Коригиращи сетълмент документи за ZUS - примери

Обслужване

Всеки работодател е длъжен да извършва месечни разплащания със ZUS. За целта трябва да бъдат създадени декларации за фактуриране. Има обаче ситуации, когато след подаване на декларацията в ZUS има промяна, например в размера на възнаграждението на служителя или в размера на вноските по ZUS. След това е необходимо да се коригират сетълмент документи за ZUS. Как може да се направи това? Представяме примери.

Декларации за сетълмент

Сред подадените в ZUS формуляри разграничаваме:

  • Декларация за сетълмент по ZUS DRA, която се използва за уреждане на вноски и обезщетения, изплатени от платеца през даден месец;
  • лични месечни отчети:
    • ZUS RCA - съдържа информация за начислени вноски и изплатени обезщетения (създава се за всяко лице, което освен здравно осигурява и друго осигуряване);
    • ZUS RZA - включва дължими вноски за здравно осигуряване (важи за лица, които подлежат само на тази застраховка);
    • ZUS RSA – съдържа информация за прекъсвания в плащането на вноски и изплатени обезщетения.

Предприемач, който не наема служители, подава в ZUS само декларацията за сетълмент на ZUS DRA. Комплектът документи трябва да се представи в ZUS от:

  • На 5-то число на следващия месец - бюджетни звена, бюджетни заведения и помощни стопанства;
  • На 10-то число на следващия месец - лица, внасящи вноски само за себе си;
  • На 15-о число на следващия месец - други платци (чл. 46 (1-3) от Закона за арендата).

Коригиране на документи за фактуриране

Може да се случи по различни причини да се наложи коригиране на подадените в ZUS документи за сетълмент. Работодателят има време да внесе корекциите:

  • до 7 дни от установяване на нередности сами или от получаване на уведомление за нередности от ZUS;
  • до 7 дни от валидиране на решението за констатирани нередности от осигурителната институция;
  • до 30 дни от получаване на акта за проверка от ДОО (чл. 41, ал. 7а и 7б от ЗДС).

Неспазването на сроковете може да доведе до глоба до 5000 PLN. Коригирането на документите за фактуриране се състои в подаване на нов документ, съдържащ вярна информация. Когато коригираме личния отчет, е необходимо да предоставим и коригираната декларация по ЗУС ДРА за всички осигурени лица, включително тези, които са били коректно представени в предходната декларация.

Ако корекцията се отнася само до декларацията по ZUS DRA, само корекцията на този документ трябва да се представи в ZUS, без отчетите за имената на осигуреното лице (чл. 47 (3а) от Закона за осигуреното лице).

Пример 1.

Г-жа Моника постъпва на работа на 1 февруари 2020 г. На 5 март 2020 г. тя връчва на работодателя отпуск по болест поради бременност.Във връзка с горното ZUS решава да провери договора на г-жа Моника и го счита за очевиден. Работодателят е длъжен да дерегистрира г-жа Моника от осигуряване на датата, на която тя им е била докладвана (ZUS ZWUA) и е необходимо да коригира документите за сетълмент, в които е показана г-жа Моника, като нулира размера на вноските в личните отчети ZUS RCA и ZUS RSA (за месеци, през които е била в отпуск по болест). Коригираната декларация на ZUS DRA трябва да бъде приложена към корекциите в докладите за имената на г-жа Моника.

Пример 2.

Г-н Wojciech работи във фирма X по договора за мандат. През март 2020 г. се проведе проверка на ZUS, в резултат на която договорът на г-н Wojciech се счита за трудов договор. Работодателят е длъжен да:

  • отписване от ZUS с текущия осигурителен код към датата на сключване на договора, заповедта, призната от ZUS за трудов договор и докладвайте отново в ZUS с правилния код (01 10 X X),
  • коригиране на възнаграждението на служителя във връзка с промяната на внесените вноски и авансовия данък върху дохода,
  • също така е необходимо да се коригират фактурните документи за месеците, в които служителят е бил неправилно регистриран за осигуряване.

Ако служителят е подлежал само на здравно осигуряване, за тези месеци следва да се направи корекция в отчетите за имената на ZUS RZA, в която да се впише "0,00" като основа за размера на вноската. Освен това трябва да създадете ZUS RCA и ZUS RSA декларации (в случай на прекъсване на обезщетенията) и да покажете правилния осигурителен код 01 10 X X и вноските, изчислени върху възнаграждението. Корекцията на ZUS DRA трябва да бъде приложена към личните отчети.
Ако служителят освен здравно осигуряване е подлежал и на друго осигуряване, е необходимо да коригира предоставените му документи за сетълмент с лични отчети и декларации по ZUS DRA.
Поради изчисляването на вноските от заплатата на г-н Wojciech ще има недоплащане в ZUS, което трябва да бъде компенсирано. Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Пример 3.

През януари 2020 г. г-жа Агнешка претърпя трудова злополука и следователно беше в отпуск по болест от 8 до 28 януари 2020 г. Злополуката обаче беше установена след изплащане на обезщетението за болест през февруари и подаване на документи за сетълмент за февруари в ZUS през март. След коригиране на заплатата на г-жа Agnieszka, работодателят трябва също:

  • коригира личната справка на ZUS RSA за февруари, която показва изплатените болнични за януари. въведете:
    • код на заглавието на застраховката на служителите;
    • код на полза/прекъсване “314”;
    • периодът, за който е изплатено обезщетението за злополука;
    • броя дни на обезщетенията;
    • размера на заплатата от здравно осигуряване, която служителят е получил по-рано;
  • коригира личния доклад на ZUS RCA за г-жа Агнешка, обезщетението за болест, за разлика от обезщетението по болест, не е част от здравноосигурителната база;
  • коригира декларацията по ЗУС ДРА, в която ще се променят размерът на здравноосигурителната вноска и обезщетението.

Тези 3 коригирани документа трябва да бъдат представени в Институцията за социално осигуряване (ZUS).

Пример 4.

Г-жа Ивона управлява еднолично търговско дружество. На 13 декември 2020 г. тя роди дете. Въпреки че е подала съответните документи в Социалноосигурителната институция (ZUS) навреме, за да получи обезщетението за майчинство, тя получи решението за отпускането й едва в края на януари 2021 г. Следователно декларацията по ZUS DRA за декември е подадена и изплатена изцяло. След като получи решение от осигурителната институция за отпускане на обезщетение за майчинство от 13 декември 2020 г., г-жа Ивона създаде корекция на декларацията за населено място ZUS DRA за декември, като в нея посочи пропорционално изчислените социални осигуровки до деня на раждане и здравноосигурителна вноска в пълен размер. Корекцията на декларацията по ZUS DRA е единственият документ, който г-жа Ивона представя, тя не отчита други хора в осигуровките, тъй като не наема служители, следователно не подава допълнителни лични отчети.

Пример 5.

За февруари 2020 г. работодателят е предоставил на ЗУС комплект документи за сетълмент, в който е настанил 57 осигурени лица. След като връчи документите, той коригира заплатата на един служител, изплатена през февруари. Следователно работодателят трябва да коригира отчета за имената на този служител и декларацията по ZUS DRA за всички служители. Работодателят трябва да представи корекцията на доклада за името заедно със ZUS DRA в ZUS.

Пример 6.

На 20 февруари 2020 г. г-н Михал прекрати трудовия договор и получи последната си заплата през март. Той подписа нов договор със същия работодател на 29 март 2020 г., за който получи възнаграждение едва през април. Работодателят за март трябва да покаже два отчета за имена на ZUS RCA за г-н Михал - единият с код 30 00 XX, а другият с код 01 10 X X. Оказа се, че работодателят е допуснал грешка в доклада на ZUS RCA с кодът 30 00 X X. Следователно той трябва да коригира този доклад за едно име и да го представи на ZUS заедно с декларацията на ZUS DRA с всички изброени служители.

Пример 7.

За февруари 2020 г. работодателят неправилно е отчел вноските във Фонда по труда и Фонда за гарантирани доходи на наети лица. Той коригира само декларацията на ZUS DRA, защото само тя показва тези вноски и е внесъл корекцията на този документ в ZUS.

Коригиращи сетълмент документи - ефекти

Коригирането на документите за фактуриране може да доведе до надплащане или недоплащане по сметката на платеца в ZUS. В случай на недоплащане е необходимо да го заплатите възможно най-скоро заедно с лихва за забава. За да изчислите размера на лихвата, си струва да използвате калкулатора, достъпен на уебсайта на ZUS. Важно е, че ако сумата на лихвата не надвишава 6,60 PLN, лихвата ще бъде автоматично анулирана.

Ако възникне надплащане:

  • кредитира се към непогасени или текущи вземания, а ако няма - бъдещи вземания;
  • платецът може да подаде заявление до ЗУС за възстановяване на надвнесени вноски.