Защо си струва да се погрижите за потвърждението за получаване на възнаграждение за работа?

Обслужване

В днешно време служителите обикновено получават възнаграждението си по банкова сметка, но има и ситуации, когато възнаграждението се изплаща в брой в ръцете на служителя. Можете да прочетете дали е необходимо да потвърдите получаването на възнаграждение за работа в статията.

Изплащане на трудово възнаграждение - при какви условия?

Както е посочено в Кодекса на труда (наричан по-нататък КТ), служителят не може да се откаже от правото на възнаграждение или да прехвърли това право на друго лице (чл. 84 КТ). Трудното възнаграждение се изплаща най-малко веднъж месечно, на определена и предварително определена дата (чл. 85, ал. 2 от КТ). Мястото, датата и часът на плащане следва да бъдат посочени в правилника за работа или други разпоредби на трудовото законодателство (чл. 86 § 1 КТ). От 2019 г. възнаграждението следва да се изплаща по подразбиране в безкасова форма по банковата сметка на служителя, както е предвидено в чл. 86 § 3 от Кодекса на труда. чл.86 ал.3 от КТ
„Изплащането на трудовото възнаграждение се извършва по посочената от служителя платежна сметка, освен ако служителят не е подал лично заявление за изплащане на трудово възнаграждение на хартиен или електронен носител“.

Съгласно цитираната разпоредба изплащането на трудовото възнаграждение лично може да стане само ако служителят подаде съответно заявление до работодателя.

Платима заплата на служителя - на какво трябва да обърнете внимание?

Служителят е този, който решава формата за прехвърляне на заплатата за извършената работа. В случай на плащания в брой, заслужава да се помни, че служителят подписва потвърждението за получаване на възнаграждение, но разпоредбите на трудовото законодателство не задължават работодателя да прилага този принцип.

Работодател, който плаща на служител на ръка, има право да изиска разписка от него (член 462 от Гражданския кодекс). Ако служителят откаже, работодателят може да не изплаща заплатата на служителя или да я внесе в съдебен депозит. При изплащане на заплати в брой работодателят има право да изисква от работника или служителя да предостави разписка.

Пример 1.

Г-н Михал подаде лично заявление за изплащане на възнаграждение. През август 2020 г. служителят отказва да подпише разписката за възнаграждението за юли от работодателя и поради това работодателят не е извършил плащането. Г-н Михал заведе дело в съда и последният нареди на работодателя да плати заплатата. Съдът отбеляза още, че поради отказа да приеме разписката за заплата, работодателят не е бил длъжен да я изплаща.

Ако въпреки липсата на квитанция за получаване на възнаграждение работодателят го изплати и служителят предприеме съдебни действия, работодателят може да има проблеми с доказването на плащането. Последствието от това може да бъде, че на служителя се плаща два пъти. Разписката за заплати е документ, който трябва да се съхранява в регистрите за заплати. Освен това има доказателствена стойност.

Работодателят е длъжен да създаде и поддържа индивидуална карта за всеки служител с трудово възнаграждение и други свързани с него придобивки. Такова задължение е наложено от наредбата за водене на регистри на служителите. Съгласно § 6 (3) от Наредбата за документацията на служителите, работодателят води отделна документация за всеки служител по въпроси, свързани с трудовото правоотношение, включително, наред с другото, карта (списък) на възнагражденията, изплатени за работа и други обезщетения, свързани с работата и искане на служител за изплащане на възнаграждение лично (чл. 86, ал. 3 от КТ).

Потвърждение за получаване на възнаграждение в колективния списък

Понякога можете да срещнете колективни ведомости за заплати, в които служителите потвърждават получаването на своето възнаграждение. Законно ли е обаче? Тук на първо място трябва да се вземат предвид разпоредбите относно защитата на личните данни. Съгласно GDPR, колективен документ, съдържащ информация като име, фамилия и размер на възнаграждението на всеки нает служител, не нарушава правата на никого, при условие че лицата, чиито данни са в документа, са дали съгласието си да бъдат прочетени от техните колеги .

Поради горните причини е по-безопасно да се използват индивидуални списъци за всеки служител, който получава пари в брой. В ситуация, в която работодателят управлява касов апарат, потвърждението може да бъде и документ KW (касовият апарат ще бъде платен).

Потвърждение за изплащане на възнаграждение на служителя в wFirma.pl

Потвърждението за получаване на възнаграждение за работа може да представлява KW документ. Потребителят на системата wFirma.pl, който има активиран модул за пари, може лесно да добави потвърждение за плащане. След като подготвите ведомост за заплати, отидете в раздела СТАРТ »КАСА» ДОБАВЯНЕ НА КАСА ДОКУМЕНТ и от списъка изберете ДОБАВЯНЕ НА ДЕБАТ.

След като прозорецът се появи в първото поле, изберете за кого се отнася документът - тук ще бъде служител. Следващото поле е мястото, където посочвате на кого точно ще бъде платено в брой. След това се определя дата за прехвърляне на средствата. Важно е да въведете заглавието, от което се извършва плащането, напр. Възнаграждение за месец юни 2020 г. В самия край се дава сумата на изплащането в съответствие с изготвената ведомост.

Подготвен по този начин документ може да бъде отпечатан, като изберете записа и изберете ПЕЧАТ НА КАСОВ ДОКУМЕНТ.

След това на диска ще бъде изтеглена разпечатка в PDF формат, която може да бъде изпратена на служителя за подпис.

Подписаните KW трябва да се съхраняват заедно с други доказателства за плащане - те могат да бъдат приложени към ведомостта или индивидуалната карта за теглене на пари в брой на служителя.