Неизправност на касовия апарат - какво трябва да се направи?

Уебсайт

Предприемачите се сблъскват с всякакви проблеми. Някои от тях могат да предотвратят, но има и такива, които не могат да бъдат предвидени. Една от такива ситуации е повредата на касата. Нека да видим какво да правим, когато касата се повреди или се загуби интернет връзката в случай на онлайн касов апарат.

Неизправност на касата и възможни санкции

Съгласно чл. 111 сек. 2 от ЗДДС, при положение, че предприемачът не изпълни задължението си за регистриране на продажбата в касата, данъчният орган му налага санкция в размер на 30% от размера на данъка по вход при покупката на стоки и услуги. Тази санкция се определя за периода от прекратяване до възобновяване на регистрацията на продажбите в касата. По отношение на физически лица, които отговарят за същото деяние за данъчно нарушение или за данъчно нарушение, не се установява допълнително данъчно задължение. Следователно продажба без касов апарат може да наложи санкция в размер на 30% от размера на ДДС, начислен на предприемача до възобновяване на продажбата на касата. Неизправността на касата обаче не означава, че във всеки случай ще се прилагат санкции. Решението, което предприемачът може да вземе в случай на повреда на касата, е да регистрира продажби на резервната каса. Съгласно чл. 111 сек. 3 от ЗДДС, ако е невъзможно да се отчитат продажби с използване на резервен касов апарат, данъкоплатецът не може да продава.

Ако обаче предприемачът, въпреки повредата на касата и липсата на резервен касов апарат, извърши продажбата, без да я регистрира в касата, той ще бъде глобен. Съгласно чл. 62 § 4 от Наказателния и Данъчния кодекс в случай на:

  • продажби, заобикаляйки касата, също
  • неиздаване на документ от касата, потвърждаващ продажбата, т.е. фискален бон

- предприемачът ще бъде глобен до 180 дневни ставки. През 2021 г. дневната ставка варира от 93,34 PLN до 37 333,33 PLN. Това означава, че продажба без касов апарат подлежи на глоба в размер от 16 801,20 до 6 719 999,40 PLN.

Пример 1.

Г-жа Катаржина разполага с фискален касов апарат с електронен запис на копия. Развали се в началото на месеца. Г-жа Катаржина има резервен фискален апарат, но без важна проверка. Може ли да продължи да продава с допълнителни записи за продажби?

Не, ако г-жа Катаржина не иска да бъде изложена на санкции или глоба, тя трябва да спре да продава на частни лица и земеделски стопани с фиксирана ставка, докато не бъде ремонтиран касовият апарат или не бъде проверен резервният касов апарат. Санкцията от 30% се налага на субекти, които не извършват дейност като физически лица. При ЕТ наложената санкция е глоба до 180 дневни ставки.

Повреда на онлайн касата - няма интернет връзка

Предприемачите, които използват онлайн касов апарат в дейността си, са длъжни да осигурят връзката му с интернет. Благодарение на това касовият апарат е постоянно свързан с Централното хранилище на касовите апарати. Въпреки това, може да се случи, че интернет връзката се загуби поради повреда. В такава ситуация трябва да се прецени дали връзката е изгубена временно или завинаги. Съгласно чл. 111 сек. 3аб от ЗДДС

ако по причини извън контрола на данъкоплатеца не е възможно да се свържете с Централното хранилище на кредитните съюзи:

  • временно - данъкоплатецът е длъжен да води регистри за продажби и да осигури тази връзка веднага щом тези причини отпаднат;
  • постоянен - ​​данъкоплатецът е длъжен да води регистри за продажби и със съгласието на началника на данъчната служба да осигурява тази връзка на интервали, договорени с ръководителя на данъчната служба.

Пример 2.

Г-н Łukasz продава чрез онлайн касов апарат. На 1 февруари 2021 г. той временно загуби връзката си с интернет и поради това онлайн касата не беше свързана с Централното хранилище на касовите апарати. Трябва ли г-н Łukasz да спре да продава в такава ситуация, докато връзката с мрежата не бъде възстановена?

Ако интернет връзката е временно изгубена, г-н Лукаш може да извършва продажби, но от него се изисква да съхранява допълнителни записи за продажби. Освен това той трябва да положи всички усилия, за да гарантира, че тази връзка е възстановена.

Пример 3.

Г-н Александър използва онлайн касов апарат в своята дейност. Поради проблеми с интернет доставчика той завинаги загуби връзката си с мрежата. При такава ситуация може ли г-н Александър да води допълнителна отчетност за продажбите и да продължи да продава?

Да, г-н Александър трябва да води допълнителни регистри за продажби, но той е длъжен да се свърже с началника на данъчната служба, за да определи интервалите от време, през които ще трябва да осигури връзката на касовия си апарат с Централното хранилище на касовите апарати.

Започнете безплатен 30-дневен пробен период без прикачени условия!

Задължението за свързване на онлайн касовия апарат с Централното хранилище за касови апарати не изисква непрекъснат достъп до Интернет. Ако се изгуби интернет връзката или касовият апарат се повреди извън работното време на предприемача - тоест когато предприемачът не продава редовно - няма задължение да информира началника на данъчната служба за този факт. Тази позиция се потвърждава от индивидуалната интерпретация на директора на Националната данъчна информация от 24 ноември 2020 г. 0114-KDIP1-3.4012.601.2020.1.KP, в която четем, че:

„(...) Кандидатката не е необходимо да има включен касов апарат и свързан с интернет, когато не е във фирмата и не продава устройствата. Следва обаче да се посочи, че кандидатът трябва да включи касовия апарат, докато работи във фирмата и по време на продажби, (...) дори когато не продава, а е във фирмата и е готова за продажба, тя трябва да разполага с онлайн касов апарат е включен и свързан към интернет”.

Продажба без касата поради повреда - какво да правя?

Ако търговецът извърши продажбата, заобикаляйки касата, той трябва да коригира грешката си веднага щом я открие. В такава ситуация, когато повредата на касовия апарат бъде елиминирана, трябва незабавно да закупите пропуснатата продажба. Ако това събитие се случи в края на месеца или годината, продажбата трябва да бъде показана в периода, когато действително се е състояла.

Пример 4.

На 1 февруари 2021 г. г-жа Наталия откри, че касата, която използва, се е повредила и не е регистрирала продажбата, извършена на 31 януари 2021 г. Как трябва да постъпи г-жа Наталия в такава ситуация, за да избегне санкции?

На първо място, г-жа Наталия трябва незабавно да закупи продажбата на касата на 1 февруари 2021 г. При резервиране на периодичния отчет от касата за януари 2021 г. той трябва да го увеличи със стойността на продажбите, които не са включени в него и са извършени през януари. При публикуване на периодичния касов отчет от февруари обаче трябва да намали с тази сума обобщената справка, за да не се дублира продажбата.

Пробиването на пропуснати продажби на касата след отстраняване на повреда на касата е първата стъпка, която предприемачите трябва да запомнят. Друго е подаването на т.нар активна скръб във връзка с извършване на забранено действие. Член 16 § 1 от Фискалния наказателен кодекс:

Не подлежи на санкция деецът, който след извършване на забранено деяние уведомява органа на прокуратурата за този факт, разкривайки релевантните обстоятелства за това деяние, в частност лица, съдействащи при извършването му.”.

Доброволното допускане до продажба без касовия апарат може да предпази предприемача от налагане на санкции, при условие че извършеното забранено действие (в случая продажбата без касовия апарат) е коригирано и данъкоплатецът е платил възможните данъчни задължения в това уважение. Активната скръб може да бъде подадена в електронен вид, повече за това в статията: Електронна активна скръб - какви елементи трябва да съдържа? За да обобщим, неизправността на касата не трябва да налага санкции на предприемача. В този случай е важно да се реагира бързо на възникналата ситуация. Струва си да имате резервен касов апарат, който е конфискуван и има актуален преглед. В случай на онлайн касов апарат, който е загубил интернет връзка, е необходимо да се установи дали връзката е изгубена временно или окончателно, за да се предприемат съответните стъпки. Ако обаче има ситуация, в която продажбата не е подпечатана на касата, трябва незабавно да я регистрирате на касата и да подадете в данъчната служба т.нар. активна скръб.