Пълно счетоводство и опростено счетоводство - разлики

Уебсайт

За хората, управляващи бизнес, изборът между опростено счетоводство и пълно счетоводство може да изглежда труден. Пълно счетоводство и опростено счетоводство, представяме разликите, както и предимствата и недостатъците на двете решения!

Какви са задълженията на предприемача?

Управлението на бизнес изисква уреждане на данъци и изпълнение на много формални изисквания.

Лице, което управлява бизнес, трябва да обърне внимание и на формалностите, които трябва да бъдат изпълнени във връзка с регистрацията за осигуряване в ZUS и навременното плащане на осигуровки и фондове. чл.24а т. 1 от ЗДДФЛ
„(...) физически лица, предприятия по наследство, граждански дружества на физически лица, граждански дружества на физически лица и предприятия в наследство, събирателни дружества на физически лица и дружества, извършващи стопанска дейност, са длъжни да водят данъчна книга на приходи и разходи, наричани по-долу "книга", предмет на ал 3, 5 и 5а, или счетоводни книги, съгласно отделни наредби, по начин, осигуряващ определянето на дохода (загубата), данъчната основа и размера на дължимия данък за данъчната година, включително отчетния период, както и както е взето предвид в регистрите на дълготрайните активи и нематериалните активи и правната информация, необходима за изчисляване на размера на амортизацията в съответствие с разпоредбите на чл. 22а – 22о”.

Предимства и недостатъци на опростеното счетоводство

Опростеното счетоводство означава водене на записи за икономически операции, извършени въз основа на:

  • Данъчна книга за приходите и разходите (PKPiR),
  • еднократна сума върху регистрираните приходи,
  • данъчна карта.

Предприемачът избира формата на облагане на доходите си; разбира се, при условие че няма изключване от дадена форма на облагане по отношение на извършваната стопанска дейност. В зависимост от декларираната форма на данъчно облагане, опростеното счетоводство се провежда въз основа на различни актове и наредби.

Опростеното счетоводство ни дава преди всичко възможността да използваме прости решения в областта на записването и събирането на финансова информация. Това е по-лесно от воденето на счетоводни книги и следователно също е сравнително евтино.

Характеристики на пълното счетоводство

Пълното счетоводство може да бъде избрано доброволно, а някои предприемачи са задължени да водят търговски книги съгласно приложимите разпоредби. Пълното счетоводство е задължително за командитни дружества, командитни дружества, акционерни дружества и дружества с ограничена отговорност. и за фирми с годишни приходи от минимум 2 000 000 евро. Съгласно Закона за ДДС и Закона за счетоводството, подходящото преобразуване на лимита от 2 000 000 EUR в PLN се извършва въз основа на средния обменен курс, обявен от Националната банка на Полша на първия работен ден на октомври на предходната година.

Основанието за водене на търговски книги е Законът за счетоводството. Предмет на счетоводство във всяко дружество са активите на дружеството, източниците на финансиране, както и разходите, приходите и финансовия резултат на дадено дружество в строго определен период от време.

Функциите, изпълнявани от счетоводството по отношение на икономически субект са:

  • информационна функция
  • контролна функция
  • функция за отчитане
  • аналитична и интерпретативна функция
  • статистическа функция.

Универсалните принципи, които обикновено се използват в счетоводството във всяка страна, включват принципа на двустранно записване на всяка икономическа операция и принципа на периодизация, т.е. периодични финансови отчети. Принципът на двойно вписване до известна степен усложнява воденето на пълно счетоводство, което изисква добро познаване на нормативната уредба. Следователно не си струва да го правите сами, без подходящи знания и опит. При вземане на решение за търговски книги е по-безопасно да използвате помощта на специалисти и срещу подходящо заплащане да осигурите спокойствие и увереност в нашите разплащания и данъци.

Следователно воденето на пълно счетоводство е по-скъпо. По-голямата натовареност на един счетоводител и по-широките познания, които той трябва да притежава, правят този вид услуги оценени с няколкостотин или дори няколко хиляди злоти повече в сравнение с опростеното счетоводство. Такова счетоводство може да се извършва самостоятелно, което допълнително намалява разходите, свързани с уреждането на компанията.

Извършва се като част от пълно счетоводство:

  • книга,
  • помощни книги,
  • списък на активите и пасивите,
  • пробен баланс,

помогне на предприятието да получи пълна представа за своите финанси. Благодарение на това е по-лесно, отколкото при опростеното счетоводство, да се извърши подробен анализ на приходите и разходите и да се предприемат подходящи стъпки за увеличаване на печалбите по отношение на бъдещи инвестиции или оптимизиране на данъците. Пълните счетоводни книги дават възможност за текущо наблюдение на финансовото състояние на компанията. Воденето на счетоводни книги предполага и възможност за прилагане на счетоводна политика, съобразена с нуждите на дадено дружество.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Пълно счетоводство срещу опростено счетоводство – кое да изберете?

Опростеното счетоводство, както подсказва името, е най-лесната форма на сетълмент, която човек, управляващ бизнес, може да използва. Ето защо тази форма на счетоводство обикновено се избира от нови предприемачи, които тепърва започват своето приключение с бизнеса. Опростеното счетоводство също е добро решение за хора, които искат да водят собствено счетоводство.

По-простите сетълменти и по-малко формалности за изпълнение означават спестяване на пари и време на предприемача. Времето на самостоятелно заето лице е пари. Колкото повече време прекарва такъв човек за уреждане на сметки, толкова по-малко може да похарчи за развитие на бизнеса си и следователно за печелене на пари. Самостоятелното водене на опростено счетоводство е още по-лесно, тъй като на пазара има много програми и приложения, предназначени за независимо счетоводство на базата на PKPiR или еднократна сума върху регистрираните приходи.

Пример може да бъде системата wFirma.pl. Той предлага на предприемачите цял набор от функции, улеснявайки сетълментите и управлението на бизнес. Сред тях можем да различим, наред с други:

  • фактуриране и CRM,
  • данъчно счетоводство,
  • регистри на дълготрайни активи,
  • касов апарат/банка,
  • записи за пробег на превозното средство,
  • е-декларации, JPK, e-ZUS,
  • анализи и отчети,
  • експертна подкрепа.

Както виждате, фактът, че сами си правим счетоводство, не означава, че сме оставени насаме с въпроси и съмнения. По всяко време можем да се свържем с експерти, които ще се радват да ни помогнат.

С помощта на програмата wFirma можем не само да уредим нашите дейности, но и да генерираме отчети. Техният анализ може значително да допринесе за увеличаване на печалбите, постигнати в компанията. Управляването на бизнес включва не само текущо изпълнение на задълженията и данъчни сетълменти, но и постоянен анализ на дейностите, от които можем да правим изводи и следователно да вземаме добре обмислени и информирани решения.

Анализите на постигнатите приходи и направените разходи стават по-лесни благодарение на пълното счетоводство. Воденето на търговски книги дава на предприемача пълна представа за финансовото състояние на компанията.