Разходи според Закона за счетоводството – заслужава си да се знае

Уебсайт

Данъкоплатците, които водят счетоводни книги, трябва да групират разходите по подходящ начин, както и да ги уреждат по видове. Това изисква от тях да водят подходящи записи. Това е много важно, за да определите правилно печалбата си. В статията разглеждаме разходите по Закона за счетоводството.

Разходи по Закона за счетоводството – понятието разход

В Закона за счетоводството разходите се определят като вероятни намаления на икономически ползи през отчетния период с надеждно определена стойност, под формата на:

  • намаляване на стойността на активите,
  • увеличаване на стойността на пасивите и провизиите.

В крайна сметка те ще намалят собствения капитал или ще увеличат неговия недостиг по какъвто и да е начин, различен от тегленията от акционери или собственици. В хода на управление на бизнес предприятието също прави разходи във връзка с три вида дейност:

  1. оперативни разходи (основни),
  2. разходи за други оперативни дейности,
  3. разходи за финансова дейност.

Признаване на разходите в отчета за приходите и разходите

Предприемачът признава горепосочените разходи в отчета за приходите и разходите, в който разходите и приходите се показват поотделно за два отчетни периода. Те се отнасят за периода на текущата и предходната финансова година. Законодателят представи специфични модели на отчетите за приходите и разходите, като например образец за субекти, различни от банки и застрахователни дружества, в Приложение № 1 към Закона за счетоводството. Освен това Законът за счетоводството включва и модел на отчета за приходите и разходите за микросубектите под формата на Приложение No 4 и за малките субекти в Приложение No 5.

В зависимост от избора, направен от ръководството, отчетът за приходите и разходите може да бъде изготвен в:

  • сравнителен вариант,
  • вариант на изчисление.

Микросубектите могат да изготвят отчета за приходите и разходите само в сравнителния вариант. Предприемачът и в двата горни варианта показва по същия начин:

  • разходи за други оперативни дейности,
  • разходи за финансова дейност.

Показваме разходите за основни оперативни дейности в случай на изготвяне на отчета за приходите и разходите в сравнителния вариант. Но в случай на изготвяне на отчета за приходите и разходите в многоетапния вариант, ние ги показваме по функция.

Избор на записи за разходи

Ръководителят на предприятието избира едно от възможните решения в областта на отчитането на разходите и принципите за определяне на финансовия резултат. При избора на разходната документация ръководителят на предприятието е длъжен да вземе предвид вида и спецификата на дейността, вътрешната организация и други външни условия, свързани с извършваната дейност. Подходящият избор на метод за отчитане на разходите е от голямо значение както за предприятието, така и за хората, които проверяват финансовото състояние на предприятието, например банки или инвеститори. Можем да изберем записите за разходите под формата на:

  • пълни записи на разходите,
  • опростени записи на разходите.

Пълните записи отнемат повече време и са по-точни и показват направените разходи по-подробно. Опростената инвентаризация е по-проста, но в случай на много единици може да не отразява точно разходите за произведени продукти или предлагани услуги. Освен това предприятието може да въведе някои опростявания във връзка с вида бизнес.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Записи за пълни разходи

При записване на разходите трябва да се отбележи, че разходите по вид се показват въз основа на документи:

  • вътрешни под формата на: ведомост, командировка,
  • чуждестранни документи: ДДС фактури, сметки.

Освен това разходите по вид включват:

  • амортизация,
  • Използване на материали и енергия,
  • външна служба,
  • заплати,
  • данъци и такси,
  • застраховки и други обезщетения,
  • други разходи.

Уреждането на отделни позиции на себестойността трябва да се извършва по сметките на съответните функции и към сметките за оперативни разходи. Този тип разходна система се нарича функционална система. Той взема предвид мястото, където възникват разходите, като групира разходите в отделни работни места, организационни единици или други функции, генериращи разходи. Трябва също така да извършим вътрешен анализ на разходите и хората, отговорни за тяхната сума. Видове индивидуални функционални разходи:

  • производствени разходи за продадени продукти, т.е. разходи за основна дейност,
  • разходи за продажба,
  • общи разходи за управление,
  • разходи за покупка,
  • начисления на разходи.

Разбивка на преки и непреки разходи

Преките разходи са тези, които могат да бъдат отнесени към конкретен продукт въз основа на съответните документи. Те са разделени на:

  • суровини и основни материали, използвани за производството на продукт или услуга,
  • гориво и енергия,
  • Плащам за труда на служители, пряко заети в производството на конкретни продукти или предоставяне на услуга,
  • други преки разходи.

Вторият вид се нарича косвени разходи, тоест разходи, свързани с дейността на отделни производствени отдели или цялото предприятие и се отнасят до всички произведени там продукти или предоставяни услуги. Те не могат да бъдат пряко приписани на продукт или услуга. Това са например разходи за управление, разходи за почистване, разходи за наем, разходи за енергия, за цялото предприятие и т.н.