на отговорност от такъв „ненадежден“ работодател. Това се дължи на факта, че такъв документ може да има всички формални елементи на предварителен трудов договор и след това неизпълнението на такъв договор ще доведе до това, че работодател, който избягва задължението за наемане на служител, ще бъде изложен на плащане на подходящо обезщетение.

Съгласно чл. 29 от Кодекса на труда, документът ще бъде предварителен договор, ако в него са посочени елементи като:

  • вид работа;

  • месторабота;

  • възнаграждение за работа, съответстващо на вида работа, с посочване на компонентите на възнаграждението;

  • работни часове;

  • дата на започване на работа.

Писмо за намерения - резюме

Ако писмото за намерение няма правно действие, струва ли си изобщо да го включите? Икономическата практика показва, че си заслужава, а заинтересованите го правят много често.

Първо, той потвърждава писмено намеренията на страните. Второ, показва посоката, в която вървят преговорите на бъдещите изпълнители. Освен това той определя детайлите на планираното сътрудничество, което дава на страните усещане за сигурност и ясна представа за бъдещите задължения. Също така е много важно при бизнес транзакциите това да покаже на страните по преговорите, че имат доверие на изпълнителя и сами са достойни за такова доверие.