Как да се представите добре по време на публично изказване?

Обслужващ Бизнес

Сред различните мнения се приема, че способността да се говори публично е вродена. Със сигурност харизматичните хора, отворени за междуличностни контакти, намират това по-лесно. Въпреки това, върху всяко умение може да се работи и резултатите могат да бъдат невероятни.Не може да се отрече, че представянето на услугите или продуктите на компанията е вид инвестиция, а съществените познания сами по себе си не определят крайния резултат, който презентаторите искат да постигнат. Струва си да знаете няколко правила, за да знаете как да се представите добре в публична реч.

Публичните изказвания са неразделна част от работата на ръководни позиции, където има нужда не само от комуникация между ръководителя и служителите, но и от презентации за клиенти и изпълнители. Най-важният, но не и единственият фактор за успеха на изказванията е подготовката по отношение на съдържанието, защото нищо не убеждава аудиторията повече от сигурността на тезите и собствените решения.

Идентифициране на групата слушатели

Когато се подготвяте за реч, си струва да анализирате кой всъщност ще бъде слушателят. Благодарение на това водещият може да адаптира езика на презентацията, примерите и начина, по който ще предаде информация на аудиторията.

Внимание!

сред публиката ще има около 20-30% аудитории, 30-40% визуално обучаващи се, както и кинестетици - хора, които помнят по-добре, когато преживяват или си представят нещо.


Ето защо е толкова важно умело да регулирате модулацията и силата на гласа, както и да изберете подходящия метод за представяне (изображения, диаграми, твърдения, анимации, пъзели и представяне на ситуация).

Също така си струва да се запознаете с нуждите и мотивацията на публиката и какво ги интересува, докато участват в презентацията. Ако присъствието им се ръководи от обучение (например служители), е полезно да предоставите съдържание, свързано с темата, което те да използват по-късно. От друга страна, презентацията за клиентите трябва да бъде вид комуникация с получателите. Добра идея е да планирате времето, в което публиката да задава въпроси и когато приключи, те трябва да забележат ползите от присъствието на презентацията.

Определяне на целите на презентацията

След като разберете коя е публиката и какво очаква от презентацията, е възможно да определите целите, които ораторът иска да постигне. Те трябва да съчетават изискванията на аудиторията и целите на предприятието. Струва си също да проверите след презентацията дали и до каква степен тези цели са постигнати.

Структурата на презентацията

След като преминете през всички стъпки, споменати по-рано, започнете да планирате структурата на вашата презентация. Правилото е, на първо място, ред - тоест да се определи какво трябва да се каже първо, кои въпроси трябва само да бъдат споменати и как правилно да завърши речта. Можете да възприемете метод за преминаване от по-лесни неща към постепенно навлизане на по-трудни теми, както и да обсъждате въпроси, започвайки с общи и завършващи с подробности. Нищо не добавя толкова голяма стойност към презентацията, колкото изводите, направени в края. Ясно конкретизирани и произтичащи от речта, те със сигурност ще бъдат задоволителен завършек за публиката.

Езикът на тялото преди всичко

Подготовката за презентацията и практикуването й трябва да отнеме най-дълго време. Запознаването с темата чрез повтаряне на реч ще доведе до запознаване с темата и придобиване на увереност в това, което представителят иска да предаде. Ето защо езикът на тялото е толкова важен. Отношението и гласът трябва да образуват съгласувано цяло с речта. Качеството на презентацията може да се повлияе неблагоприятно от треперене на ръцете, твърде бърза реч и дишане. В този случай можете да използвате химикалка или тетрадка, която, когато се държи в ръцете ви по време на реч, ефективно ще отвлече вниманието от треперенето на ръцете. Често срещана грешка е, че говорещият се концентрира твърде много върху себе си, т.е. върху това, което казва и как да контролира стреса. Това може да има негативни ефекти, изразяващи се в липсата на интерес на публиката към темата на презентацията. Ето защо е важно водещият да има постоянен контрол върху това, което се случва в публиката, какво е настроението им и как възприемат предаваната информация.