Бял списък на платците на ДДС - какво е това и какви данни съдържа?

Обслужване

На 1 септември 2019 г. т. нар. бял списък на данъкоплатците по ДДС беше предоставен на разположение на предприемачите. Това е списък с определена полезна информация за предприемачи, които са данъкоплатци по ДДС. В икономическия оборот той се използва предимно за проверка на доверието на контрагентите. Това е от особено значение при отчитане на данъка, където данъчното законодателство прави приспадането му в зависимост от конкретен контекст. В статията изчерпателно описваме списъка на данъкоплатците по ДДС и последиците от въвеждането му.

Бял списък на данъкоплатците по ДДС – въведение

Белият списък на данъкоплатците по ДДС, известен още като списък на данъкоплатците по ДДС, е една публично достъпна и безплатна база данни, съдържаща информация за лица, които са регистрирани от началника на данъчната служба като данъкоплатци по ДДС или са били изтрити от него или върнати на регистъра по ДДС. Списъкът се съхранява в електронен вид от началника на КАС и е достъпен на интернет страницата:

  • BIP MF - https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukikuje
  • Централен регистър и информация за икономическата дейност (CEIDG) - https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/

Списъкът има функционалност, която ви позволява да проверите статуса на изпълнителя на избрана дата, като се брои до 5 години назад.

Какви данни съдържа белият списък на платците по ДДС?

Белият списък на данъкоплатците по ДДС съдържа следните данни:

  • фирма (име) или име и фамилия,
  • номерът, с който юридическото лице е идентифицирано за данъчни цели, ако такъв номер е бил присвоен,
  • статут на обект:

- за които не е извършена регистрацията или е отстранен от регистъра като платец на ДДС,
- регистриран като „активен данъкоплатец по ДДС“ или „данъкоплатец, освободен от ДДС“, включително лицето, чиято регистрация е възстановена,

  • REGON номер, ако е предоставен,
  • номер в Националния съдебен регистър, ако е присвоен,
  • адрес на управление - в случай на юридическо лице, което не е физическо лице,
  • адреса на постоянното място на дейност или адреса на пребиваване, при липса на постоянно място на стопанска дейност - по отношение на физическо лице,
  • имената и фамилните имена на членовете на органа, упълномощен да представлява лицето, и техните данъчни идентификационни номера,
  • имена и фамилни имена на пълномощници и техните данъчни идентификационни номера,
  • име и фамилия или фирма (име) на съдружника и неговия данъчен идентификационен номер,
  • дата на регистрация, отказ за регистрация или заличаване от регистъра и пререгистрация като данъкоплатец по ДДС,
  • правното основание за отказ за регистрация или заличаване от регистъра и възстановяване на регистрацията като данъкоплатец по ДДС,
  • номера на сметки за сетълмент (бизнес сметки) или регистрирани сметки в кооперативен спестовно-кредитен съюз, в който членува субектът, открити във връзка с стопанската дейност на члена - посочени в заявлението за идентификация или заявлението за актуализиране и потвърдени с помощта на клиринговата къща ИКТ система (STIR) .

Предоставянето на бял списък на данъкоплатците заедно с информация за банковите сметки в онлайн формуляр ви позволява автоматично да проверявате достоверността на изпълнителя, както и да улеснявате и ускорявате плащанията от данъкоплатците за стоки и услуги.

Видове банкови сметки и белия списък на платците на ДДС

Както беше посочено по-горе, списъкът включва номерата на сметки за сетълмент (бизнес сметки, които не са приложими за сметки ROR, използвани от частни лица) и лични сметки при данъкоплатци на SKOK, които са открити във връзка с дейността, извършвана от члена. Таблицата по-долу показва връзката между плащанията към различни банкови сметки и белия списък на данъкоплатците.

Вид банкова сметка/плащане Бял списък на данъкоплатците
Виртуални акаунти

Те не се виждат в списъка и не подлежат на отчитане в данъчната служба.
Няма последствия от извършването на плащането към него, ако сметката,
към която е създадена е в белия списък на данъкоплатците.

Сметки на чуждестранни лица Без последствия, ако плащането е извършено за фактура, документираща WNT,
внос на стоки или внос на услуги.
Сметки, водени от чуждестранни банки Те не се виждат в инвентара. Ако придобиването е извършено от активен платец на ДДС,
може да има отрицателни последици за плащането на такава сметка.
Собствени сметки на икономиката и т.нар сметки за възлагане
банки и кредитни съюзи
Последиците и влизането на акаунта зависят от спецификата на неговото използване.
Доверителни и депозитни сметки Ако плащането е потвърдено с фактура,
за избягване на негативни последици,
е необходимо да подадете уведомление до ZAW-NR в рамките на 3 дни от нареждането на превода.

Заплащане на запорираното вземане по банковата сметка на съдебния изпълнител или изпълнителния орган като част от принудителното изпълнение на този иск

Не се отнася за задължението за проверка дали посочената банкова сметка за плащане на вземания е включена в списъка.

Плащания от застрахователи към обработка на щети от трети страни

Не се отнася за задължението за проверка дали посочената банкова сметка за плащане е включена в списъка.
Нареждане за превод с дата на отложено плащане / постоянно нареждане и директен дебит Задължение за проверка дали посочената сметка за плащане е включена в списъка към датата на платежно нареждане до банката (независимо дали става дума за разсрочено плащане или за постоянно нареждане).

Подробности за видовете сметки и преводите към тях са описани в статията: Бял списък на платците на ДДС - видове сметки и сетълменти под формата на преводи.

Как да актуализирате фактура, която включва бял списък на платците по ДДС?

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Ако данъкоплатецът има сметка за сетълмент, т.е. фирмена или лична сметка в SKOK, и иска тя да фигурира в списъка или да не бъде включена в него, той трябва:

  • актуализиране на приложението CEIDG-1 в случай на предприемач, управляващ еднолично търговско дружество,
  • информирайте компетентната данъчна служба за тази сметка чрез съответния формуляр за NIP, т.е.:

- NIP-8 в случай на лице, вписано в Националния съдебен регистър,
- NIP-2 в случай на гражданско дружество,
- NIP-7 в случай на физическо лице, управляващо бизнес, който не подлежи на регистрация в CEIDG с прикачен файл NIP-B, който включва информация за банкови сметки.

Прочетете също и статиите по-долу, които описват белия списък на данъкоплатците по ДДС:
Бял списък на ДДС платци - накратко!
Номерът на сметката не е в белия списък на данъкоплатците - какво да правя?
Бял списък на данъкоплатците по ДДС - как да проверим изпълнителите?

Бял списък на данъкоплатците по ДДС – споделяне, изтриване и коригиране на данни

Използвайки списъка на данъкоплатците по ДДС, данъкоплатецът може да провери своя изпълнител за целите на ДДС и неговите данни (например банкова сметка, дали е в списъка). В същото време, в случай на субекти, които ръководителят на данъчната служба е отказал да регистрира или е заличен от регистъра като данъкоплатец по ДДС, данните за тези субекти ще бъдат премахнати от списъка след 5 години, считано от края на календарната година, в която не е извършена регистрацията или данъкоплатецът е отстранен от регистъра. От друга страна, данните за данъкоплатците, регистрирани като платци на ДДС, включително данни за лицата, чиято регистрация като ДДС платци е възстановена, ще бъдат заличени от списъка след 5 години, считано от момента на заличаване от регистъра като платец на ДДС. Министерството на финансите обяснява!
Списъкът на данъкоплатците по ДДС съдържа актуални данни към датата на проверка на данъкоплатеца. В същото време това важи за данни като: фирма (име), име и фамилия, NIP номер, REGON номер, статут на лицето, за което не е направена регистрацията или което е заличено от регистъра като данъкоплатец по ДДС , регистриран като "активен данъкоплатец по ДДС" или "данъкоплатец, освободен от ДДС", включително субекта, чиято регистрация е пререгистрирана. Пример 1.

Г-н Яцек проверява изпълнителя ABC на 20 януари 2020 г., като желае да провери информацията за неговия статус по ДДС. Г-н Яцек ще може да проверява данните на изпълнителя до 5 години назад, тоест от 20 януари 2020 г. до края на 2014 г.

Пример 2.

Изпълнителят ABC промени името си от Alfa на Beta на 13 февруари 2015 г. Г-н Jacek проверява изпълнителя на 20 януари 2020 г., считано от 18 октомври 2014 г. В този случай името Beta ще бъде видимо към датата на проверка, т.е. на 15 януари 2020 г. въпреки факта, че през 2014 г. е носил фамилното име Алфа.

Пример 3.

Ръководителят на данъчната служба отказа да регистрира XYZ като активен данъкоплатец по ДДС на 2 февруари 2019 г. Изпълнител, който иска да провери XYZ, ще може да види информация за това лице до края на 2024 г. След този период ръководителят на данъчната служба ще премахне субекта от белия списък.

Пример 4.

Г-жа Магдалена работи от 13 декември 2010 г. и на същия ден се регистрира като активен платец на ДДС. На 15.06.2017 г. тя съобщава, че е престанала да извършва облагаема дейност по формуляра ДДС-Z. Изпълнителят ще може да провери фирмата на г-жа Магдалена в белия списък на данъкоплатците до края на 2022 г. От списъка на данъкоплатците по ДДС е възможно да се изтегли информация за датата и часа, в който данъкоплатецът е проверил изпълнителя. Освен това трябва да се има предвид, че е възможно да се провери обратно какъв е номерът на банковата сметка на данъкоплатеца в периода, когато е бил активен регистриран данъкоплатец по ДДС.

Бял списък на платците на ДДС в системата wFirma.pl

С помощта на системата wFirma.pl можете удобно да проверите по време на осчетоводяването на разхода дали банковата сметка на изпълнителя е в белия списък. Банковата сметка се потвърждава, ако са изпълнени съвместно следните условия:

  • доставчикът е активен платец на ДДС (системата автоматично проверява статуса по ДДС),
  • брутната стойност на сделката е най-малко 15 000 PLN злоти,
  • номерът на банковата сметка е попълнен в данните на изпълнителя,
  • като начин на плащане е избран банков превод.

Системата проверява номера на банковата сметка в случай на:

  • активен данъкоплатец по ДДС към посочената дата:

- в ПЛАТЕНА позиция (ако на датата на резервацията разходът е бил платен и полето е попълнено) или
- в позиция ДАТА НА ПОЛУЧАВАНЕ НА ФАКТУРА (ако ПЛАТЕНА позиция не е попълнена),

  • данъкоплатецът е освободен от ДДС на посочената дата:

- в ПЛАТЕНА позиция (ако тази позиция е попълнена) или
- в т. ДАТА НА ИЗДАВАНЕ.
Запитването се изпраща след натискане на опцията ЗАПАЗИ. Ако сметката е в белия списък на данъкоплатците, системата ви позволява да спестите разхода. Ако обаче не е в списъка, се показва следното съобщение:


Повече за функционирането на белия списък на данъкоплатците по ДДС в системата wFirma.pl в помощната статия: Бял списък на данъкоплатците по ДДС в системата wFirma.