Как да платите фактура с помощта на механизма за разделно плащане?

Обслужване На Услуги

Механизмът за разделно плащане или разделно плащане е процедура, чрез която купувачът заплаща фактурата за покупка, използвайки специално съобщение за превод. Може да се използва, когато купувачът и продавачът имат фирмени сметки с открита ДДС сметка (не може да се използва за ROR сметки - частни). При използване на съобщение за превод банката изпраща средствата към две от банковите сметки на продавача:

  • нетна сума по сметката за сетълмент,

  • сумата на ДДС по ДДС сметката.

Нека проверим как да платим фактура с помощта на механизма за разделно плащане.

Задължителен механизъм за разделно плащане от ноември 2019 г.

От юли 2018 г. до края на октомври 2019 г. това решение функционираше в разпоредбите на ЗДДС, но беше доброволно, при което купувачът решаваше дали да плати чрез механизма за разделно плащане или не. От 1 ноември 2019 г. обаче разделното плащане стана задължително при определени условия, които са ясно посочени в разпоредбите на ЗДДС в глава 1а „Механизъм за разделно плащане“.

Задължително разделно плащане от 1 ноември 2019 г. възниква, когато са изпълнени съвместно следните условия:

  • поне една позиция от фактурата е включена в приложение 15 към ЗДДС, т.нар. "чувствителни" стоки и услуги,

  • брутната стойност на продажбите е повече от 15 000 PLN (бруто - стойността на цялата фактура),

  • продажбата се извършва между данъкоплатци, т.е. фирма - фирма (независимо дали купувачът е активен или освободен от ДДС данъкоплатец).

Моля, имайте предвид, че механизмът за задължително разделно плащане замени настоящата процедура за обратно таксуване за „чувствителни“ стоки и услуги.

Съгласно чл. 106e параграф. 1, т. 18а, при задължително прилагане на разделно плащане данъкоплатецът включва във фактурата си анотацията "механизъм на разделно плащане".

Доброволно използване на механизма за разделно плащане от купувачите

Съгласно ЗДДС купувачът все пак може да реши да плати фактурата чрез механизма за разделно плащане. чл.108а, ал.1 от ЗДДС
„Данъкоплатците, получили фактура с посочената сума на данъка, могат да използват механизма на разделно плащане при плащане на дължимата сума по тази фактура“. Трябва обаче да се помни, че това не важи за ситуации, при които разделното плащане е задължително. Тогава купувачът няма право на избор. Той трябва да плати фактурата, използвайки механизма за разделно плащане.

Как да платите фактура с помощта на механизма за разделно плащане?

Плащанията, свързани с транзакции, обхванати от разделно плащане, могат да се извършват само чрез банкови сметки на компанията (сметки за сетълмент в банки или регистрирани сметки в SKOK). Важното е, че тези сметки се появяват на т.нар бял списък на данъкоплатците по ДДС. Следователно продавачите, които са задължени съгласно разпоредбите на ЗДДС да използват задължителното разделно плащане, трябва да помнят да ги притежават, за да могат да приемат превода по необходимия начин - на разделно плащане.

За да проверите изпълнителя, използвайте публично достъпния списък на данъкоплатците по ДДС. Когато банковият номер на изпълнителя се появи там, можете да платите фактурата за покупка, като използвате механизма за разделно плащане. Тогава сме сигурни, че това е сметката на продавача, свързана с стопанската дейност и е докладвана от него на данъчните органи. Ако купувачът нареди превод с помощта на механизма за разделно плащане към личната сметка на продавача (ROR), тогава преводът ще бъде върнат в неговата сметка. Трябва да се помни, че купувачът не трябва да има информация за двете банкови сметки на продавача, т.е. основната сметка и сметката по ДДС. Плащането по механизма за разделно плащане се извършва в рамките на един превод. Това се дължи на факта, че в това отношение банките използват специални съобщения за превод, където при извършване на превод определя желанието за използване на такова решение и въвежда съответната информация, като брутна сума, сума на ДДС, NIP номер на продавача или номер на фактура . След това, въз основа на тази информация, банката правилно разпределя средства. В резултат на това нетната сума отива в сметката за сетълмент, докато ДДС отива в сметката за ДДС. Натрупаните средства по ДДС сметката не са собственост на данъчните органи. Те все още принадлежат на данъкоплатеца. Независимо от това, възможностите за разпределяне на тези средства са ограничени, повече за: Какво можете да платите от сметката по ДДС?

Пример 1.

Г-н Ян, който управлява бизнес, получи на 10 декември 2020 г. фактура за покупка с номер 231/11/2020 от фирма XXX (NIP: 1111111111) с анотация „механизъм за разделно плащане“. Стойностите, включени във фактурата:

нетна сума: 16 500 PLN

Сума на ДДС: 3795 PLN

брутна сума: 20 295 PLN

Следователно от това следва, че купувачът е длъжен да извърши плащането чрез разделно плащане. Когато нарежда превод, той ще трябва да предостави следната информация:

  • Данъчен идентификационен номер на продавача: 1111111111,

  • номер на фактура: 231.11.2019г.,

  • брутна сума: 20 295 PLN,

  • Сума на ДДС: 3795 PLN.

В резултат на това компанията XXX ще получи сумата от:

  • 16 500 PLN по сметката за сетълмент (компанията ще може да използва тези средства свободно),

  • 3795 PLN към сметката по ДДС (достъпът до тези средства е ограничен - те по правило могат да се използват за строго определени цели).

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Как да платите фактура с помощта на механизма за разделно плащане в системата wFirma.pl?

Онлайн счетоводна система - wFirma.pl позволява плащане на фактури за покупки с използване на разделно плащане.

В раздел РАЗХОДИ »СЧЕТОВОДСТВО потребителят може да генерира експортен файл в банката. След като изберете разходи в горното меню, изберете опцията ЕКСПОРТИРАНЕ В БАНКА »РАЗДЕЛЕНО ПЛАЩАНЕ. След това ще се появи нов прозорец, в който трябва да изберете номера на сметката на подателя и банката. Още по тази тема: Разделен превод на плащане в системата wfirma.pl