Автоматичен отговор в Gmail - как да го настроя?

Обслужващ Бизнес

Автоматичен отговор в Gmail

Когато управляваме собствен бизнес за продажба на продукти или услуги, ние редовно получаваме имейли на клиенти. Ако се появят запитвания в работно време, можем да отговаряме на тях редовно. Още по-лошо, ако нашата компания е затворена през уикендите, по време на празничния сезон или имаме планирана по-дълга ваканция и не можем да реагираме бързо. В такава ситуация автоматичният отговор може да се окаже много полезна функция. Тази възможност се предоставя от Gmail, към който лесно можете да прикачите фирмен имейл адрес. Когато управлявате онлайн магазин, можете например да оставите съобщение за актуалната оферта, която обаче ще бъде реализирана от избрания ден след завръщането ни. В ръководството по-долу представяме практичен начин за настройка на автоматичен отговор, използвайки примера на Gmail.

  • След като влезете в акаунта на Gmail, щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл под аватара на потребителя и след това отидете в раздела Настройки.

  • В новия прозорец изберете раздела Общи и след това изберете раздела "Съобщения за отсъствие" в долната част. Изберете опцията „Включено съобщение за отсъствие“.

  • Първи ден и последен ден - изберете датата, от която ще започне изпращането на автоматичния имейл и кога да приключи публикуването на автоматичния имейл

  • По-долу избираме името на темата и въвеждаме съдържанието на съобщението - важно е то да е универсално.

  • В следващите прозорци можем да ограничим целевите получатели до хора от нашия списък с контакти. Ако не изберем тази опция, автоматичните съобщения от Gmail ще бъдат изпращани до всички, които са ни писали.

  • След като изпълните горните стъпки, щракнете върху „Запазване на промените“ и е готово.

Оттук нататък избрани или всички потребители, които ни изпратят имейл в рамките на определения срок, ще получават автоматичен отговор с избраното от нас съдържание.