Ликвидиране на записите на оборудването - промени в KPiR

Уебсайт

Като част от стопанската си дейност, предприемачите закупуват различни видове оборудване, които съставляват активите на компанията. Активите включват оборудване като компютър, принтер и малки аксесоари като прахосмукачка. Досега, след като отговаряха на определени изисквания, те се квалифицираха като оборудване и подлежаха на включване в регистъра на оборудването. Съгласно наредбата на министъра на финансите за водене на данъчната книга за приходите и разходите от 2020 г. регистрите на оборудването са ликвидирани!

Регистър на оборудването - правила за водене до края на 2019г

Оборудването е определено като материални активи, свързани с извършваната стопанска дейност, но не е включено, съгласно разпоредбите на ЗДДФЛ - като дълготрайни активи. От друга страна, закупеното оборудване, което е използвано в дейности за по-малко от 1 година и стойността им надвишава 1500 PLN (нетно за активни платци на ДДС, бруто за данъкоплатци без ДДС), като правило, трябваше да се вписват регистъра на оборудването.

Записът на оборудването, съхраняван до края на 2019 г., трябва да съдържа следните данни:

  • номер на вписване в регистрите,
  • дата на придобиване, ликвидация (продажба или дарение),
  • номер на фактура или сметка,
  • име на оборудването,
  • покупна цена на оборудването или производствена цена,
  • номер на артикул, под който разходите, свързани с покупката на оборудване, са вписани в книгата,
  • и причината за изхвърлянето на оборудването.

Предприемачите, които плащат с фиксиран данък върху доходите, от 1 януари 2019 г., не са длъжни да водят отчет на оборудването. Това се потвърждава от чл. 15 сек. 3а и сек. 5-7 от Закона за еднократното данък върху доходите.

Пример 1.

Г-н Павел, като част от своя бизнес, закупи фотоапарат за нетната сума от 1800 PLN. Закупеното оборудване не отговаря на дефиницията за дълготрайни активи, стойността му не надвишава 10 000 PLN нетно и оборудването ще се използва за по-малко от година.
При такава ситуация, г-н Ян, закупената камера трябва да бъде вписана в регистъра на оборудването.

Пример 2.

Г-жа Катажина управлява магазин за дрехи. За използване в бизнеса тя закупи принтер на стойност 1000 PLN нетно. Г-жа Катаржина ще използва закупения от компанията принтер за по-малко от една година.
В този случай г-жа Katarzyna има право да включи направените разходи директно в данъчно признати разходи, без да е задължена да вписва принтера в регистъра на оборудването.

Имуществените вноски, като офис оборудване, чиято стойност надвишава 1500 PLN и очакван полезен живот по-малък от една година, трябваше да бъдат вписани в описа на оборудването. От друга страна, закупените активи на стойност под 1500 PLN нетно не трябваше да бъдат включени в описа на оборудването. В такава ситуация данъкоплатецът е имал право да включи разхода директно в данъчно признатите разходи.

Ликвидиране на записите на оборудването - промени в воденето на KPiR

От 1 януари 2020 г. е въведена нова наредба за водене на Данъчна книга за приходите и разходите. Съгласно него е отменено задължението за водене на отчетност на оборудването.

От Министерството на финансите посочват, че целта на въведените промени е да се опростят регулациите и процедурите, които трябва да освободят предприемачите и техните служители от административни формалности. Ликвидацията на инвентаризацията на оборудването не означава, че данъкоплатецът ще бъде освободен от водене на отчетност на ДМА. Трябва обаче да се помни, че в случай на ликвидация на стопанска дейност данъкоплатците все още са длъжни да съставят списък на активите, посочени в чл. 24 сек. 3а от ЗДДФЛ.

Пример 3.

През 2020 г. г-жа Магда закупи компютър на стойност 6000 PLN нетно, който ще се използва в бизнеса за период от повече от година.
Поради факта, че закупеното оборудване не отговаря на дефиницията за дълготраен актив и записите на оборудването са ликвидирани от 2020 г., г-жа Магда има право да включи направения разход директно в данъчно признатите разходи.
Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Ликвидиране на записи на оборудване и счетоводство за закупуване на оборудване в системата wFirma.pl

В системата wFirma.pl потребителят ще може да продължи да поддържа списъка с компоненти на оборудването, както тези, които вече са въведени, така и тези, които са закупени. За да публикувате фактурата, документираща закупуването на оборудване в системата wFirma.pl, отидете на раздела: РАЗХОДИ »СЧЕТОВОДСТВО» ДОБАВЯНЕ »ФАКТУРА с ДДС / ФАКТУРА (без ДДС)» ПОКУПКА НА ОБОРУДВАНЕ. След като попълните задължителните полета съгласно фактурата за покупка, въведете името на оборудването и датата на вписване в записите.

Осчетоводеният разход ще бъде включен в колона 13 от KPiR - Други разходи и в регистъра за покупки по ДДС (в случай на активни платци на ДДС, които имат ДДС фактура). Оборудването също ще бъде автоматично въведено в регистъра на оборудването в раздела: ЗАПИСИ »ОБОРУДВАНЕ.