Инвентаризация, т.е. физическа инвентаризация в края на декември

Уебсайт

Предприемачите, които водят данъчна книга за приходите и разходите, са длъжни да изготвят физическа инвентаризация в края на годината, която на практика се нарича още инвентар или опис. Правилата и начинът на неговото прилагане са определени в наредбата за водене на книгата за приходите и разходите. Проверете какво е инвентар и как трябва да бъде правилно включен?

Инвентаризация, т.е. физическа инвентаризация

Тъй като пряко произтича от § 27 сек. 1 по-горе от наредбата данъкоплатците са длъжни да изготвят и вписват в инвентарната книга:

  • на 1 януари,
  • в края на всяка данъчна година,
  • в деня на започване на дейността през данъчната година,
  • в случай на загуба на правото на данъчно облагане с данък върху печалбата през данъчната година,
  • в случай на промяна на акционера,
  • в случай на промяна в дела на акциите на акционерите,
  • към момента на ликвидация на бизнеса.

Инвентаризацията на природата е обобщение на действителното количество на следните съставки, т.е.:

  • търговски стоки,
  • основни и спомагателни материали (суровини),
  • полуготови продукти,
  • работа в прогрес,
  • Завършени продукти,
  • недостиг и отпадъци.

Включените в описа активи трябва да бъдат оценени не по-късно от 14 дни от датата на приключването му. Остойностяването на материалите и търговските стоки следва да се извършва по покупни цени или цени на придобиване или пазарни цени към датата на инвентаризацията (ако те са по-ниски от покупните или цените на придобиване). При оценката на полуфабрикатите и готовите продукти се взема предвид производствената цена, докато недостатъците, които са загубили първоначалната си стойност, се оценяват под формата на оценка (в контекста на по-нататъшната полезност). § 29 клауза 6 от правилника за водене на книгата за приходите и разходите
Данъкоплатецът е длъжен да извърши оценката най-късно в 14-дневен срок от приключване на физическата инвентаризация. При съставяне на описа предприемачът трябва да включва и стоки, които са собственост на данъкоплатеца, но които са извън предприятието към датата на описа, както и чужди стоки, които притежава. Последните не подлежат на остойностяване – необходимо е само да се оценят количествено в описа с посочване на кого са собственост. Данъкоплатците, които са активни данъкоплатци по ДДС, оценяват стоките, които са били допустими за приспадане на ДДС в нетната сума. Ако обаче данъкоплатецът не е имал право на приспадане на ДДС, тогава оценката трябва да се извърши в брутната сума.

Търговски стоки, закупени преди започване на дейността

Често се случва предприемачите да купуват търговски стоки, които след това искат да включат в KPiR, преди да започнат своя бизнес. За съжаление, не е възможно да осчетоводите предварително закупени стоки директно в разходите. Предприемачите могат да направят това само чрез съставяне на първоначален опис към началото на дейността и включване на тези компоненти. Компонентите в инвентара трябва да се оценяват според:

  • покупна цена (нетна - ако има право на приспадане, бруто - ако няма право на приспадане),
  • стойности към датата на инвентаризацията (ако е по-ниска от покупната цена).

Окончателна и първоначална инвентаризация

Както бе споменато по-рано, описът трябва да бъде изготвен, за да приключи данъчната година на 31 декември. По правило те не са длъжни да информират началника на данъчната служба за този факт, както при първоначалната инвентаризация. Допълнително, ако данъкоплатецът е извършил инвентаризацията в края на годината, той не трябва да я подготвя за 1 януари, защото окончателната инвентаризация ще бъде и първоначална. Следователно състоянието на компонентите, включени във физическата инвентаризация, въведено в KPiR в края на годината (т.е. на 31 декември), също ще бъде първоначалното вписване на 1 януари на следващата година.

От друга страна, данъкоплатците, започнали дейността си на 1 януари, са длъжни да действат по друг начин, тъй като не са изготвили физическа инвентаризация в края на годината, така че ще бъдат длъжни да направят първоначална инвентаризация. Задължението за изготвяне на физическа инвентаризация на 1 януари на данъчната година не се прилага за данъкоплатци, които са изготвили физическа инвентаризация в края на предходната данъчна година. В този случай вместо физическата инвентаризация за 1 януари на данъчната година, книгата се вписва с материалната инвентаризация за 31 декември на предходната данъчна година. От 1 януари 2019 г. данъкоплатците, облагани под формата на еднократна сума, бяха освободени от задължението да изготвят опис в края на данъчната година, което се потвърждава от Закона за изменение на някои закони за въвеждане на облекчения за предприемачите в данъчната и икономическата сфера. закон. Пример 1.

Г-н Робърт управлява едноличен търговец. На 31 декември изготвя окончателен опис и вписва запис в приходната и разходната книга. При такава ситуация длъжен ли е г-н Робърт да направи още една физическа инвентаризация на 1 януари?

Не, като правило, ако данъкоплатецът е изготвил опис в края на годината, това ще бъде и първоначален опис през следващата данъчна година.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Елементи от физически инвентар

Физическата инвентаризация трябва да бъде внимателно и трайно изготвена, попълнена и подписана с подписите на лицата, участващи в инвентаризацията. В § 28 сек. 2 от Наредбата за поддържане на KPiR подробно са посочени данните, които следва да бъдат включени в описа, в т.ч.

  • име и фамилия на собственика на растението (име на фирмата),
  • дата на описа,
  • номера на последователни артикули от инвентарния лист,
  • подробно описание на стоките и другите съставки, изброени в ал. 27,
  • мерни единици,
  • количествата, открити по време на преброяването,
  • цени в PLN и гроши за мерна единица,
  • стойности, получени от умножението на количеството на продукта по неговата единична цена,
  • обща стойност на материалния инвентар.

В края на описа се поставя клаузата "Описът е завършен на позиция ...", подписите на лицата, изготвящи описа и подписа на собственика или съдружниците на централата.

Въвеждане на инвентаризация в системата wFirma.pl

Потребителите на системата wFirma.pl, след извършване на физическа инвентаризация, могат да я влязат с помощта на раздела: ЗАПИСИ »ВРЪЩАНЕ» ДОБАВЯНЕ НА ОСТАЛЕН, където в прозореца, който се показва, изберете вида на инвентара, т.е. КРАЕН и въведете датата и стойността . Стойността на инвентара ще бъде включена в колона 15 на Приходно-разходната книга.