JPK_MAG от кога е задължителен за предприемачите?

Уебсайт

Единното одитно досие има много структури, които предоставят подробна информация за данъчните органи в различни области на бизнес дейности, извършвани от данъкоплатците. Те са създадени, за да запечатат данъчната система в Полша. Важно е, че законодателят въведе задължението за подаване на отделни JPK файлове постепенно – разбити по типа структура на SAF и категорията на предприятието. В резултат на това данъкоплатците имаха време да адаптират своите счетоводни системи към новите задължения за отчитане. Една от структурите на единния контролен файл е JPK_MAG. Нека проверим какво представлява, каква информация предоставя на офиса и кой е длъжен да я подаде!

Какво е JPK_MAG и какви данни съдържа?

От 1 юли 2018 г. една от структурите на единния контролен файл, който предприемачите трябва да генерират, е JPK_MAG, т.е. файл, съдържащ информация, свързана със склада, опериран във фирмата. Целта на този файл е да провери складовите движения, като например освобождаване на продадени стоки или материали. JPK_MAG е една от структурите на единния контролен файл, който се предоставя само по искане на данъчната служба.

Файлът JPK_MAG съдържа данни от четири типа складови документи:

  • PZ - външен прием;
  • WZ - външно издание;
  • RW - вътрешно изплащане;
  • ММ - междуклонов трансфер.

Освен четирите споменати по-горе вида документи, структурата JPK_MAG, която беше предоставена от Министерството на финансите, не съдържа други складови документи, като например PW (вътрешна разписка).

Ако предприемачът издава работещи версии на складови документи в т.нар "Буфер", т.е. документи в подготовка за складово движение (освобождаване, разписка или междубраншово прехвърляне), не ги показва във файла JPK_MAG. Такава позиция беше представена на уебсайта си от Министерството на финансите във въпроси и отговори относно файла JPK_MAG: "(...) не е възможно да се създаде JPK_MAG структура въз основа на доказателства, които се редактират в буфера”. Ако предприемачът управлява физически един склад, който е разделен на видове в счетоводната система, напр. склад за суровини, склад за полуфабрикати или търговски склад, тогава по искане на данъчната служба данъкоплатецът следва да предостави отделен JPK_MAG за всеки отделен склад.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

От кого се изисква да подаде JPK_MAG?

За разлика от файла JPK_V7, който трябва да бъде изпратен до МФ само от активни платци на ДДС, файлът JPK_MAG се отнася за всички (както с ДДС, така и без ДДС), които управляват склад в компютърна програма. Разпоредбите не налагат задължение на субектите, извършващи еднолично търговско дружество или гражданскоправни дружества, да извършват управление на склада. Въпреки това, данъкоплатците, например, за да увеличат контрола върху стоковото стопанство в една компания, доброволно управляват склад. Във връзка с горното такива предприемачи са длъжни да представят файла JPK_MAG. Данъкоплатците, които управляват склад на хартиен носител, не са задължени да подават файла JPK_MAG. От друга страна, воденето на склад в електронен вид се разпознава и при използване например на Excel. Допълнителни структури на JPK, които се предоставят по искане на офиса, включително структурата JPK_MAG, позволяват по-ефективно провеждане на данъчни производства, дейности по проверка или данъчни ревизии. Едно от предимствата на JPK файловете е намаляването на времето на извършваните дейности. След като получи обаждането за изпращане на файла JPK_MAG, предприемачът има 3 дни, за да го направи достъпен. В обосновани случаи (например голям обем данни, отсъствие на отговорно лице) предприемачът може да поиска от данъчния орган да удължи срока, посочен в искането.

Файлът JPK_MAG може да бъде изпратен в офиса с помощта на:

  • безплатно JPK 2.0 клиентско приложение за генериране и изпращане на JPK_MAG;
  • счетоводни системи, които позволяват генериране и изпращане на JPK_MAG (напр. wFirma.pl);
  • външни носители на данни като флаш памети, карти с памет, CD/DVD или други дискове, или чрез специфични средства за електронна комуникация.

Не е възможно да изпратите файла JPK_MAG по имейл или на хартиен носител.

Как да генерирам файл JPK_MAG?

Предприемачите, които управляват складово управление в системата wFirma.pl и следователно имат Мениджър продажби + склад или онлайн счетоводство + склад, са длъжни да изготвят файл JPK_MAG по искане на данъчната служба. За да генерирате JPK_MAG файл, отидете на раздела: СКЛАД »ДОКУМЕНТИ и изберете опцията Изтегляне JPK_MAG от горната лента с менюта.

Файлът JPK_MAG може да бъде генериран и чрез раздела: START »TAXES» UNIFORM CONTROL FILE »ADD» ADD JPK_MAG.

За да обобщим, въвеждането на отделни структури на един контролен файл на различни дати за различни групи предприемачи генерира въпроси като: "JPK_MAG - от кога е задължително?". Съмненията по този въпрос бяха разсеяни на 1 юли 2018 г. От тази дата всеки предприемач, управляващ склад в електронен вид, е длъжен да подаде файла JPK_MAG по искане на контролния орган.