Касов апарат за фитнес залата - задължителен ли е?

Обслужващ Бизнес

Задължението за инсталиране и записване на продажби на касов апарат се отнася за продажбите на физически лица и земеделски стопани с фиксирана ставка. В случай, че такава продажба се извършва във вашата фирма, трябва да проучите подробно нормативната уредба, за да определите дали да използвате касов апарат. В тази статия ще обсъдим въпроса за касов апарат за фитнес зала.

Обектно и лично освобождаване от касата

При проверка дали сме длъжни да инсталираме касов апарат в нашата компания, първо проверете Наредбата на министъра на финансите от 28 декември 2018 г. за освобождаване от задължението за водене на отчетност с помощта на касови апарати. Поради това наредбата определя освобождаване за определен период (но не по-дълъг от 31 декември 2021 г.) за определени групи данъкоплатци и определени дейности от задължението за водене на оборотни регистри и суми на дължимия данък с помощта на касови апарати, както и условията за използване освобождаването.

Няма обективно освобождаване на фитнес залата от задължението за ползване на касов апарат. Следователно е необходимо да се прецени дали предприемач, управляващ фитнес зала, има право да се възползва от субективното освобождаване, предвидено за данъкоплатци, чийто оборот за физически лица, които не извършват стопанска дейност, и земеделски стопани с фиксирана ставка не надвишава сумата от 20 000 PLN в предходната данъчна година, а при данъкоплатци, започващи през предходната данъчна година през данъчната година, доставката на стоки или услуги на физически лица, които не извършват стопанска дейност и на земеделски стопани с фиксирана ставка, ако оборотът по тази сметка не надвишава, пропорционално на периода на извършване на тези дейности през предходната данъчна година, сумата от 20 000 PLN. Въпреки това данъкоплатците, които продават стоки или услуги, строго определени в чл. 4 сек. 1 от Наредбата на министъра на финансите от 28 декември 2018 г. за освобождаване от задължението за водене на отчетност с помощта на касови апарати.

Хората, които управляват фитнес зали и по този начин съоръжения за подобряване на физическото си състояние, имат привилегията да освободят касов апарат до лимита на оборота на продажбите за физически лица, които не извършват стопанска дейност, и земеделски стопани с еднократна сума в размер на 20 000 PLN годишно. Поради факта, че ползващите фитнес залата са предимно физически лица, този лимит обикновено бързо се надвишава, което налага закупуването на касов апарат.

Фитнес зала и освобождаването от касата поради вида на плащането

Собствениците на фитнес зали, които искат да избегнат използването на касов апарат в бизнеса си и да постигнат годишен оборот от продажби на физически лица, които не извършват стопанска дейност, и земеделски производители с еднократна сума над 20 000 PLN, могат да обмислят друг вид освобождаване от задължението да имат пари в брой регистрирайте се въз основа на приемане на плащане за услуги само чрез банкова сметка. За да се възползвате от това обаче, трябва да са изпълнени посочените в закона условия.

В приложението към наредбата за освобождаване от задължението за водене на отчетност с използване на касови апарати в точка 37 са посочени условията за ползване на освобождаването от касов апарат по вид плащане. Тази привилегия може да се упражнява при следните условия:

  • предоставяне на услуги на физически лица, които не извършват стопанска дейност и земеделски стопани с фиксирана ставка, ако доставчикът на услугата получи пълно заплащане за дейността, извършена по пощата, банкова или кооперативна спестовно-кредитна организация (съответно по банкова сметка на данъкоплатеца или по сметка на данъкоплатеца). сметка в кооперативния спестовно-кредитен съюз), в който членува);

  • записите и доказателствата, документиращи плащането, ясно показват с коя конкретна дейност е била свързана.

Собствениците на фитнес зали теоретично биха могли да приложат освобождаване от касовия апарат съгласно горната разпоредба, но това би изисквало приемане на плащания само през банкова сметка, което в случая на фитнес залите може да бъде трудно изпълнимо. Вследствие на това предприемачите, управляващи фитнес зали, обикновено използват касови апарати и регистрират върху тях сделки за продажба, извършени на небизнес лица или фермери с фиксирана ставка.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Онлайн касови апарати за фитнес залата

Срокът за задължението за инсталиране на онлайн касови апарати за услуги, свързани с експлоатацията на съоръжения за подобряване на физическото състояние - само за прием, поради епидемичната обстановка в страната, беше отложен за 1 юли 2021 г. Това означава, че всички фитнес зали, използващи касови апарати от стар тип, ще трябва да закупят нови устройства - онлайн касови апарати само за няколко месеца. Към момента няма информация за евентуално по-нататъшно отлагане на използването на задължителни онлайн касови апарати за съоръжения за подобряване на физическото състояние.

Онлайн фискални каси – с какво се различават от традиционните?

Онлайн фискалните касови апарати са устройства, които са постоянно свързани към Интернет, а оттам и към Централното хранилище на касовите апарати, благодарение на което ръководителите на данъчни служби и ръководителите на митнически и данъчни служби имат възможност да контролират сключените транзакции в текущо основа. Предаването в реално време на информация за сключени сделки за продажба не ограничава формалностите, свързани с необходимостта от издаване на касови бележки на клиентите. Предприемачът винаги трябва да издава фискален бон на купувача в момента на продажбата.

Отстъпка при закупуване на касов апарат

Покупката на касов апарат е разход, приспадащ от данъци, което води до по-нисък дължим данък върху дохода. Възможно е и приспадане на ДДС в пълния размер, разбира се, при условие, че касата се използва за облагаеми дейности в стопанска дейност. Допълнителна привилегия при закупуване на първия касов апарат (също няколко касови апарата) или при задължението за замяната му за онлайн каса е прилагането на отстъпка при закупуване на касов апарат, но това право се предоставя само след изпълнение на определени условия.

Формалности, свързани с регистрацията на онлайн касата

Закупуването и използването на касов апарат в бизнес дейности включва много формалности, които трябва да бъдат изпълнени след покупката и по време на използването на оборудването. Небрежността или невежеството в това отношение може да лиши предприемача от правото да се възползва от облекчението за касата, а в случай на приспадането му данъчният орган може да поиска възстановяване на сумата поради неправомерно прилагане на облекчението за каса.

Спазването на датата на започване на регистрацията за продажба на касата е необходимо условие, за да се възползвате от отстъпката за покупка на касата.

Когато купувате фискален касов апарат, не забравяйте да го фискализирате в присъствието на сервизен техник, преди да започнете да записвате онлайн фискални каси. Това е еднократна операция. Процесът на фискализация инициира работата на фискалната памет и защитената памет, като накрая се издава фискален отчет и се изпраща до ЦХ, който потвърждава, че фискализацията е извършена. След това е възможно да се прехвърлят данни между онлайн касовия апарат, използван за регистриране на транзакции, и Централното хранилище на касовите апарати.

Справката за фискализацията на онлайн касов апарат трябва да бъде приложена към касовата книга (обикновено се издава от сервизен техник), която съдържа цялата необходима информация за устройството, по-специално име, модел, сериен номер, уникален номер, регистрационен номер на производителя или вносителя, както и данни за предприемача и услугата. Регистърът на касата е предмет на задължението на предприемача да съхранява до края на използването на касовия апарат в стопанска дейност.