ZUS декларации – кога подаваме?

Обслужване

Има няколко различни декларации, които предприемачът е длъжен да подаде в ZUS, както при създаване на бизнес, така и при управлението му. ЗУС декларациите се делят на отчетни и сетълментни декларации.

Декларации за уведомяване на ZUS

ZUS декларации - заявленията се подават обикновено в началото на стопанската дейност и в случай на наемане на нов служител и отчитане за осигуряване.

ZUS ZUA - формулярът, използван в случай на докладване на нов служител или себе си в застраховката или в случай на корекция на данните.Този формуляр се подава, когато докладваното лице е покрито от пълно социално осигуряване. Този формуляр трябва да се подаде и когато след 2 години преминем от ZUS преференциален към ZUS пълен.

ZUS ZZA - формуляр, подаден в случай на кандидатстване за застраховка на себе си или на служителите или в случай на каквато и да е корекция на данните - в ситуация, когато докладваното лице е покрито само от здравно осигуряване.

ZUS ZIUA - използва се в случай на промяна/корекция на идентификационните данни на осигуреното лице, предварително отчетени във формуляра ZUS ZUA или ZUS ZZA (част III ZUS ZUA или ZUS ZZA).

ZUS ZCNA - служи за отчитане на данните на членовете на семейството на данъкоплатеца или служителя за здравноосигурителни цели, използва се и за отписване от тази застраховка.

ZUS ZWUA - формуляр, подаден в случай на отписване от осигуряване:

  • социално и здравно осигуряване,
  • изключително социални,
  • само здраве.

Този формуляр се използва и за отчитане на корекцията на данните за дерегистрация. Този формуляр се подава и при ликвидация на дейността, но не следва да се подава в случай на нейното спиране.

Формулярите за кандидатстване трябва да се подадат в рамките на 7 дни след наемане на служител или промяна на данните.

Лични ZUS декларации

Предприемачът подава декларация за сетълмент в хода на извършване на бизнес. Представлява декларация, състояща се от основен формуляр – ЗУС ДРА и приложения – лични отчети.

ZUS DRA - месечна сетълмент/коригираща декларация, по която платецът урежда всички вноски, както и обезщетенията, подлежащи на уреждане като осигурителни вноски.

Предприемач, който плаща вноски по ZUS само за себе си и за сътрудничещи лица, т.е. не наема служители, не е длъжен да подава месечна декларация по ZUS DRA. Условието за това опростяване е плащането на премията от възможно най-ниската база, която обикновено се решава от предприемачите. В случай на данъкоплатци, които не наемат служители, задължението за подаване на декларацията по ZUS DRA е ограничено само до подаване на първата декларация за първия пълен месец. През следващите месеци се приема, че задължението няма да се променя и данъкоплатецът плаща едни и същи вноски всеки месец. Въпреки това, декларацията трябва да бъде подадена в случай на промяна в базата за определяне на вноските. След това предприемачът трябва да изпрати декларация за сетълмент.

Ако предприемачът наема служители, той е длъжен да подава допълнителни три приложения към декларацията по ZUS DRA всеки месец. Това са лични отчети, които предприемачът трябва да подаде както за себе си, така и за всички служители. Разграничаваме два справки, информиращи за размера на вноските, в зависимост от размера на осигуреното лице, и един справка за отписване от вноски.

ZUS RCA - личен отчет, показващ дължими вноски и изплатени социални и здравноосигурителни обезщетения, ако осигуреното лице подлежи на пълно социално осигуряване. Всички корекции също се правят в този формуляр.

ЗУС РЗА - личен месечен отчет за дължими вноски, ако осигуреният подлежи само на здравно осигуряване. Също така се сгъва, за да коригира данните.

ZUS RSA - личен месечен отчет за изплатени обезщетения (надбавки) и прекъсвания в плащането на вноски, например по време на отпуск по болест. Използва се и за коригиране на данни.

ZUS RPA - личен месечен отчет за доходите на осигурения и периодите на преподавателска работа.

ЗУС ДРА част. II - отчетът се подава само веднъж годишно, когато предприемачът не наема служители и плаща вноските само за себе си. В месеца на отчитане към код 05 90 или 05 92 и когато предприемачът продължава да внася вноски от доходи, през следващите години следва да подава такава декларация за януари. Той показва доходите за предходната година, необходими за определяне на основата за внасяне на осигурителни вноски.

ZUS RCA част. II - този доклад се попълва вместо доклада на ЗУС ДРА, част II, когато предприемачът наема служители или се разплаща с лице, което сътрудничи.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Декларацията за сетълмент на ZUS DRA, заедно с всички приложения под формата на лични доклади, трябва да бъдат представени от:

  • до 5-то число на следващия месец - бюджетни звена, бюджетни заведения и помощни стопанства,
  • до 10-то число на следващия месец - физически лица, които плащат премията само за себе си,
  • до 15-о число на следващия месец - други платци.

Предприемачът трябва да помни, че до 30 април на следващата година за предходната година е длъжен да провери коректността на данните, предоставени на ZUS в личните месечни отчети. При установяване на нередности той следва да представи коригиращи документи за този период.

Други ZUS декларации

В допълнение към споменатите декларации има няколко други, много важни формуляри, които могат да се подават в определени ситуации.

ZUS ZSWA - този формуляр предоставя информация за служители, работещи при специални условия или от специално естество, които са вписани в регистрите, водени от платеца и за които той трябва да внесе вноска в мостовия пенсионен фонд

ZUS RMUA - месечна информация за вноските по ZUS, платени за служителя. От днес се издава само по желание на служителя. Платците на вноски са длъжни да представят годишен отчет за отчетените в ZUS вноски веднъж годишно, до 28 февруари за предходната година. Данните трябва да бъдат разбити на отделни месеци. Ако работодателят предоставя на служителя информация за RMUA (или под някаква друга форма) на месечна база, той не е длъжен да предоставя годишния отчет.

ZUS IWA - информацията за данните за определяне на осигурителната вноска за злополука, се отнася за платци на вноски, които отговарят съвместно на следните условия:

  • отчетени за застраховка срещу злополука през 2019 г. средно най-малко 10 осигурени лица на месец (правилата за определяне на броя на осигурените са описани в ръководството, достъпно в местните офиси или на уебсайтовете на ДОО),
  • са били отчетени непрекъснато като платци на вноски за застраховка срещу злополука от 1 януари до 31 декември 2019 г. и най-малко 1 ден през януари 2020 г.,
  • са вписани в регистър РЕГОН към 31.12.2019г.

Предприемачът трябва да следи вноските винаги да се плащат навреме. Трябва да се помни, че срокът на давност на просрочените вноски по отношение на ZUS е 5 години от датата, на която са станали дължими.