Как да стана редактор? (част 4) - как да подготвим документи за кандидатстване за длъжността редактор?

Обслужващ Бизнес

В предишните части на поредицата „Как да станем редактор“ разгледахме различните етапи на оформяне на характеристиките и уменията, необходими за работа на въпросната позиция. Редакторът е човек, който трябва да притежава не само вродени писателски умения. От ранна възраст трябва да тренирате езиковите си умения, като пишете различни статии, рецензии или просто описания на собствените си страсти и интереси. На по-късен етап трябва да помислите и за избора на подходяща област на обучение, която не е задължително да е полски език или журналистика. Като се интересувате от няколко посоки (например технически), можете да комбинирате теоретични и практически знания - писането със страст за избрана област е по-достоверно за получателя, което води до по-добра гледаемост на нашия текст.

Накрая, разполагайки с подходящия семинар, ние посочихме къде да кандидатстваме за позицията редактор и как да потърсим правилната оферта. Този път ще отговорим на един не по-малко важен въпрос, а именно: как да се подготвим за интервю за редакторска позиция и как да избегнем най-честите грешки. Докато масовото разглеждане на обяви за работа в интернет и изпращането на документи за кандидатстване не изглежда особено сложен процес, привличането на вниманието към себе си чрез представяне на себе си колкото е възможно повече.

Анализирайте работодателя

Намерихте ли интересно предложение за работа? Преди да решите да изпратите документи за кандидатстване, анализирайте работодателя си. Всяка оферта за работа включва името на фирма, която със сигурност има собствен уебсайт – и със сигурност ако кандидатствате за позиция в редакцията. Като за начало обърнете внимание на самия сайт, на който може да пишете скоро. Разгледайте формата на публикацията, дължината на текстовете и темата. Ако това е портал, посветен например на новите технологии и следователно по-тематично разработен, анализирайте най-популярните раздели. Известно е, че на този етап нямате представа за нивото на аудиторията, но може да се прецени въз основа на броя на коментарите, честотата на подобни публикации, както и броя на харесванията и споделянията в социалните мрежи като напр. Facebook или Google Plus.

Познаването на страна, свързана пряко със заеманата позиция, обаче може да не е достатъчно. Отидете до редакционния долен колонтитул, намерете точния адрес на компанията и проверете дали тя работи и с други уебсайтове. Дори и да не се отнасят директно към офертата, това не означава, че трябва да бъдат игнорирани. На практика може да се окаже, че обхватът на задълженията ще бъде по-широк от този, включен в предложението за работа. Струва си също така да знаете историята на компанията, нейните най-големи успехи (ако има добре утвърдена марка), наличните продукти и предимствата от гледна точка на клиента.

Имате ли отзиви относно стартирането на тези сайтове? Не харесвате оформлението или подредбата на отделите? Не забравяйте да запишете всички недостатъци, които смятате, че си струва да се коригират. Добавете малко от вашите идеи към него и след това – ако е време за интервю – споделете ги с бъдещия си работодател. Не забравяйте да го правите не под формата на критика, а градивно мнение – така ще покажете, че не само сте се подготвили добре за темата, но и на етапа на набиране на персонал ви е грижа за развитието на компанията.

Представете се ... и компанията, в която подавате документите си за кандидатстване

Повечето кандидати се фокусират единствено върху себепредставянето. Това очевидно е най-важният елемент от създаването на документи за кандидатстване. Уебсайтовете за набиране на персонал обикновено предлагат готови шаблони, благодарение на които можем да изпратим кратко съобщение от рода на: „Дами и господа, във връзка с предложението за работа, което се появи на сайта X, изпращам документите за кандидатстване за позицията редактор ". Най-честата грешка е да използвате автоматично подготвеното въведение и след това да добавите прикачени файлове в съобщението. По този начин кандидатите показват, че заявлението е изпратено бързо, без подготовка и не ги интересува точно тази оферта. Затова опитайте да създадете свое собствено съобщение, а също и да го разширите с допълнителна информация за компанията. Добавете защо ви е грижа за тази оферта, споменете поне едно изречение за продуктите или услугите, както и предимствата на уебсайта на компанията. По този начин ще покажете, че не само искате да се представите от най-добрата страна, но и че сте решени да кандидатствате за тази позиция - като по този начин ще увеличите вероятността съобщението с прикачени файлове да привлече вниманието на работодателя.

Подгответе внимателно автобиографията си

Автобиографията в случай на кандидатстване за длъжността редактор не се различава по принцип от предоставената за други позиции. Не трябва да съдържа дори най-малката грешка. Дори такава подробност като печатна грешка може да повлияе негативно на оценката на кандидата, например, ако е включена в името на фирмата. Тук няма изключения от правилото, тъй като рекрутерът проверява много подробно всяка отговаряща на условията кандидатура. Най-честата грешка е да третирате автобиографията като част от мотивационно писмо. Тя трябва да бъде кратка, сбита и по същество – препоръчително е необходимата информация да е на една страница. Ако вече имате опит в професията, достатъчно е да въведете името на фирмата, длъжността и периода на работа на един ред. Не се опитвайте да записвате текущите си задължения, тъй като на този етап това няма никакво значение. Подробно описание на задачите евентуално трябва да бъде включено в мотивационното писмо, въпреки че този въпрос е важен за работодателя само по време на интервюто, за да провери окончателно кандидата.

 

Мотивационно писмо и примерни текстове

Мотивационното писмо трябва да бъде продължение на информацията, съдържаща се във вашето CV, а не обратното. Това е най-доброто място да опишете - накратко и стегнато - текущия ви обхват на задълженията на отделни позиции (ако имаме опит). Тук си струва да посочите както индивидуалните характеристики, които са необходими за тази позиция, така и придобитите умения, които могат да дадат предимство пред другите кандидати.Отново се ограничете до максимум една страница. Бъдете честни в речта си, тъй като прекаленото фантазиране веднага ще излезе наяве в интервюто. В мотивационното писмо можете да се позовете и на гореспоменатото описание на компанията – защо искате да работите тук, какво ви харесва най-много след първоначалното наблюдение и какви коментари имате за бъдещето, които могат да помогнат за развитието на компанията.

За разлика от други позиции, това също е идеалният момент за представяне на вашето портфолио. Задължително е да поставите вашата тестова статия или рецензия в отделен файл. Текстът трябва да бъде уникален, тъй като ще накара работодателя да разбере, че сте се справили добре на етапа на назначаване. Изключение може да бъде, когато работодателят изрично поиска връзки към вече публикувани произведения - няма да навреди и в този случай обаче изпратете нова проба.

Онлайн съвети

Управлявате ли компания и имате въпроси?

Възползвайте се от експертните съвети на Ръководството на предприемача

Онлайн съвети за бизнеса

И тук обаче трябва да внимавате. Може да се случи така, че компания, която наема нов служител, да не се нуждае от него и единствената цел на обявата е да получи свободен текст. Затова преди да решите да създадете уникален текст, проверете добре работодателя, анализирайте мненията в мрежата и обърнете внимание на честотата на набиране на персонал. Ако офертата - която е лесна за проверка - се появява в интернет от няколко месеца и постоянно се актуализира, тогава може би имаме работа с опит за изнудване на текстове. По-лошото е, че този сценарий може да се появи не само в случай на малко известни компании, но и доказани марки, които се чувстват ненаказани в подобни ситуации. Въпреки това, не се притеснявайте твърде много, тъй като очевидните опити за измама могат бързо да бъдат проследени, което ще помогне и на други кандидати.

Как да очаквам отговор?

Противно на външния вид, поставеният въпрос има значително значение. Всяка компания има свои собствени правила: един процес на набиране на персонал продължава до две седмици, докато друг възлага набирането на външни фирми, което удължава периода на чакане за отговор от месец или дори до шест месеца. Струва ли си да се свържете с работодателя, ако няма отговор? Определено да, въпреки че не трябва да се прави по натрапчив начин. Изчакайте поне две седмици. Ако след това време не получите отговор, телефонното обаждане е най-доброто решение. Избягвайте имейл съобщенията, тъй като може да не се четат. Когато се обаждате в голяма компания, вероятно първо ще бъдете свързани с офиса на секретаря. Представете се и обяснете по същество причината, поради която се обаждате, с молба за пренасочване към главния редактор или лицето, отговорно за набирането. Ако се окаже, че кандидатът все още се избира, попитайте след колко дни ще приключи, за да можете да се обадите отново, ако няма отговор.

Изглежда, че няма смисъл да се обаждате, когато няма отговор. Вероятно просто означава, че работодателят не се интересува от изпратената оферта. Повечето кандидати отпадат, което е друга често повтаряща се грешка. Ако вече е просрочено, си струва да се обадите, за да разберете какви грешки сме допуснали, защо документите ни за кандидатстване са били отхвърлени и дали е свързано с неизпълнение на условията – което преди това не предизвикваше съмнения у нас. От една страна, подобен подход ще помогне да се избегнат грешки в бъдеще, а от друга, може да бъдем запомнени като хора, на които си струва да се даде шанс при следващото набиране.

 

Както можете да видите по-горе, не е трудно да направите грешки при изпращане на документи за кандидатстване. Досега се фокусирахме върху елементите, които се случват преди да започнем работа като редактор. В следващата част от поредицата ще ви представим първото интервю за набиране на персонал – как да се държим, на какво по-специално да обърнем внимание и каква форма на работа да изберем. По-нататъшният ни професионален път ще зависи от нейния избор, който – ако вземем правилното решение за нас – ще гарантира не само личностно развитие и придобиване на ценен професионален опит, но и ще укрепи имиджа ни, който в тази индустрия е от голямо значение , както ще видим през следващите години на работа.