Касов апарат за фитнес клуб - задължителен ли е?

Обслужващ Бизнес

Касов апарат е устройство, чрез което предприемачите отчитат продажбите, извършени на физически лица, които не извършват стопанска дейност или земеделски стопани с фиксирана ставка.

Задължения на предприемача да отрази продажбата в касата

Наличието на касов апарат е свързано с редица задължения. Оригиналът на разписката трябва да се предава на купувача на стоките или услугите всеки път веднага след сключването на сделката за продажба. В края на деня, в който е извършена поне една сделка за продажба, предприемачът трябва да разпечата дневен отчет. Това трябва да стане преди продажбата да започне на следващия ден. След края на месеца обаче е необходимо да се отпечата месечен фискален отчет, обобщаващ продажбите на физически лица или фермери с фиксирана ставка за целия период. Месечният фискален отчет се показва в регистъра на продажбите по ДДС, JPK_V7M (месечен сетълмент) или JPK_V7K (месечен сетълмент), както и в книгата за данъчни приходи и разходи.

Месечният фискален отчет във файла JPK_V7 трябва да бъде отбелязан със символа "RO". Фактурите за касови бележки, издадени в съответствие с приложимите разпоредби във файла JPK_V7, са маркирани със символа "FP".

За предприемачи с касов апарат може да се окаже проблемна разпоредбата, според която продавачът няма право да издава фактура за касова бележка за друга фирма, ако на касовата бележка не фигурира NIP (данъчен идентификационен номер) на купувача. На практика това означава, че преди сключване на всяка сделка за продажба е необходимо да се знае дали купувачът е физическо лице, което не извършва стопанска дейност, или друг икономически субект. Ако купувачът е друга фирма и касовият апарат е адаптиран да включва NIP номера на купувача в разписката, можете да проверите транзакцията за касата и след това да издадете фактура, в противен случай продавачът трябва незабавно да издаде фактура с ДДС, документираща продажбата.

Използването на касов апарат също означава необходимост от извършване на редовни технически прегледи и съхраняване на документация като периодични отчети и копия на касови бележки за подходящо време.

Следователно трябва да бъдете систематични и точни, когато записвате продажба на касата. Закупуването на фискален касов апарат е допълнителен разход в бизнеса, който след изпълнение на изискванията, определени в нормативната уредба, може да бъде частично намален чрез прилагане на данъчно облекчение за закупуване на касов апарат, но въпреки това някои предприемачи избягват да инсталират касов апарат във фирмата по различни причини.

Освобождаване от касата - отговаря ли на условията за фитнес клуб?

Наредбата на министъра на финансите от 28 декември 2018 г. за освобождаване от задължението за водене на отчетност с помощта на касови апарати съдържа каталог на дейностите, освободени от предмета, както и условията за субективно освобождаване от задължението за използване на касов апарат въпреки продажба на физически лица или фермери с фиксирана ставка. Обектно освобождаване от касата е достъпно само за малка група предприемачи, а собствениците на фитнес клубове не са сред тях. Следователно предприемачите, управляващи фитнес клубове, могат да анализират възможността за използване на други видове освобождаване от касови апарати, като например субективно освобождаване поради подходящо ниско ограничение на оборота на продажбите.

Освобождаване от отчитане на продажбите в касата въз основа на постигнатия оборот

Най-популярният вид освобождаване от касов апарат, използван от предприемачи, е лимитът на оборота за сделки, сключени с физически лица или фермери с фиксирана ставка, възлизащ на 20 000 PLN годишно. Ако данъкоплатецът е започнал да развива бизнес през дадена година, лимитът се изчислява пропорционално на броя на дните на извършване на дейност през тази година. Следва да се подчертае, че посоченото ограничение се прилага само за продажби, извършени на физически лица, които не са с бизнес, или земеделски стопани с фиксирана ставка. Следователно, ако предприемачът сключи сделка с друго дружество, стойността на тази продажба не се включва в сбора на оборота, който позволява освобождаването от касовия апарат. Този вид продажба трябва да се документира въз основа на фактурата.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Освен това трябва да се има предвид, че не всеки предприемач може да се възползва от освобождаването от ограничението на оборота от продажби на физически лица или земеделски стопани с фиксирана ставка, тъй като законодателят е посочил редица видове дейности, които задължително трябва да отчитат такива продажби на касата, като се започне от първата транзакция. Вярно е, че фитнес клубовете не принадлежат към тях (подробен каталог на стоки и услуги, изключени от освобождаването от притежание и използване на касов апарат, може да се намери в чл. 4 от Наредбата на министъра на финансите за освобождаване от задължение за водене на записи с помощта на касови апарати), което означава, че те имат право на възможността да прилагат освобождаването от касовия апарат въз основа на годишния лимит на оборота от продажби на физически лица или земеделски производители с фиксирана ставка, поради много ниска лимит, на практика повечето фитнес клубове записват продажби на каса. Това се дължи на факта, че клиентите на фитнес клубовете са предимно физически лица, което означава, че годишният лимит на оборота от 20 000 PLN се постига сравнително бързо.

Плащания по банкова сметка и освобождаване от касата във фитнес клубове

Полските законодатели са предвидили друг вид освобождаване от касови апарати за предприемачи, предоставящи услуги на физически лица, които не извършват стопанска дейност, или земеделски стопани с фиксирана ставка, чието прилагане не изисква спазване на ограничителен лимит за оборот през дадена година. Такова освобождаване се предоставя, когато доставчикът на услуги получи пълно плащане за дейността, извършена по пощата, банката или кредитните съюзи (съответно по банковата сметка на данъкоплатеца или по сметката на данъкоплатеца в кредитно-спестовния съюз, в който той членува) и от записи и доказателства, документиращи плащането, е ясно до какво точно е извършено плащането. Следователно, ако плащанията във фитнес клуб се извършват само по описания по-горе начин, няма да има нужда от инсталиране на касов апарат. Трябва обаче да се има предвид, че когато се използва това освобождаване, е необходимо напълно да се изключат плащанията в брой и платежни терминали и да се гарантира, че преводите са правилно описани от клиентите, което може да е трудно да се приложи на практика.

Онлайн касовите апарати ще заменят традиционните касови апарати във фитнес клубовете - нови задължения и разходи за собствениците на фитнес клубове!

В случай на предоставяне на услуги, свързани с експлоатацията на съоръжения за подобряване на физическото състояние на приема, скоро, от 1 юли 2021 г., трябва да вземете предвид необходимостта от замяна на традиционните касови апарати с онлайн касови апарати. Фитнес клубовете - силно засегнати от пандемията, принудени да преустановят дейността си за дълго време - ще трябва да поемат допълнителните разходи за подмяна на касовите апарати след няколко месеца. Срокът за въвеждане на задължението за свързване на касови апарати към интернет е отложен поради пандемията на коронавирус, но предвид оставащите ограничения и липсата на информация за тяхното премахване, крайният срок за подмяна на касовите апарати е 1 юли 2021 г. с новите видове устройства ще бъде още една тежест за собствениците на фитнес клубове.

Онлайн касовите апарати изпращат данни за всички сключени транзакции в Централното хранилище на касовите апарати. Благодарение на това данъчните служби или митническите и данъчните служби получават нов инструмент за контрол на предприемачите в реално време. За хората, управляващи бизнес, необходимостта от замяна на традиционните устройства с онлайн касови апарати е свързана с допълнителни разходи и формалности, докато данъчните власти по-лесно ще контролират предприемачите.