Как да подготвим заявка за плащане - шаблон с общ преглед

Изтегли

Имаше проблем с навременното получаване на вземанията? Изпълнителят бави уреждането на дълга си? Такива събития са неразделна част от управлението на бизнеса. Ето защо си струва да се запознаете с меките методи за възстановяване на дълга, които може да се окажат евтини и ефективни при възстановяване на дължимите пари. И един от методите за меко възстановяване на дълга е поканата за плащане.

Изтеглете безплатния шаблон за заявка за плащане в DOCX и PDF формат!

За изтегляне:

pdf
Заявка за плащане - template.pdf Описание: разпечатка за ръчно попълване док
Заявка за плащане - template.doc Описание: редактиране, печат, запис

Какво е искане за плащане?

Искането за плащане е писмо, адресирано до ненадежден изпълнител с цел възстановяване на вземанията. Това е първата стъпка за възстановяване на парите, които ни дължат. Често ви позволява да избегнете допълнителни разходи, свързани със съдебни производства и - най-важното за предприемача - да спестите ценно време.

Как да напиша искане за плащане?

Няма единна валидна поръчка за шаблон за плащане. Следователно предприемачът има свободни ръце при избора на формата на призовката, която да бъде изпратена. Струва си обаче да припомним, че за да бъде призовката ефективна и да подтикне нашия длъжник да плати дълга, тя трябва да бъде написана на официален и твърд език.

Въпреки че няма предварително дефинирана формула, всяко искане за плащане трябва да включва следното:

  • дата и място на приготвяне,

  • данни за кредитора,

  • данни за длъжника,

  • правоотношение, от което възниква задължението за плащане,

  • размерът на дълга (по избор може да бъде увеличен с начислена лихва),

  • дата на погасяване на дълга (определена от кредитора),

  • номер на банкова сметка, по която трябва да се извърши плащането,

  • подпис на лицето, изпращащо искането за плащане.

Що се отнася до правоотношението, от което произтича задължението за плащане, това са просто обстоятелствата, пораждащи задължението на изпълнителя. Това може да бъде например конкретен трудов договор, фактура или друг документ, потвърждаващ предоставената услуга.

Датата за погасяване на дълга, определена от кредитора, е по избор. На практика обаче обикновено е 7 или 14 дни от датата на доставка на заявката за плащане.

Какви трикове могат да се използват при писане на искане за плащане?

Струва си да включите формула, посочваща по-нататъшните планове на кредитора в случай на неполучаване на плащане - прекратяване на доставката на стоки/услуги или обжалване в съда. Когато делото е отнесено до съда, длъжникът най-често се натоварва с процесуалните разноски - това също си заслужава да се спомене в искането за плащане.

Освен прекратяване на доставките или завеждане на делото в съда, кредиторът има възможност да продаде дълга на борсата за дълг, както и да публикува данните на длъжника в публично достъпни бази данни BIG (Бюра за икономическа информация). Включването на такава клауза в призовката може също да накара длъжника да плати дължимите ни пари.

Червени или увеличени шрифтове могат да се използват и в искането за плащане, за да се подчертаят силните думи и най-важните въпроси. Това е много прост, но често ефективен метод за достигане на съзнанието на длъжника.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Кога и колко пъти трябва да изпратя заявка за плащане?

Никъде не е посочено ясно кога кредиторът трябва да състави и изпрати искането за плащане. На практика никой не съставя искане за плащане поради забавяне на плащането от няколко дни, но и вие не бива да забавяте твърде дълго. Статистически възможността за възстановяване на вземанията намалява с изтичането на четвъртия месец след първоначално определената дата на плащане.

Когато решава дали да състави и изпрати искане за плащане, предприемачът трябва преди всичко да използва здравия разум. Наредбите не регламентират броя на известията за плащане, изпращани преди съда. Разбира се, ако първото искане за плащане е игнорирано от нашия длъжник, си струва да опитате втори или дори трети път. Няма смисъл обаче да изпращате безкраен брой искания за плащане към даден длъжник.

Внимание!
Искането за плащане трябва да бъде изпратено с препоръчана поща. Ако отнесете делото до съда, си струва да приложите разписката към исковата молба.