Онлайн касов апарат - може ли да се изключи, когато не се издават касови бележки?

Уебсайт

Данъкоплатците вече трябва да преминат към онлайн каси. Горното не се отнася за всички стопански субекти. Това се прави, за да се гарантира, че приходите в бюджета ще бъдат по-високи и че данъкоплатците ще регистрират всичките си транзакции в касата. В статията ще обясним дали трябва да се включва онлайн касата при случайно записване на продажби.

Кой трябва да отчита продажбите на касата?

Съгласно чл. 111 сек. 1 от ЗДДС данъкоплатците, продаващи на физически лица, които не извършват стопанска дейност, и земеделските стопани с фиксирана ставка са длъжни да водят отчет за продажбата с помощта на касови апарати.

В горната разпоредба е посочено общо правило, че задължението за водене на отчетност с помощта на касов апарат се прилага за всички данъкоплатци, които продават на посочените в нея получатели, т.е. По този начин един от основните критерии, определящи задължението за прилагане при регистрацията на касовите апарати, е статутът на купувач на предоставените от данъкоплатеца предимства.

Онлайн плащане

Законодателят внесе значителни промени в областта на касовите апарати в ЗДДС. Новите разпоредби предполагат, inter alia, възможността (а за данъкоплатците, извършващи бизнес в чувствителни сектори, посочени в акта - задължение) да използват нов вид касови апарати, т.нар. онлайн касови апарати с цел водене на регистри за продажби на физически лица, които не извършват стопанска дейност и земеделски стопани с фиксирана ставка.

Пример 1.

Данъкоплатецът извършва строителни услуги. Извършва ги за физически лица, които не извършват стопанска дейност. Трябва ли да инсталира онлайн касата в този случай?

От 1 юли 2021 г. строителните фирми са длъжни да регистрират продажби на физически лица чрез онлайн касов апарат. Така в анализирания случай данъкоплатецът е длъжен да подмени касовия апарат.

Данъкоплатецът има право да приспадне 90% от нетната стойност, но не повече от 700 PLN при замяна на касата с онлайн касов апарат.

Важно е, че онлайн касовите апарати са оборудвани с нови функции, които позволяват освен запазване във фискалната памет и защитения касов апарат, също така и непрекъснатото, автоматизирано и директно прехвърляне на регистрирани с тях данни от водените записи и данни за събития, важни за работата на касовите апарати към ИКТ системата Централно хранилище на паричните средства.

Онлайн касовите апарати се свързват с Централното хранилище на касовите апарати чрез телекомуникационната мрежа по начин, който гарантира:

  1. изпращане на данни от касови апарати до ЦРК по пряк, непрекъснат, автоматизиран начин или по искане на началника на НАП, в електронен вид, съответстващ на логическата структура, посочена в Данъчната наредба;

  2. изпращане на нареждания от Централното хранилище на касовите апарати към касовите апарати относно работата на касовите апарати и тяхното получаване от тези касови апарати:

  • свързани с фискализацията на касата,

  • включително термина:

    • начина и обхвата на пренос на данни от този касов апарат,

    • начина на работа на касата,

  • осигуряване на правилната работа на касата.

Важно е, че законът определя изискванията и принципите на работа, на които трябва да отговарят онлайн касовите апарати (чл. 111, ал. 6а от ЗДДС). Съгласно посочената разпоредба, касовият апарат трябва да осигурява правилно записване, съхранение и безопасно прехвърляне на данни от касовия апарат към външни носители на данни и да позволява връзка и пренос на данни между касата и Централното хранилище на касовите апарати.

Какво правим, когато няма връзка за онлайн плащане?

Ако по причини извън контрола на данъкоплатеца не е възможно да се осигури връзката, посочена по-горе:

  • временно - данъкоплатецът е длъжен да води регистри за продажби и да осигури тази връзка веднага щом тези причини отпаднат;

  • постоянен - ​​данъкоплатецът е длъжен да води регистри за продажби и със съгласието на началника на данъчната служба да осигурява тази връзка на интервали, договорени с ръководителя на данъчната служба.

Следователно, както става ясно от изложеното по-горе наредбите, основното задължение на данъкоплатеца е да осигури връзка на касата, позволяваща пренос на данни между онлайн касовия апарат и Централното хранилище на касовите апарати. Онлайн касовият апарат трябва да осигурява връзка и трансфер на данни между касата и Централното хранилище на касовите апарати по време на продажби, които изискват записване в касата, което следва да се разбира и като готовност на данъкоплатеца да извърши такава продажба.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Онлайн касовият апарат може да бъде изключен

Много данъкоплатци разполагат с онлайн касов апарат, но поради спецификата на бизнеса си го използват спорадично.

Пример 2.

Данъкоплатецът управлява строителна фирма. Води регистри за продажби на физически лица, които не извършват стопанска дейност онлайн касов апарат с интернет карта. Поради естеството на дейността си – строителни услуги с продължителност няколко седмици – издава една-две касови бележки месечно. Въпреки факта, че записва само веднъж или два пъти месечно, той включва касата всеки ден.

Данъкоплатецът смята, че в неговия случай има право да изключи онлайн касата. Той иска да го включи само когато издава касова бележка или дневен или месечен отчет. Извършва услугите си извън постоянното си място на дейност. Следователно, прав ли е данъкоплатецът, когато изключва онлайн касата?

Онлайн касовият апарат трябва да осигурява връзка и трансфер на данни между касата и Централното хранилище на касовите апарати по време на продажби, които изискват записване в касата, което следва да се разбира и като готовност на данъкоплатеца да извърши такава продажба.

По този начин по правило онлайн касов апарат трябва да бъде свързан с интернет по време на работно време, т.е. отваряне на сервиз или фирма, а не само когато има сделка за продажба. При представените обстоятелства, тъй като работата на данъкоплатеца се състои в извършване на услуга на обект, където се извършва ремонт или друга строителна услуга, това не е така.

В обобщение, поради естеството на бизнеса, т.е. когато продажбата ще бъде извършена едва след приключване на строителната услуга, която – както е описано в случая на данъкоплатеца – може да продължи няколко седмици, онлайн касовият апарат не трябва да бъдат включени през цялото време.