График на работното време - какво трябва да се помни

Обслужване

Подреждането на график за служителите е предизвикателство за всеки работодател. Служителите искат да вземат отпуск, изпращат се на обучение, има почивни дни в даден месец. Работодателят трябва да вземе предвид всички тези ситуации. Как правилно да ги изразите при съставянето на график на работното време? Ние отговаряме по-долу.

Какво представлява графикът на работното време и какво трябва да включва?

Графикът на работното време не е нищо друго освен планиране на работни дни за хората, заети на дадено работно място. С други думи, това е дефиниция на индивидуален график на работното време за един служител или групи служители.

Графикът на работното време трябва да отчита не само работни дни, но и:

  • начален и краен час на работа,
  • работни часове,
  • работен ден,
  • ежедневни почивки,
  • седмични почивки,
  • 5-дневна работна седмица,
  • осигуряване на безплатна неделя поне веднъж на всеки 4 седмици,
  • неработни дни,
  • отпуските на служителите, включени в плана за отпуск.

Измерение на работното време в графика

За да може работодателят правилно да състави графика на работното време, той първо трябва да определи колко часа трябва да работят служителите в даден период на уреждане. Съгласно чл. 130 от Кодекса на труда това се определя от:

  • умножаване на 40 часа (седмична норма) по броя на пълните седмици от периода на фактуриране и след това
  • добавяйки към получения брой часове произведението от 8 часа (дневен стандарт) и броя дни, оставащи до края на периода на фактуриране, падащ от понеделник до петък (т.нар. прогнозни дни) и по-нататък
  • приспадане на получения резултат за всеки празник, настъпил в периода на сетълмент и попадащ в ден, различен от неделя - 8 часа.

Пример 1.

Г-н Яцек иска да определи работното време за служителите, заети на пълен работен ден. Срокът за фактуриране е 3 месеца, като сумата се определя за периода от април до юни 2021 г.

  • брой работни дни във всеки месец от периода на фактуриране:

МЕСЕЦ

РАБОТНО ВРЕМЕ ЗА СЛУЖИТЕЛИ НА ПЪЛЕН ЗАЯВ

РАБОТНО ВРЕМЕ ЗА ЕДИН СЛУЖИТЕЛ

април

40 ч x 4 седмици + 8 часа х 2 дни - 8 часа x 1 празник = 168 часа

84 ч

Може

40 ч x 4 седмици + 8 часа х 1 дни - 8 часа x 2 празници = 182 часа

76 ч

юни

40 ч x 4 седмици + 8 часа х 2 дни - 8 часа x 1 празник = 168 часа

84 часа

ОБЩО НА ТРИМЕСЕЧИЕ

488 ч.

244 ч

Служител, нает на пълно работно време през второто тримесечие на 2021 г., трябва да работи 244 часа.

Работен ден и график на работното време

Когато създавате график за работно време, не забравяйте да предоставите т.нар работен ден. Това означава, че когато служителят започне работа в даден ден, на следващия ден той не може да поеме задълженията си по-рано от 24 часа. За да обобщим, служителят трябва да започне следващия работен ден по същото време като предишния ден. Хората, заети с гъвкаво работно време, не трябва да спазват принципа на поддържане на работния ден.

Ежедневни почивки

При планиране на работа в следващия период трябва да се има предвид и това, че служителят трябва да има непрекъсната почивка между последователни работни дни. Съгласно чл. 132 от КТ е най-малко 11 часа.

Трябва да се помни, че не нарушавате работния ден. За да бъдат спазени и двете разпоредби, служителят не може да работи повече от 13 часа на ден.

Има обаче случаи, в които поддържането на ежедневна почивка не е приложимо. Те включват:

  • управление на работното място от името на работодателя,
  • необходимостта от провеждане на спасителна операция с цел защита на човешкия живот или здраве, имуществото или околната среда или за отстраняване на повреда.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Седмични почивки и график на работното време

Седмичната почивка трябва да се разбира като 35 часа непрекъсната почивка от работа. Тук не е възможно да се отклони от такава почивка, но може да се съкрати до 24 часа. Възможно е в случай на:

  • служители, управляващи работното място от името на работодателя,
  • необходимостта от провеждане на спасителна операция с цел защита на човешкия живот или здраве, защита на имуществото или околната среда или отстраняване на повреда,
  • промени във времето на работа във връзка с преминаването на друга смяна в съответствие с договорения график на работното време.

5-дневна работна седмица

Работният график трябва да вземе предвид и факта, че средната работна седмица продължава 5 дни. Да, при уреждане на график за даден период на сетълмент можете да въведете 6 дни на служителя в една работна седмица, но в следващата би било необходимо да го компенсирате и да въведете само 4 работни дни. В идеалния случай трябва да се запази средната 5-дневна работна седмица.

Една свободна неделя

Съгласно чл. 151 от Кодекса на труда на лицата, работещи в неделя, трябва да се осигури поне една неделя свободна от работа в продължение на 4 последователни седмици. От това следва, че графикът на работното време трябва да включва свободна работа в неделя, в противен случай работодателят би извършил нарушение срещу правата на работниците и служителите. Предоставянето на безплатна неделя от работодателя не се отнася за лицата, работещи в системата на празниците и уикенда, за които петък, събота, неделя и официални празници са единствените работни дни.

Празници и празници за служителите

Ако графикът е изготвен за по-дълъг период, си струва да разгледате и плана за почивка. Трябва да се помни, че хората, наети по трудов договор, трябва да ползват непрекъснат отпуск от най-малко 14 дни веднъж годишно. Ако служител отсъства толкова дълго време, това оказва значително влияние върху работния график в завода.

Въпреки че има относително малко неработни дни през годината, трябва да знаете кои месеци изпадат. Работодателят не планира работа в тези дни, освен ако не е разрешена работа на официални празници. За такива дни наетите по трудов договор имат право на 100% надбавка за извънреден труд в допълнение към основната заплата.

График на работното време - форма и дата на предаване на служителите

В чл.129, ал.3 от КТ се дава информация как и кога графикът на работното време трябва да бъде предоставен на подчинените. Съгласно тази разпоредба работодателят следва да я предостави на работника или служителя не по-късно от 7 дни преди постъпване на работа в даден период, в писмена или електронна форма. чл.129 ал.3 от Кодекса на труда
Графикът на работното време на даден служител може да бъде изготвен - в писмена или електронна форма - за период, по-кратък от отчетния период, но включващ най-малко 1 месец. Работодателят предоставя на работника или служителя график на работното време най-малко 1 седмица преди започване на работа в периода, за който е изготвен този график."

Кой не трябва да прави график на работното време?

Не всички работодатели са длъжни да създават график на работното време. Това се отнася основно за растенията с т.нар фиксирано работно време, тоест всички служители работят в едно и също определено работно време.

Работодателят не е длъжен да съставя график на работното време, когато:

1) графикът на работното време на служителя произтича от трудовото законодателство, обявление или трудов договор,
2) служителят е нает в система за работно време, базирана на задачи,
3) по искане на служителя към него се прилага система за гъвкаво работно време,
4) по писмено искане на работника или служителя той определя индивидуален график на работното време.

Предприемачът трябва да помни, че в някои случаи трябва да състави график на работното време. Този документ трябва да бъде съобщен на служителите своевременно и да съдържа информация за отговора.