Организационен план като част от бизнес план

Обслужващ Бизнес

Организационният план на предприятието определя правилното му функциониране. Това е една от най-важните части на бизнес плана, тъй като организира компанията и нейната дейност. И както знаете, правилната организация на компанията е ключът към нейния успех.

Организация на компанията и процеси

Организационният план на предприятието трябва да съдържа информация за областта на дейност на компанията - независимо дали обхваща само Полша или и в чужбина.

В този момент предприемачът трябва да опише или избере организационната структура, която е или ще бъде в сила в неговата компания.

Могат да се посочат три от най-популярните организационни структури на компанията.

Плоска структура, характеризираща се с това, че има само един мениджър, на който са подчинени другите служители. Като всяка структура, тя има своите предимства и недостатъци. Предимствата със сигурност включват висока независимост на служителите при вземане на решения и по-бърз информационен поток. Ниските разходи за издръжка на управленския персонал говорят в полза на избора на тази структура. От друга страна, що се отнася до недостатъците, най-важни са липсата на стратегическо планиране и управление, както и липсата на резерви от ръководни кадри. Недостатъкът е и централизацията на властта и знанието в един мениджър.

Линейна структура, в която служителите се отчитат на множество функционални мениджъри, като всеки мениджър работи в специализирана област. Предимствата със сигурност са прост и ясно дефиниран кръг на правомощия и отговорност, както и професионализъм при вземаните решения. От друга страна, недостатъците включват сложна мрежа от информация, а оттам - възможността служителите да получават противоречиви команди. Друг недостатък на този тип структура е трудността при определяне на обхвата на компетенциите и отговорностите на отделните мениджъри.

Функционална структура, която се характеризира с наличието на функционални отдели, ръководени от специалисти. В този случай служителят се отчита пред повече от един ръководител. При проблеми с изпълнението на задачите той може да се обърне към съответния специалист. Този тип структура със сигурност позволява ефективно използване на ресурсите и бързо вземане на решения. Предимствата са също по-ниски разходи и лекота на контрол и надзор. От друга страна, недостатъците включват затруднения при достъп до информация, липса на координация и спорове за компетентност между специалистите.

Трудов план

Организационният план на заетостта в предприятието трябва да включва преди всичко структурата на заетостта на служителите на компанията, както и определянето на месечните ставки на заплатите. Освен това тук трябва да бъде включена информация за начина и цената на обучението.

Ръководство и служители

В тази връзка организационният план трябва да започне с описание на конкретни работни места - както подчинени, така и ръководни, като се посочат изискванията, които се налагат на кандидатите за дадена позиция:

  • образование,
  • квалификации,
  • обхват на задълженията и задачите,
  • необходими умения и др.

Организационен план и система за заплащане

В този момент предприемачът трябва да уточни системата за възнаграждение за отделните служители. Най-често използваните системи за възнаграждение включват:

  • времева система;
  • система на парчета;
  • бонусна система.

Времева система

Възнаграждението в такава система зависи от броя на отработените часове в даден период на сетълмент. Струва си да се отбележи, че ставките на възнаграждението се отнасят до броя времеви единици:

  • часа;
  • ден
  • седмица;
  • месец.

Размерът на ставките зависи, наред с другото относно вида на извършената работа или квалификацията на служителя. Както при работниците, извършващи ръчен труд, се използват почасови или т.нар. дневни заплати, така че месечната система на заплащане се прилага основно за служителите в офиса и администрацията.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Система на парчета

В този случай възнаграждението на служителя зависи от резултатите от неговата работа, като например броя на произведените продукти.

В системата за заплащане на парче можем да различим:

  • проста работа на парче - състои се в изчисляване на възнаграждението право пропорционално на броя на произведените продукти,
  • прогресивна работа на парче - тя се състои във факта, че ставките на възнаграждението се увеличават за продукти, произведени над определен стандарт. Заплатата се увеличава в зависимост от степента на превишаване на тази норма. Служителят получава фиксирана ставка за продукти, произведени в рамките на нормата,
  • фиксирана сума на парче – състои се в предварително определяне на възнаграждението за изпълнение на цялата работа.

Комисионна система

Комисионната система се характеризира с това, че размерът на възнаграждението зависи от количеството и качеството на извършената работа. Размерът на възнаграждението се определя като процент и понякога зависи от професионалната квалификация на служителя.

Мотивираща система

Системата за мотивация е всичко, което определя служителите за по-добра работа. Организационният план също трябва да включва такава точка. Най-важните начини за мотивиране на служителите включват:

  • бонусна система,
  • оценка на работните позиции,
  • обезщетения извън заплатата,
  • система за развитие на служителите.

Основната цел на внедряването на системата за стимулиране във фирмата е да осигури на служителя усещането, че си струва да работи по-ефективно, защото компанията признава и възнаграждава усилията му.